Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για δωρεάν λήψη σημειώσεων
Υπάρχουν πολλές σημειώσεις λήψης εφαρμογές έξω εκεί. Το Google Keep μπορεί να μην είναι τόσο ισχυρό όσο υπηρεσίες όπως το Evernote, αλλά η αξία του είναι στην απλότητα του. Ας μιλήσουμε για το πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό.
Τι είναι το Google Keep?
Keep είναι μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων σε ελεύθερη μορφή. Όταν το Keep ανακοινώθηκε για πρώτη φορά το 2013, υπήρξαν πολλές συνομιλίες σχετικά με το εάν ή όχι χρειαζόμασταν αλλο εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Οι άνθρωποι πραγματοποίησαν συγκρίσεις με την Evernote και άλλες παρόμοιες υπηρεσίες. Αλλά στο τέλος, το Keep είναι δικό του πράγμα. Είναι απλό όπου έχει σημασία, αλλά το Keep εξακολουθεί να προσφέρει αρκετά χαρακτηριστικά για να το καταστήσει ισχυρό.
Κρατήστε είναι επίσης παραγωγικό. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στον ιστό, έτσι είναι διαθέσιμο σε όλους τους υπολογιστές σας και υπάρχουν επίσης εφαρμογές Android και iOS. Δεδομένου ότι πρόκειται για προϊόν Google, συνεχίστε να συγχρονίζετε με το λογαριασμό σας στο Google, οπότε είναι πάντα ενημερωμένο ανεξάρτητα από τη συσκευή στην οποία την χρησιμοποιείτε. Υπάρχει επίσης μια επέκταση του Chrome για να μπορείτε να προσθέσετε εύκολα πράγματα που μπορείτε να τα κρατήσετε καθώς τα βρίσκετε.
Έχω χρησιμοποιήσει το Keep από την αρχή και σήμερα το χρησιμοποιώ σχεδόν καθημερινά. Εδώ είναι μια γρήγορη ματιά σε μερικά από τα πράγματα που χρησιμοποιώ προσωπικά Κρατήστε για:
- Λίστα παντοπωλείων: Αυτός είναι πιθανώς ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι να κρατούν. Και είναι πολύ καλό.
- Προγραμματισμός γευμάτων: Αυτό συμβαίνει χέρι-χέρι με το παντοπωλείο, αλλά δεν είναι το ίδιο. Αυτό είναι όπου η γυναίκα μου και εγώ προγραμματίζουμε τα γεύματα για τις επόμενες εβδομάδες, έτσι ξέρουμε ποια είδη παντοπωλείου θα αγοράσουν.
- Ιδέες εργασίας: Όταν πρόκειται για την παρακολούθηση των πραγμάτων για να γράψετε, Keep είναι απολύτως ανεκτίμητη για μένα. Έχω δύο λίστες: μία για ιδέες που πρέπει να ερευνήσω, και μία για ιδέες που πρέπει να βάλω στον συντάκτη μου.
- Τυχαίες σημειώσεις που πρέπει να θυμάστε: Η σύζυγός μου και εγώ πρόσφατα αναζητούσαμε ένα σπίτι για να το αγοράσουμε, έτσι διατηρήσαμε έναν κατάλογο με τα πράγματα που έπρεπε να εξετάσουμε ενώ ήμασταν σε καθένα. Με αυτόν τον τρόπο δεν ξεχάσαμε ποτέ να κοιτάξουμε τον θερμοσίφωνα ή την οροφή. Ομοίως, έχουμε μια λίστα με τα πράγματα που θα πρέπει να αγοράσουμε για το εν λόγω σπίτι. Αν χρειάζομαι κάποιο τυχαίο κατάλογο - τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα - Κρατήστε το μέρος όπου πηγαίνει.
- Ένα στυλό διακράτησης μεταξύ συσκευών: Δεδομένου ότι διατηρεί συγχρονισμό στο λογαριασμό μου στο Google, συχνά αντιγράφω / επικολλά τα πράγματα μεταξύ συσκευών με αυτόν τον τρόπο. Αν χρειάζεται να κάνω ένα κομμάτι κειμένου από τον υπολογιστή μου στο τηλέφωνό μου (ή αντίστροφα), το Keep είναι το μέρος για να το κάνετε. Όταν τελειώσω, απλά διαγράφω τη σημείωση.
Τώρα που έχετε μια ιδέα για μερικούς από τους τρόπους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Keep, ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στο πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό.
Color Code Οι παρατηρήσεις σας
Καθώς χρησιμοποιείτε το Keep, μπορεί να αρχίσει να γεμίζει με όλα τα είδη σημειώσεων. Αν αφήσετε όλα τα προεπιλεγμένα λευκά χρώματα, μπορεί να είναι α πραγματικός πόνος για να ταξινομήσετε και να βρείτε αυτό που ψάχνετε. Υπάρχει μια δυνατότητα αναζήτησης, αλλά εάν κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα από την αρχή, κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη.
Εφόσον το Keep σας επιτρέπει να αλλάξετε το χρώμα των σημειώσεων, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κρατήσετε τα πράγματα οργανωμένα. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να κάνετε όλες τις σημειώσεις που σχετίζονται με την εργασία σας μπλε, τις λίστες που σχετίζονται με τα τρόφιμα πράσινες και τις σημειώσεις με βάση το χόμπι κόκκινη. Έτσι, όταν πρέπει να βρείτε γρήγορα κάτι σχετικό με την εργασία, θα μπορούσατε να μετακινηθείτε και να ρίξετε γρήγορα μια ματιά σε όλες τις μπλε σημειώσεις. Είναι απλό.
Για να αλλάξετε το χρώμα μιας σημείωσης στον ιστό, ανοίξτε τη σημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο του ουρανίσκου στο κάτω μέρος.
Στο κινητό, αγγίξτε τις τρεις τελείες στην κάτω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα χρώματα στο κάτω μέρος.
Σημειώστε τις σημειώσεις σας
Αλλά περιμένετε, υπάρχουν περισσότερα! Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες για να κρατήσετε οργανωμένες τις σημειώσεις σας και εάν έχετε πολλές σημειώσεις, ένα καλό σύστημα επισήμανσης μπορεί να είναι ένα lifesaver.
Στο κύριο μενού "Κρατήστε", πατήστε "Επεξεργασία" δίπλα στην επιλογή ετικετών. Εδώ μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε τις απαιτούμενες ετικέτες.
Για να προσθέσετε ετικέτες στις σημειώσεις σας, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί μενού στη σημείωση και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την επιλογή "Προσθήκη ετικέτας". Μπορείτε επίσης απλά να πληκτρολογήσετε ένα hashtag απευθείας στη σημείωση για να ανοίξετε το μενού ετικετών. Πανεύκολο.
Η πραγματική ομορφιά των ετικετών είναι ότι μπορείτε να δείτε όλες τις σημειώσεις με την ίδια ετικέτα σαν ένα είδος συλλογής, καθιστώντας εύκολη την περιήγηση σε σχετικές σημειώσεις. Εδώ, για παράδειγμα, περιηγούμε στην ετικέτα μου Κιθάρες και Μουσική. Παρατηρήστε ότι όλα είναι έγχρωμα κωδικοποιημένα.
Χρησιμοποιήστε πλαίσια ελέγχου για λίστες
Εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Keep για λίστες - είτε πρόκειται για λίστα υποχρεώσεων, λίστα λιανικής πώλησης ή κάποιο άλλο είδος λίστας με τη χρήση λίστας με τη χρήση λίστας "point-by-point", γίνεται ευκολότερη η ανάγνωση και μπορείτε να ελέγξετε τα στοιχεία, ολοκληρώθηκε.
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τρόποι για να δημιουργήσετε μια λίστα με πλαίσια ελέγχου. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Νέα λίστα" είτε να προσθέσετε κουτάκια μετά το πάτημα του κουμπιού "+" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή "Εμφάνιση πλαισίων ελέγχου".
Από εκείνο το σημείο προς τα εμπρός, απλά σημειώστε αυτά τα πλαίσια καθώς ολοκληρώσατε τα στοιχεία για να τα μετακινήσετε στο κάτω μέρος της λίστας. Μπορείτε επίσης να τα αποκρύψετε ή να τα εμφανίσετε κάνοντας κλικ / πατώντας το μικρό βέλος.
Εάν σε οποιοδήποτε σημείο θέλετε να αφαιρέσετε τα πλαίσια ελέγχου, καταργήστε την επιλογή όλων των στοιχείων ή διαγράψτε τα ελεγμένα στοιχεία, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στις τρεις τελείες δίπλα από το όνομα της λίστας στο κινητό ή κάνοντας κλικ στο κουμπί μενού στον ιστό. Από εκεί, εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες επιλογές λίστας.
Μοιραστείτε τις σημειώσεις και τις λίστες σας για εύκολη συνεργασία
Οι κατάλογοι κοινής χρήσης είναι υψίστης σημασίας για την παροχή βοήθειας σε ομάδες ή οικογένειες που παραμένουν οργανωμένες. Για να μοιραστείτε μια λίστα, πατήστε το κουμπί μενού στο κινητό τηλέφωνο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Συνεργάτης".
Στο web, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Συνεργάτης".
Από εκεί, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου και απομακρύνετέ το. Keep κρατάει μια ειδοποίηση και προσθέτει αυτόματα τη σημείωση στο Keep. Είναι δροσερό.
Επίσης, αν έχετε ένα Οικογενειακό Σχέδιο του Google Play, μπορείτε να μοιραστείτε σημειώσεις με την Οικογενειακή Ομάδα σας με ένα πάτημα. Αυτό είναι εκπληκτικό για τις οικογένειες που θέλουν να παραμείνουν οργανωμένες.
Χρήση υπενθυμίσεων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια άλλη εφαρμογή για να διατηρήσετε υπενθυμίσεις, αλλά αν θέλετε να διατηρείτε όλα τα to-dos, τις λίστες, τις σημειώσεις και τις υπενθυμίσεις σε ένα μέρος, το Keep μπορεί να το κάνει για εσάς. Απλά ανοίξτε το κύριο μενού στην πλαϊνή μπάρα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Υπενθυμίσεις".
Η προσθήκη μιας νέας υπενθύμισης είναι σχεδόν ίδια με την προσθήκη μιας νέας σημείωσης: ανοίξτε το πλαίσιο σημείωσης, δώστε τον τίτλο και προσθέστε κάποιο κείμενο. Η κύρια διαφορά εδώ είναι ότι μπορείτε επίσης να επιλέξετε χρόνο υπενθύμισης.
Από εκεί, είναι αρκετά αυτονόητο. Keep σας υπενθυμίζει πότε έρχεται η ώρα, και τα υπόλοιπα εξαρτώνται από εσάς.
Διατηρήστε επίσης αυτήν την υπενθύμιση στο ημερολόγιο Google, το οποίο είναι ωραίο. Αλλά αν το κάνετε αυτό, πιθανότατα θα έχετε διπλές ειδοποιήσεις.
Προσθέστε σημειώσεις φωνής, εικόνες ή εισαγωγή στυλό στις σημειώσεις σας
Μερικές φορές χρειάζεστε περισσότερα από απλά δακτυλογραφημένα λόγια. Για εκείνους τους χρόνους, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικόνες, να σχεδιάσετε εικόνες (ή να γράψετε λέξεις) και ακόμη να προσθέσετε φωνητικά μηνύματα (μόνο για κινητές εφαρμογές).
Για να κάνετε κάποια από αυτά τα πράγματα σε μια νέα σημείωση, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στην κάτω μπάρα (στο διαδίκτυο, η επιλογή "Σχεδίαση" κρύβεται πίσω από το κουμπί "Περισσότερα"):
Για να προσθέσετε κάποιο από αυτά τα πράγματα σε μια υπάρχουσα σημείωση, πατήστε το κουμπί "+" στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατάλληλη καταχώρηση.
Αν σημειώσετε κάποιο κείμενο κάτω από τη λειτουργία "σχεδίασης", μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Keep να το μεταγράψετε χρησιμοποιώντας το επάνω κουμπί του μενού και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την επιλογή "Πιάσε το κείμενο εικόνας".
Θα διαρκέσει μερικά λεπτά, αλλά γενικά κάνει μια αρκετά καλή δουλειά.
Ομοίως, αν προσθέσετε μια φωνητική σημείωση, το Keep θα το μεταγράψει αυτόματα. Είναι υπέροχο.
Eh, αυτό είναι αρκετά κοντά. Προσαρμογή των ρυθμίσεων διατήρησης
Το Keep δεν διαθέτει πολλές επιλογές στο μενού "Ρυθμίσεις", αλλά αυτό που έχει είναι πολύ χρήσιμο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις επιλογές, ανοίξτε το κύριο μενού και στη συνέχεια κάντε κλικ ή επιλέξτε την επιλογή "Ρυθμίσεις".
Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι λίστες επιλέγοντας εάν τα στοιχεία που προστέθηκαν πρόσφατα στο πάνω ή στο κάτω μέρος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν τα ελεγμένα στοιχεία μετακινούνται στο κάτω μέρος ή παραμένουν στην τρέχουσα θέση τους στη λίστα.
Ομοίως, μπορείτε να προσαρμόσετε συγκεκριμένες ώρες για υπενθυμίσεις, αν και οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι πραγματικά πολύ καλές.
Τέλος, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση, καθώς και τις πλούσιες προεπισκοπήσεις συνδέσμων. Ο τελευταίος προσθέτει βασικά ένα απόσπασμα προεπισκόπησης και μια μικρογραφία σε οποιονδήποτε σύνδεσμο προσθέτετε στο Keep, ο οποίος μπορεί να διαρκέσει πολύ χώρο.
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Android Wear για ακόμα πιο γρήγορη πρόσβαση
Εντάξει, αυτό είναι ένα είδος εξειδικευμένης δεδομένου ότι το Android Wear δεν είναι τόσο δημοφιλές όσο το Google θα ήθελε για να είναι. Αλλά αν εσύ είναι ένας χρήστης Android Wear, θα πρέπει να πάρετε πραγματικά το ρολόι σας!
Αυτός είναι ένας τόσο καλός τρόπος να παρακολουθείτε μια λίστα όταν, για παράδειγμα, ψώνια παντοπωλείων. Μπορείτε να δείτε τη λίστα και να ελέγξετε τα πράγματα όπως πηγαίνετε. Λειτουργεί ακόμη και σε κατάσταση περιβάλλοντος, οπότε δεν θα αποστραγγίσετε τη μπαταρία του ρολογιού, διατηρώντας παράλληλα τη λίστα εύκολα προσβάσιμη.
Αλλά εδώ είναι το πράγμα: δεν θα βρείτε το Keep στο κατάστημα Play for Wear αν το ψάξετε. Αντ 'αυτού, πρέπει να ανοίξετε το Play Store στο ρολόι σας και στη συνέχεια να μεταβείτε στην ενότητα "Εφαρμογές στο τηλέφωνό σας". Εκεί θα το βρείτε - απλά το εγκαταστήστε από εκεί.
Σημείωση: Οι παραπάνω οδηγίες αφορούν μόνο το Android Wear 2.0. Εάν χρησιμοποιείτε συσκευή προ-2.0, το Keep θα πρέπει να συγχρονίζεται αυτόματα από το τηλέφωνό σας.
Κρατήστε είναι απλό. Δεν έχει ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Evernote, αλλά είναι αρκετά ισχυρό για απλές σημειώσεις. Είναι εξαιρετικό για τους καταλόγους και για την καταγραφή γρήγορων ιδεών. Οι κοινόχρηστοι κατάλογοι λειτουργούν εξαιρετικά για μια οικογένεια, και τα συστήματα κωδικοποίησης χρωμάτων και ετικετών κρατούν τα πράγματα καθαρά και οργανωμένα. Αν δεν έχετε δώσει την Κρατήστε μια πυροβόλησε πριν από τώρα και ψάχνουν για έναν νέο τρόπο για να οργανωθεί, δοκιμάστε. Και αν το χρησιμοποιείτε ήδη, ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε καλύτερα τα πάντα που έχει να προσφέρει το Keep.
