Τρόπος χρήσης υποσημειώσεων και τελικών σημείων στο Microsoft Word
Είτε χρησιμοποιείτε το Microsoft Word για προσωπική ή επαγγελματική γραφή, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να προσθέσετε συμπληρωματικές σημειώσεις σε τμήματα της εργασίας σας. Ίσως θέλετε να κάνετε ένα παραμικρό σχόλιο σε ένα από τα επιχειρήματά σας, ή πρέπει να αναφέρετε το έργο ενός άλλου συγγραφέα χωρίς να αποσπάστε από το κύριο κείμενο. Ευτυχώς, το Word έχει χρήσιμα εργαλεία για την προσθήκη υποσημειώσεων και τελικών σημείων στη γραφή σας.
Σημείωση: Χρησιμοποιούμε το Microsoft Word 2016, αλλά το Word έχει υποστηρίξει τις υποσημειώσεις και τις τελικές σημειώσεις τουλάχιστον από το Word 2007. Ανάλογα με την έκδοση του Word που χρησιμοποιείτε, τα μενού που περνάμε σε αυτόν τον οδηγό μπορεί να φαίνονται λίγο διαφορετικά. Αλλά μην ανησυχείτε - τα χαρακτηριστικά και οι λειτουργίες είναι τα ίδια.
Τι είναι οι υποσημειώσεις και οι υποσημειώσεις?
Οι υποσημειώσεις και οι υποσημειώσεις είναι και οι δύο τρόποι για να προσθέσετε επιπλέον κομμάτια πληροφοριών στο γράψιμό σας εκτός του κύριου κειμένου. Σκεφτείτε τους ως λεκτικούς βοηθούς, μόνο γραπτώς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις για να προσθέσετε πλευρικά σχόλια στην εργασία σας ή να αναφέρετε άλλες δημοσιεύσεις όπως βιβλία, άρθρα ή ιστότοπους. Η μόνη διαφορά μεταξύ των υποσημειώσεων και των υποσημειώσεων είναι εκεί όπου εμφανίζονται στο έγγραφό σας.
Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι υποσημειώσεις επισυνάπτονται στο κάτω μέρος της σελίδας που περιέχει την πρόταση που αντιστοιχούν. Οι υποσημειώσεις, από την άλλη πλευρά, προστίθενται στο τέλος ενός τμήματος ή εγγράφου. Ποιο από αυτά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε στη συγγραφή σας εξαρτάται από την προσωπική σας προτίμηση ή -αν γράφετε για σχολείο ή εργασία- τα πρότυπα δημοσίευσης του οργανισμού σας.
Πώς να εισάγετε υποσημειώσεις και σημειώσεις
Ενεργοποιήστε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε υποσημειώσεις (ή δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο εάν ξεκινάτε μόνο). Μεταβείτε στην καρτέλα "Αναφορές" στη Κορδέλα του Word.
Εδώ θα βρείτε μια δέσμη χρήσιμων χαρακτηριστικών για τον σχολιασμό του κειμένου σας, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων για την εισαγωγή ενός πίνακα περιεχομένων, την προσθήκη αναφορών και τη δημιουργία μιας βιβλιογραφίας. Η δεύτερη ομάδα αυτής της καρτέλας περιέχει τα χαρακτηριστικά υποσημείωσης και σημείωσης που θέλουμε.
Για να προσθέσετε μια υποσημείωση, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής στο κείμενό σας όπου θέλετε να εμφανίζεται η υποσημείωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή υποσημείωσης".
Το Word προσθέτει έναν μικρό αριθμό δείκτη όπου τοποθετήσατε το σημείο εισαγωγής.
Στη συνέχεια, μετατοπίζετε αμέσως την εστίαση στο παράθυρο υποσημείωσης και τοποθετείτε το σημείο εισαγωγής στη νέα υποσημείωση, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση αμέσως.
Οι υποσημειώσεις εμφανίζονται στο κάτω μέρος της σελίδας κάτω από μια μικρή οριζόντια γραμμή. Κάθε φορά που προσθέτετε μια υποσημείωση σε αυτή τη σελίδα, ένας άλλος αριθμός θα προστεθεί στη λίστα.
Μόλις προσθέσετε τις υποσημειώσεις σας, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από τον δείκτη αναφοράς κάθε περιόδου για να δείτε μια προεπισκόπηση της υποσημείωσης μέσα στο κείμενο.
Μπορείτε επίσης να κάνετε γρήγορη εναλλαγή ανάμεσα στις υποσημειώσεις τόσο στο κύριο κείμενο όσο και στη λίστα υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο υποσημείωση" στη γραμμή πλοήγησης.
Ή, κάντε κλικ στο βέλος αναπτυσσόμενου μενού στο κουμπί "Επόμενη υποσημείωση" για να επιλέξετε μια διαφορετική επιλογή πλοήγησης. Μπορείτε να επιλέξετε να μεταβείτε στην προηγούμενη υποσημείωση ή να μεταβείτε στην επόμενη ή την προηγούμενη σημείωση.
Τα βήματα για την εισαγωγή των τελικών σημείων είναι ουσιαστικά τα ίδια. Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να σημειώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή σημείου αναφοράς" στην καρτέλα "Αναφορές" της Κορδέλας του Word.
Όπως και με τις υποσημειώσεις, το Word αποδίδει έναν αριθμό δείκτη που περιέχει μια σημείωση. Αλλά αυτή τη φορά, η λίστα των σημειώσεων που δημιουργεί εμφανίζεται στο τέλος της τρέχουσας ενότητας ή στο τέλος του εγγράφου (μπορείτε να προσαρμόσετε τις εμφανίσεις τους και θα μιλήσουμε λίγο περισσότερο για αυτό).
Πώς να ρυθμίσετε τις υποσημειώσεις και τις τελικές σημειώσεις στο Word 2016
Το Word έχει βασικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για υποσημειώσεις και τελικές σημειώσεις, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή από το μενού στην καρτέλα "Αναφορές".
Κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του μενού "Υποσημειώσεις".
Αυτό αναδεικνύει ένα παράθυρο υποσημείωσης και σημείωμα σημείωσης όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τη θέση, την εμφάνιση και τη μορφή όλων των υποσημειώσεων και των υποσημειών σας.
Αλλάξτε τη θέση των υποσημειώσεων και των υποσημειώσεων
Από προεπιλογή, το Word τοποθετεί τις υποσημειώσεις στο κάτω μέρος της σελίδας και τις τελικές σημειώσεις στο τέλος του εγγράφου, αλλά μπορείτε να αλλάξετε όπου εμφανίζονται αυτές οι σημειώσεις.
Στην περιοχή "Τοποθεσία" στο μενού υποσημείωσης και σημείωσης σημειώστε την επιλογή "Υποσημειώσεις" (θα πρέπει να επιλεγεί από προεπιλογή όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το μενού). Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού προς τα δεξιά αυτής της επιλογής και μπορείτε να αλλάξετε τη θέση υποσημείωσης στο κάτω μέρος της σελίδας ή κάτω από το κείμενο. Αν επιλέξετε την τελευταία επιλογή, το Word τοποθετεί τις υποσημειώσεις σας αμέσως μετά το κύριο σώμα κειμένου αντί στο κάτω μέρος της σελίδας.
Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση των τελικών σημείων, επιλέξτε την επιλογή "Σημειώσεις" και, στη συνέχεια, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού προς τα δεξιά. Εκεί, μπορείτε να αλλάξετε την τοποθέτηση της τελικής γραμμής στο τέλος της τρέχουσας ενότητας ή στο τέλος του εγγράφου.
Μετατρέψτε τις υποσημειώσεις στις υποσημειώσεις (και αντίστροφα)
Μια άλλη επιλογή είναι να μετατρέψετε όλες τις υποσημειώσεις σας σε υποσημειώσεις ή αντίστροφα. Αντί να αλλάζετε κάθε μία ξεχωριστά, αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να τις αλλάξετε ταυτόχρονα. Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο με πολλές σημειώσεις, αυτή η επιλογή μπορεί να έρθει χρήσιμη.
Στην ενότητα "Τοποθεσία" του μενού "Υποσημείωση" και "Τελική σημείωση", κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή".
Το παράθυρο διαλόγου "Μετατροπή σημειώσεων" εμφανίζεται, δίνοντας σας τρεις επιλογές: 1) Μετατροπή όλων των υποσημειώσεων σε σημειώσεις, 2) Μετατροπή όλων των υποσημειώσεων σε υποσημειώσεις και 3) Αντικατάσταση υποσημειώσεων και τελικών σημείων. Επιλέξτε την επιλογή που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Αλλάξτε τη διάταξη των υποσημειώσεων και των υποσημειώσεων
Από προεπιλογή, το Word δημιουργεί καταλόγους υποσημείωσης και τερματισμού με την ίδια διάταξη όπως και η σελίδα στην οποία εμφανίζονται. Ωστόσο, μπορείτε να το προσαρμόσετε από το παράθυρο υποσημείωσης και σημείου αναφοράς κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Στήλες" και επιλέγοντας τον αριθμό των στηλών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε να ορίσετε τις υποσημειώσεις και τις υποσημειώσεις σας να εμφανίζονται σε έως και τέσσερις διαφορετικές στήλες στη σελίδα.
Προσαρμόστε τη μορφή των υποσημειώσεων και των υποσημειώσεων
Το Word σάς επιτρέπει επίσης να επιλέξετε από διάφορες επιλογές για τη μορφοποίηση του αριθμού των υποσημειώσεων και των υποσημειώσεων σας. Είναι γενικά καλή ιδέα να επιλέξετε ένα διαφορετικό σύστημα αρίθμησης για κάθε τύπο σημείωσης, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε ένα συνδυασμό υποσημειώσεων και τελικών σημείων στο ίδιο έγγραφο. Αυτό σας βοηθά και εσείς και ο αναγνώστης σας να διακρίνετε γρήγορα τα δύο με μια ματιά.
Στην ενότητα Μορφή, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά της επιλογής "Αριθμός μορφής". Επιλέξτε την επιθυμητή μορφή αριθμού.
Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τις σημειώσεις σας με ένα προσαρμοσμένο σύμβολο αντί για ένα τυπικό σύστημα αρίθμησης. Δίπλα στην επιλογή "Προσαρμοσμένη σήμανση", κάντε κλικ στο κουμπί "Σύμβολο".
Θα ανοίξει το μενού Σύμβολο. Επιλέξτε το σύμβολο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την επισήμανση των σημειώσεών σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Το επιλεγμένο εικονίδιο πρέπει να εμφανίζεται στο πλαίσιο "Προσαρμοσμένο σήμα" και το Word θα χρησιμοποιεί τώρα αυτό το σύμβολο για να επισημάνει τις σημειώσεις σας.
Από προεπιλογή, οι υποσημειώσεις και οι τελικές σημειώσεις των αριθμών των λέξεων σε μεμονωμένες σειρές ξεκινούν από το "1" (ή ένα, Εγώ, Εγώ, κ.λπ.) και συνεχίζεται σε όλο το έγγραφο. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τόσο το σημείο εκκίνησης όσο και τη συνέχεια των σημειώσεών σας.
Εάν θέλετε οι υποσημειώσεις σας ή οι υποσημειώσεις σας να ξεκινούν κάπου αλλού από τον πρώτο αριθμό της σειράς (για παράδειγμα, 2 αντί 1), κάντε κλικ στα βέλη στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Έναρξη", για να αυξήσετε ή να μειώσετε την αρχική τιμή. Ένα παράδειγμα όπου αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο είναι αν γράφετε ένα βιβλίο που περιέχει τελικές σημειώσεις και σώζετε κάθε κεφάλαιο ως ξεχωριστό έγγραφο του Word. Μπορείτε να διαμορφώσετε το έγγραφο κάθε κεφαλαίου για να ξεκινήσετε τις τελικές σημειώσεις αρίθμησης όπου το τελευταίο κεφάλαιο σταμάτησε.
Για να αλλάξετε τη συνέχεια της σειράς αριθμοδότησης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή "Αρίθμηση".
Θα δείτε τρεις επιλογές για την αρίθμηση των υποσημειώσεων και των τελικών σημείων: Συνεχής, Επανεκκίνηση κάθε ενότητας και Επανεκκίνηση κάθε σελίδας. Εάν θέλετε οι υποσημειώσεις και οι υποσημειώσεις σας να αριθμούνται συνεχώς από την αρχή του εγγράφου μέχρι το τέλος, επιλέξτε την επιλογή "Συνεχής". Αν προτιμάτε να έχετε τις σημειώσεις σας αριθμημένες ανά κεφάλαιο ή ενότητα, επιλέξτε την επιλογή "Επανεκκίνηση κάθε τμήματος". Ή επιλέξτε "Επανεκκίνηση κάθε σελίδας" για να αριθμήσετε τις σημειώσεις σας ανά σελίδα.
Εφαρμόστε τις αλλαγές σας στο έγγραφο
Αφού διαμορφώσετε τις παραπάνω επιλογές, θα πρέπει να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να εφαρμόζονται οι αλλαγές στο έγγραφό σας. Στο κάτω μέρος του μενού, κάντε κλικ στο βέλος αναπτυσσόμενου μενού δίπλα στην επιλογή "Εφαρμογή αλλαγών σε".
Εάν θέλετε οι αλλαγές σας να ισχύουν σε κάθε σελίδα και ενότητα του εγγράφου σας, επιλέξτε την επιλογή "Όλο το έγγραφο". Ή επιλέξτε "Αυτή η ενότητα" για να εφαρμόσετε αλλαγές μόνο στην ενότητα του εγγράφου στο οποίο βρίσκεστε. (Σημειώστε ότι αυτή η επιλογή δεν θα εμφανιστεί αν δεν έχετε διαχωρίσεις ενότητας στο έγγραφό σας.)
Αφού ικανοποιήσετε τις ρυθμίσεις σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή" στο κάτω δεξιό μέρος του μενού.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια νέα υποσημείωση χρησιμοποιώντας τις επιλεγμένες ρυθμίσεις κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή" στην κάτω αριστερή γωνία του μενού.
Τρόπος υποσημείωσης και τελικών σημείων αναφοράς στο Word 2016
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την ίδια υποσημείωση ή την ίδια υποσημείωση περισσότερες από μία φορές σε όλο το κείμενό σας, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να το κάνετε χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε ξανά και ξανά το ίδιο πράγμα.
Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εισαχθεί μια αναφορά στο κείμενο. Στην καρτέλα "Αναφορές", κάντε κλικ στο κουμπί "Διασταύρωση".
Στο παράθυρο Cross-Reference, επιλέξτε είτε "Footnote" είτε "Endnote" από το αναπτυσσόμενο μενού "Τύπος αναφοράς".
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εισαγωγή αναφοράς προς".
Η επιλογή "Αριθμός υποσημείωσης" εισάγει τον αριθμό της υποσημείωσης στο κανονικό κείμενο, ενώ η επιλογή "Αριθμός υποσημείωσης (μορφοποιημένο)" εισάγει τον αριθμό της υποσημείωσης στον υποσημείωση. Η επιλογή "Αριθμός σελίδας" εισάγει τον αριθμό της αναφερόμενης σελίδας αντί του αριθμού υποσημείωσης. Η επιλογή "Πάνω / κάτω" εισάγει είτε τη λέξη "Πάνω" είτε "Κάτω" ανάλογα με το πού εμφανίζεται η αρχική υποσημείωση σε σχέση με τη διασταύρωση. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.
Το Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε υπερσυνδέσεις μεταξύ διασταυρωμένων αναφορών, ώστε να μπορείτε εύκολα να βρείτε την ίδια υποσημείωση παντού που εμφανίζεται στο έγγραφό σας. Η επιλογή "Εισαγωγή ως υπερσύνδεσμος" ελέγχεται από προεπιλογή, ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε παραπομπή και να μεταφερθείτε αυτόματα στο τμήμα του εγγράφου που περιέχει την αρχική υποσημείωση. Συνιστούμε να αφήσετε αυτήν την επιλογή ελεγμένη, αλλά μπορείτε να την καταργήσετε αν το προτιμάτε.
.
