Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης του Gmail και να δημιουργήσετε φίλτρα

Το Gmail είναι προϊόν Google, οπότε φυσικά διαθέτει ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης. Ωστόσο, ορισμένες από τις λειτουργίες αναζήτησης του Gmail είναι κρυμμένες και δεν εμφανίζονται στο παράθυρο Επιλογές αναζήτησης. Μάθετε τα κόλπα αναζήτησης του Gmail για να ελέγξετε τα τεράστια εισερχόμενα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φίλτρα από οποιαδήποτε αναζήτηση που μπορείτε να εκτελέσετε. Τα φίλτρα εκτελούν αυτόματα ενέργειες στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τη διαγραφή τους, την εφαρμογή ετικέτας ή την προώθηση τους σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βασικές λειτουργίες αναζήτησης

Αντί να πληκτρολογείτε μόνο ένα ερώτημα αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να αποκαλύψετε περισσότερες επιλογές αναζήτησης.

Ο διάλογος επιλογών αναζήτησης εκθέτει πολλούς βασικούς χειριστές αναζήτησης του Gmail. Υπάρχουν όμως κάποιες επιλογές αναζήτησης που δεν εμφανίζονται σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για βασικές αναζητήσεις. Πραγματοποιήστε μια αναζήτηση με το παράθυρο διαλόγου επιλογών αναζήτησης και θα δείτε τον χειριστή αναζήτησης που θα χρειαστείτε στο μέλλον. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε howtogeek.com στο πλαίσιο αναζήτησης, θα εμφανιστεί η παρακάτω αναζήτηση στο πλαίσιο αναζήτησης:

από: (howtogeek.com)

Οι χρήσιμοι χειριστές αναζήτησης στους οποίους μπορείτε να έχετε πρόσβαση από το βασικό παράθυρο διαλόγου περιλαμβάνουν:

προς το: - Αναζήτηση μηνυμάτων που αποστέλλονται σε συγκεκριμένη διεύθυνση.
από: - Αναζήτηση μηνυμάτων που αποστέλλονται από συγκεκριμένη διεύθυνση
θέμα: - Αναζήτηση στο πεδίο θέμα.
επιγραφή: - Αναζήτηση εντός συγκεκριμένης ετικέτας.
έχει: προσάρτηση - Αναζητήστε μόνο μηνύματα που έχουν συνημμένα
είναι: συνομιλία - Αναζήτηση μόνο συνομιλιών.
σε: οπουδήποτε - Επίσης, αναζητήστε μηνύματα στο spam και στα σκουπίδια. Από προεπιλογή, η αναζήτηση του Gmail αγνοεί μηνύματα στο spam και στον κάδο απορριμμάτων.

Κατασκευή αναζητήσεων

Για να συγκεντρώσετε πιο περίπλοκες αναζητήσεις, θα πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά στοιχεία.

() - Οι βραχίονες σάς επιτρέπουν να ομαδοποιείτε τους όρους αναζήτησης. Για παράδειγμα, αναζήτηση για θέμα: (πώς geek) θα επιστρέψει μόνο τα μηνύματα με τις λέξεις "πώς" και "geek" στον τομέα τους θέμα. Αν ψάχνετε θέμα: πώς geek, θα λάβετε μηνύματα με "πώς" στο θέμα τους και "geek" οπουδήποτε στο μήνυμα.
Ή - Ή, που πρέπει να είναι με κεφαλαία γράμματα, σας επιτρέπει να αναζητήσετε έναν όρο ή άλλο. Για παράδειγμα, θέμα: (πώς OR geek) θα επιστρέψει μηνύματα με τη λέξη "πώς" ή τη λέξη "geek" στους τίτλους τους. Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε άλλους όρους με το OR. Για παράδειγμα, από: howtogeek.com Ή έχει: συνημμένο θα αναζητούσε μηνύματα που προέρχονται είτε από το howtogeek.com είτε έχουν συνημμένα.
"" - Τα αποσπάσματα σάς επιτρέπουν να αναζητήσετε μια ακριβή φράση, όπως και στο Google. Ψάχνοντας για "ακριβής φράση" επιστρέφει μόνο τα μηνύματα που περιέχουν την ακριβή φράση. Μπορείτε να το συνδυάσετε με άλλους φορείς. Για παράδειγμα, θέμα: "ακριβής φράση" επιστρέφει μόνο τα μηνύματα που έχουν "ακριβή φράση" στο πεδίο τους.
- - Το σύμβολο παύλα ή μείον επιτρέπει την αναζήτηση μηνυμάτων που δεν περιέχουν συγκεκριμένο όρο. Για παράδειγμα, αναζητήστε -από: howtogeek.com και θα δείτε μόνο μηνύματα που δεν προέρχονται από το howtogeek.com.

Κρυμμένα κόλπα αναζήτησης

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολλούς χειριστές αναζήτησης από το παράθυρο διαλόγου επιλογών αναζήτησης, αλλά μερικοί είναι κρυφοί. Ακολουθεί μια λίστα με τα κρυμμένα:

λίστα: - Ο χειριστής λίστας: σας επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα σε μια λίστα αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, λίστα: [email protected] θα επιστρέψει όλα τα μηνύματα στη λίστα αλληλογραφίας [email protected].
όνομα αρχείου: - Ο χειριστής του αρχείου: σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο συνημμένο αρχείο. Για παράδειγμα, αρχείο: example.pdf θα επιστρέψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα αρχείο με το όνομα example.pdf που επισυνάπτεται.
είναι σημαντικό, ετικέτα: σημαντική - Εάν χρησιμοποιείτε τα εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ετικέτα είναι: σημαντική ή ετικέτα: σημαντικοί φορείς εκμετάλλευσης για αναζήτηση μόνο σημαντικών ή μη σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
έχει: κίτρινο-αστέρι, έχει: κόκκινο αστέρι, έχει: πράσινο έλεγχο, κ.λπ. - Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικούς τύπους αστέγων (δείτε το τμήμα Stars στο παράθυρο γενικών ρυθμίσεων του Gmail), μπορείτε να αναζητήσετε μηνύματα με συγκεκριμένο τύπο αστέρι.

cc:, bcc: - Οι λειτουργίες cc: και bcc: σάς επιτρέπουν να αναζητήσετε μηνύματα όπου μια συγκεκριμένη διεύθυνση αντιγράφηκε με άνθρακα ή αντιγράφηκε τυφλός άνθρακας. Για παράδειγμα, cc: [email protected] επιστρέφει μηνύματα όπου το [email protected] αντιγράφηκε με άνθρακα. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή bcc: για να αναζητήσετε μηνύματα όπου αντιγράφετε τυφλός άνθρακας, μόνο μηνύματα στα οποία μπήκατε σε άλλα άτομα.
παραδόθηκε σε: - Ο χειριστής παραδοθεί: για τα μηνύματα που παραδίδονται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Για παράδειγμα, αν έχετε πολλούς λογαριασμούς στο ίδιο φάκελο εισερχομένων του Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον παροχέα για να βρείτε τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση. Χρήση παραδοθείσε: [email protected] για να βρείτε μηνύματα που παραδίδονται στο [email protected].

Αποθήκευση φίλτρου

Δημιουργήστε ένα φίλτρο για την αυτόματη εκτέλεση ενεργειών όταν ένα μήνυμα αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη αναζήτηση.

Για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο, κάντε ξανά κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργήστε φίλτρο με αυτήν την αναζήτηση"Επιλογή.

Επιλέξτε μια ενέργεια και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία φίλτρου"Κουμπί.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τα φίλτρα σας από το παράθυρο "Φίλτρα" στη σελίδα ρυθμίσεων του Gmail.

Τα φίλτρα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αποτροπή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έχουμε καλύψει τη χρήση φίλτρων για να μπλοκάρει το τρελό ex σας στο παρελθόν.