Πώς να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς πεδίων στο MS Word για να δημιουργήσετε Word Counts

Έχετε γράψει ποτέ ένα έγγραφο για τον συντάκτη ή τον προϊστάμενό σας και σας ζητούν να εισαγάγετε έναν αριθμό λέξεων; Σήμερα ρίχνουμε μια ματιά στο πώς να το κάνουμε χρησιμοποιώντας Field Codes στο Word 2010.

Εισαγάγετε τον αριθμό λέξεων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πεδίου για την εισαγωγή της τρέχουσας καταμέτρησης λέξεων σε ένα έγγραφο και θα συνεχίσει να ενημερώνεται καθώς προσθέτετε περισσότερα στο έγγραφο. Για να εισαγάγετε μια καταμέτρηση λέξεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε τον κέρσορα όπου θέλετε να εμφανίζεται η μέτρηση.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στη Κορδέλα.

Στη συνέχεια, στην ομάδα κειμένου, κάντε κλικ στο στοιχείο Γρήγορα τμήματα και έπειτα στο πεδίο.

Τώρα στο παράθυρο διαλόγου πεδίου περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πεδία που μπορείτε να προσθέσετε στο έγγραφό σας. Υπάρχουν αρκετοί περιλαμβανόμενοι Πίνακας Περιεχομένων, Βιβλιογραφία, Ώρα & Ημερομηνία ... κλπ. Ξεκινώντας με έναν απλό αριθμό λέξεων, θα ξεκινήσετε με τα βασικά στοιχεία και θα σας επιτρέψει να εξερευνήσετε περισσότερους κώδικες πεδίων στο μέλλον.

Για αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγουμε έναν αριθμό λέξεων έτσι κάτω από το πεδίο Ονόματα μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε NumWords ...

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τις ιδιότητες πεδίου και την αριθμητική μορφή ... αλλά για να το κρατήσετε απλό, θα πάμε μόνο με τις προεπιλογές.

Έτσι, εδώ μπορούμε να δούμε ότι έχουμε λέξη 1,232. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να τοποθετήσετε αυτό σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου σας που θέλετε. Εδώ το βάζουμε κάτω από τον τίτλο για παράδειγμα επειδή ο συντάκτης μας θέλει να μάθει πόσες λέξεις συμπεριλαμβάνονται. Στη συνέχεια, μπορείτε να το βγάλετε εύκολα με την επισήμανση και τη διαγραφή.

Εάν θέλετε να ενημερώσετε το πεδίο, απλώς προχωρήστε και εισάγετε το πρόσθετο κείμενο ή / και ολοκληρώστε το έγγραφό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να το ενημερώσετε εύκολα, κάνοντας δεξί κλικ στο πεδίο αριθμού και επιλέγοντας πεδίο ενημέρωσης.

Εδώ προσθέσαμε μερικές άλλες παραγράφους και ενημερώνουμε αναλόγως.

Στο μέλλον θα εξετάσουμε πιο προσεκτικά περισσότερους δημιουργικούς τρόπους για τη χρήση των Κωδικών Πεδίου στα έγγραφά σας. Αυτό σίγουρα θα ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας τους κωδικούς πεδίου στα έγγραφά σας στο Word 2010.

Ποια είναι η λήψη σου; Έχετε ή χρησιμοποιήσατε κωδικούς πεδίων στο MS Word στο παρελθόν; Αφήστε ένα σχόλιο και ενημερώστε μας σχετικά με τις συμβουλές και τα κόλπα που έχετε χρησιμοποιήσει για τη δημιουργία φοβερών εγγράφων.