Πώς να χρησιμοποιήσετε διαλείμματα στο Microsoft Word για τη βελτίωση της μορφοποίησης των εγγράφων σας

Έχετε αγωνιστεί ποτέ να πάρετε τη μορφοποίηση ενός μεγάλου εγγράφου που μοιάζει όπως θέλετε σε κάθε τμήμα; Ας εξερευνήσουμε το εργαλείο διακοπών στο Word και δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα διαλείμματα για να βελτιώσετε τη μορφοποίηση των εγγράφων σας.

Το Word περιλαμβάνει τόσες πολλές δυνατότητες, είναι εύκολο να παραβλέψουμε κάποιες που μπορεί να είναι το ακριβές πράγμα που ψάχνουμε. Οι περισσότεροι από εμάς χρησιμοποίησαν σελίδες διάλειμμα στο Word, αλλά το Word περιλαμβάνει επίσης πολλά άλλα διαλείμματα για να βοηθήσει τη μορφή σας τα έγγραφά σας. Ας δούμε κάθε διάλειμμα και δείτε πώς μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε στα έγγραφά σας.

Πού είναι όλα τα διαλείμματα κρύβονται?

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2007 ή το 2010, μπορείτε να εισαγάγετε μια διαγραφή σελίδας από το Εισάγετε αυτί. Όλα τα άλλα διαλείμματα παρατίθενται στο Διάταξη σελίδας αυτί. Κάντε κλικ στο Φρένα και θα δείτε όλες τις 7 σελίδες και τις διατομές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word.

Εντάξει, τώρα είστε έτοιμοι να προσθέσετε διαλείμματα στο έγγραφό σας. Εδώ μπορείτε να κάνετε ο καθένας:

Διάλειμμα σελίδας

Η διάλειμμα σελίδας είναι αυτή που έχουμε χρησιμοποιήσει οι περισσότεροι από εμάς και μπορείτε να προσθέσετε ένα από το Εισάγετε καρτέλα ή το Διάταξη σελίδας αυτί. Όπως ίσως ήδη γνωρίζετε από την εμπειρία, τα breaks σελίδων σας ξεκινούν μόνο στην επόμενη σελίδα. όλα τα μορφοποίηση θα διατηρηθούν τα ίδια από την αρχική σας σελίδα στη νέα σας. Χρησιμοποιήστε αυτό όταν θέλετε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε μια νέα σελίδα, αλλά θέλετε να παραμείνει η ίδια η μορφοποίηση σε όλους.

Διακοπή στήλης

Έχετε γράψει ποτέ ένα έγγραφο πολλών στηλών και ήθελε την τελευταία γραμμή στη στήλη για να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή; Θα μπορούσατε απλά να πιέσετε Εισαγω ένα ζευγάρι περισσότερες φορές, αλλά στη συνέχεια η μορφοποίησή σας θα ενοχληθεί αν επεξεργαστείτε το κείμενό σας. Ένας καλύτερος τρόπος είναι να εισαγάγετε ένα Break Column. Αυτό θα σας μετακινήσει στην επόμενη στήλη, αφήνοντας το προηγούμενο σας κείμενο στην πρώτη στήλη. Αν επιστρέψετε και προσθέσετε περισσότερο κείμενο στην πρώτη στήλη, θα πάει απλά στην ίδια στήλη εκτός αν προσθέσετε αρκετό για να το ξεπεράσετε.

ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

Θέλετε να έχετε κείμενο λεζάντας γύρω από μια εικόνα; Επιλέξτε το κείμενο δίπλα στην εικόνα και επιλέξτε ΑΝΑΔΙΠΛΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ.  Αυτό θα σας επιτρέψει να διατηρήσετε αυτό το κείμενο μαζί με συνεπή μορφοποίηση και θα ρέει το υπόλοιπο έγγραφο γύρω από αυτήν την ενότητα.

Επόμενη σελίδα, Διάλειμμα τμήματος και Ομοιόμορφα πακέτα διακοπών σελίδας

Το πιο σημαντικό διάλειμμα, κατά τη γνώμη μας, είναι το Επόμενη σελίδα Διακοπή. Σε αντίθεση με το πρότυπο Διάλειμμα σελίδας, αυτή η επιλογή σας μεταφέρει στην επόμενη σελίδα και σας δίνει εντελώς ξεχωριστή μορφοποίηση στη νέα ενότητα. Τα συμβάντα Ομοιόμορφα και Μονά, σας επιτρέπουν να εισαγάγετε ένα σπασμένο τμήμα και να μεταβείτε στην επόμενη ισοτιμία ή την περίεργη σελίδα, αντίστοιχα, ώστε να μπορείτε εύκολα να μορφοποιήσετε τα έγγραφά σας για αριστερή και δεξιά σελίδες σε ένα βιβλίο. Εναλλακτικά, το Συνεχής διάλειμμα κάνει το ίδιο πράγμα χωρίς να σας βάλει σε μια νέα σελίδα.

Θέλετε να μεταβείτε από κείμενο σε 2 στήλες σε μία στήλη ή θέλετε να εφαρμόσετε ένα νέο σχήμα γραμματοσειράς μόνο στην πρώτη σελίδα; Αυτό είναι το διάλειμμα που θα θελήσετε. Τώρα μπορείτε να μορφοποιήσετε ένα πλήρες έγγραφο με κάλυμμα, περιεχόμενο και αναφορές, όλα με τη δική τους μοναδική μορφοποίηση αλλά αποθηκευμένα στο ίδιο έγγραφο.

Χρησιμοποιώντας τμήματα διαλείμματα με υποσέλιδα

Η υποδιαμόρφωση των υποσέλιδων σωστά απαιτεί λίγο περισσότερη δουλειά. Από προεπιλογή, τα υποσέλιδα του εγγράφου σας θα έχουν το ίδιο περιεχόμενο ακόμα και σε σελίδες με διαλείμματα ενότητας. Για να αλλάξετε αυτό, κάντε διπλό κλικ σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο στη νέα ενότητα του εγγράφου σας και κάντε κλικ στο Σύνδεση με Προηγούμενη για να απενεργοποιήσετε τη σύνδεση. Τώρα τα υποσέλιδα και οι κεφαλίδες σας θα είναι πλήρως μοναδικά μεταξύ των τμημάτων του εγγράφου σας.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να κρατάτε μόνο την πρώτη σας σελίδα ή τις μονές και ζυμμένες σελίδες σας με διαφορετικά υποσέλιδα και κεφαλίδες. Για να το κάνετε αυτό, ελέγξτε το κατάλληλο πλαίσιο Επιλογές στο Υποσέλιδο και την επικεφαλίδα Σχέδιο αυτί.

Τώρα μπορείτε να επωφεληθείτε από όλους τους διαφορετικούς τύπους διαλείμματος εγγράφων για να μορφοποιήσετε τα έγγραφά σας όπως ακριβώς χρειάζεστε. Η Microsoft αναφέρει συχνά ότι το 90% των χρηστών της χρησιμοποιεί μόνο το 10% των λειτουργιών του Office. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να επωφεληθείτε από λίγο περισσότερο από τις λειτουργίες του Office για να διευκολύνετε τη μορφοποίηση εγγράφων.