Πώς να χρησιμοποιήσετε το LastPass για περισσότερο από την διαχείριση των κωδικών πρόσβασης

Το LastPass δεν είναι απλά ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης. Είναι μια κρυπτογραφημένη θήκη όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε ασφαλείς σημειώσεις, μυστικούς σελιδοδείκτες και ακόμη και ολόκληρα αρχεία. Μπορεί επίσης να αποθηκεύσει τους αριθμούς της διεύθυνσης και της πιστωτικής σας κάρτας και να τις συμπληρώσει σε ηλεκτρονικές φόρμες.

Αποθηκεύστε τις ασφαλείς σημειώσεις

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τις Secure Notes στο LastPass καθώς και τους κωδικούς πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό στο LastPass σε μια επιφάνεια εργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο LastPass στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης, επιλέξτε "Ασφαλείς σημειώσεις" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη σημείωσης". Στην εφαρμογή LastPass για iPhone ή Android, ανοίξτε την ενότητα "Σημειώσεις" πατήστε το κουμπί "+" (σύμβολο συν).

Το LastPass διαθέτει ασφαλή πρότυπα σημείωσης για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, εάν κάνετε μια σημείωση που περιέχει τις πληροφορίες στην άδεια οδήγησης, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο σημείωσης "Άδεια οδήγησης" και στη συνέχεια να καταχωρίσετε δεδομένα σε πεδία όπως Αριθμός και Ημερομηνία λήξης. Υπάρχουν παρόμοια πρότυπα για κωδικούς πρόσβασης Wi-Fi, αριθμούς πιστωτικών καρτών, κάρτες κοινωνικής ασφάλισης, διαβατήρια και οτιδήποτε άλλο ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε.

Για να πληκτρολογήσετε ό, τι θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Γενική" και να λάβετε ένα μεγάλο πλαίσιο κειμένου. Αν θέλετε να αποθηκεύσετε άλλο τύπο δεδομένων στο θησαυροφυλάκιο σας, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο. Απλά κάντε κλικ στο πλαίσιο "Τύπος σημειώματος", μεταβείτε στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο "Προσθήκη προσαρμοσμένου προτύπου".

Μπορείτε να αποθηκεύσετε όσες σημειώσεις θέλετε και να τις ταξινομήσετε σε φακέλους. Για να βρείτε τις σημειώσεις σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο LastPass> Ασφαλείς σημειώσεις ή επιλέξτε "Ασφαλείς σημειώσεις" στη θήκη της εφαρμογής LastPass smartphone. Μπορείτε επίσης να αναζητήσετε όλες τις ασφαλείς σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας το πλαίσιο αναζήτησης στο LastPass.

Όπως και οι κωδικοί πρόσβασης που αποθηκεύετε στο LastPass, οι σημειώσεις αυτές κρυπτογραφούνται με ασφάλεια και αποθηκεύονται στη θήκη σας. Όταν το LastPass είναι κλειδωμένο, κανείς δεν θα μπορεί να τα δει. Και θα είναι προσβάσιμες σε όλες τις συσκευές σας μέσω της εφαρμογής LastPass, καθώς συγχρονίζονται ακριβώς όπως οι κωδικοί πρόσβασης.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε απεριόριστο αριθμό αντικειμένων στο θησαυρό σας LastPass, αλλά το LastPass λέει ότι θα αρχίσετε να βλέπετε το θόλο σας να επιβραδύνεται μετά από 2500 αντικείμενα.

Κρατήστε τα αρχεία στο Vault σας επίσης

Καλύτερα, μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία απευθείας σε ασφαλείς σημειώσεις. Το LastPass σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε ολόκληρα αρχεία στη θήκη σας.

Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τα έγγραφα ταυτότητας, για παράδειγμα. Θα μπορούσατε να τραβήξετε μια φωτογραφία της άδειας οδήγησης ή του διαβατηρίου σας και να την επισυνάψετε στην κατάλληλη ασφαλής σημείωση, οπότε θα είχατε πάντα ένα φωτογραφικό αντίγραφο εάν το χρειάζεστε στο μέλλον. Ωστόσο, μπορείτε να επισυνάψετε και να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε άλλο τύπο αρχείου.

Τα αρχεία που αποθηκεύετε εδώ είναι κρυπτογραφημένα όπως κωδικοί πρόσβασης και σημειώσεις, επομένως αυτό είναι πιο ασφαλές από το να αποθηκεύετε μόνο στο λογαριασμό σας Dropbox ή στην εφαρμογή Φωτογραφίες των smartphone σας.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη συνημμένου" ενώ δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια ασφαλή σημείωση για να προσθέσετε οποιοδήποτε αρχείο θέλετε. Στην εφαρμογή smartphone, πατήστε το εικονίδιο κλιπ χαρτιού στο επάνω μέρος της οθόνης κατά την επεξεργασία μιας σημείωσης για να επισυνάψετε μια φωτογραφία.

Σύμφωνα με την τεκμηρίωση του LastPass, κάθε συνημμένο μπορεί να έχει μέγεθος μέχρι 10 MB. Οι δωρεάν λογαριασμοί LastPass μπορούν να αποθηκεύσουν μόνο 50 MB αρχείων, ενώ οι πληρωμένοι λογαριασμοί LastPass μπορούν να αποθηκεύσουν έως και 1 GB.

Κάντε μια λίστα με μυστικούς σελιδοδείκτες

Το LastPass μπορεί να αποθηκεύσει μυστικούς σελιδοδείκτες που είναι κρυμμένοι από το κανονικό πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Αν έχετε ευαίσθητους ιστότοπους που θέλετε να θυμάστε, αλλά δεν θέλετε να γνωρίζουν άλλοι, κρατήστε τους εδώ.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο σελιδοδείκτη, κάντε κλικ στην επιλογή LastPass> Sites> Add Site.

Καταχωρίστε τη διεύθυνση της ιστοσελίδας που θέλετε να επισκεφθείτε στο πλαίσιο διεύθυνσης URL. Για παράδειγμα, αν θέλετε να προσθέσετε σελιδοδείκτη στο Ημερολόγιο Google, θα εισάγετε https://google.com/calendar. Ονομάστε το σελιδοδείκτη ό, τι θέλετε - για παράδειγμα, "Ημερολόγιο Google".

Μπορείτε να αποθηκεύσετε το σελιδοδείκτη οπουδήποτε θέλετε. Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να το τοποθετήσετε σε ένα ειδικό φάκελο "Σελιδοδείκτες" για να το βρείτε εύκολα.

Όταν τελειώσετε, αφήστε τα πεδία ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης κενό και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στο LastPass> Sites, να κάνετε κλικ στο όνομα του φακέλου σελιδοδεικτών που δημιουργήσατε και να κάνετε κλικ στο όνομα του σελιδοδείκτη για να το ανοίξετε αμέσως σε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης. Αυτή η λίστα με σελιδοδείκτες θα εμφανιστεί και στην περιοχή Sites στην εφαρμογή SmartPhone LastPass.

Αυτό λειτουργεί επειδή μπορείτε να επισκεφθείτε το θησαυροφυλάκιο σας και να κάνετε κλικ σε κάθε αποθηκευμένο ιστότοπο για να το ανοίξετε. Το LastPass θα συμπληρώσει αυτόματα το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας. Ωστόσο, εάν αποθηκεύσετε έναν ιστότοπο χωρίς όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, το LastPass θα θυμάται ακόμα τη διεύθυνσή του και θα σας αφήσει να το ανοίξετε γρήγορα.

Συμπληρώστε αυτόματα τη διεύθυνση, τον αριθμό της πιστωτικής σας κάρτας και άλλα

Το LastPass μπορεί να θυμάται και να συμπληρώνει περισσότερα από τα ονόματα χρήστη και τους κωδικούς πρόσβασης. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το όνομα, τη διεύθυνσή σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τους αριθμούς πιστωτικών καρτών και άλλα προσωπικά στοιχεία στο LastPass για να διευκολύνετε την είσοδό τους online.

Για να δημιουργήσετε ένα προφίλ πλήρωσης φόρμας στο LastPass, κάντε κλικ στο εικονίδιο LastPass> Φόρμες φόρμας.

Αν δείτε προφίλ "Προκαθορισμένη φόρμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" για να την επεξεργαστείτε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη συμπληρώματος φόρμας" για να δημιουργήσετε ένα νέο. Ή, αν θέλετε να συμπληρώσετε τον αριθμό της πιστωτικής σας κάρτας γρήγορα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη πιστωτικής κάρτας" αντί.

Το LastPass σας επιτρέπει να συμπληρώσετε κάθε είδους πληροφορίες, όπως το όνομά σας, ημερομηνία γέννησης, φύλο, διεύθυνση αλληλογραφίας, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμό τηλεφώνου, πληροφορίες πιστωτικής κάρτας, αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, αριθμούς δρομολόγησης τραπεζικών λογαριασμών και άλλα. Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" όταν τελειώσετε.

Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε πολλαπλά προφίλ, αν θέλετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ για τη διεύθυνσή σας αλληλογραφίας και ένα άλλο για τη διεύθυνση αλληλογραφίας ενός μέλους της οικογένειας εάν συχνά παραγγέλλετε πακέτα online για αυτό το άτομο.

Όταν θέλετε να συμπληρώσετε αυτές τις πληροφορίες online, κάντε κλικ στο εικονίδιο προφίλ σε ένα πεδίο και επιλέξτε το προφίλ πλήρωσης φόρμας, την αποθηκευμένη πιστωτική κάρτα ή οτιδήποτε άλλο θέλετε να συμπληρώσετε.

Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο εικονίδιο LastPass> Form Fills και κάντε κλικ στο όνομα μιας φόρμας συμπλήρωσης. Οι πληροφορίες από το αποθηκευμένο προφίλ σας θα συμπληρωθούν αυτόματα στη φόρμα στην τρέχουσα σελίδα.

Ρύθμιση επείγουσας πρόσβασης, μόνο στην περίπτωση

Το LastPass προσφέρει μια λειτουργία επείγουσας πρόσβασης, η οποία μπορεί να δώσει σε κάποιον άλλο πρόσβαση στις αποθηκευμένες πληροφορίες σας, εάν δεν είστε ικανοποιημένοι.

Δείτε πώς λειτουργεί: Όταν ενεργοποιείτε την επείγουσα πρόσβαση, επιλέγετε το λογαριασμό LastPass ενός άλλου προσώπου και ορίστε ένα χρόνο αναμονής, όπως 48 ώρες. Αυτό το άτομο μπορεί να ζητήσει πρόσβαση στο λογαριασμό σας ανά πάσα στιγμή. Το LastPass θα σας στείλει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και μπορείτε να επιλέξετε να απορρίψετε το αίτημα αν θέλετε. Όμως, στο τέλος του χρόνου αναμονής σας (για παράδειγμα, 48 ώρες), ο χρονοδιακόπτης τελειώνει και το LastPass θα του δώσει πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σας.

Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ένα αξιόπιστο μέλος της οικογένειάς σας ή έναν φίλο σας "τον χρήστη έκτακτης πρόσβασης", για κάθε περίπτωση. Αν καταλήξετε ποτέ σε κώμα, αυτό το άτομο θα μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στις αποθηκευμένες πληροφορίες σας. Αλλά αυτό το άτομο δεν μπορεί ποτέ να αποκτήσει πρόσβαση στα δεδομένα σας χωρίς την άδειά σας, ενώ είστε σε θέση να αρνηθείτε την αίτηση.

Για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση, ανοίξτε το θάλαμο LastPass (εικονίδιο LastPass> My Vault) και κάντε κλικ στο "Πρόσβαση έκτακτης ανάγκης" στην κάτω αριστερή γωνία της σελίδας του θησαυρού. Ο χρήστης έκτακτης ανάγκης πρέπει να έχει δικό του λογαριασμό LastPass, αλλά ακόμη και ένας δωρεάν λογαριασμός θα λειτουργήσει.

Πιστωτική εικόνα: LastPass