Πώς να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο καθώς πληκτρολογείτε στο Microsoft Office

Εκτός από το τυπικό εργαλείο ελέγχου ορθογραφικού ελέγχου, το Word, το PowerPoint και το Outlook μπορούν επίσης να ελέγχουν την ορθογραφία και τη γραμματική καθώς πληκτρολογείτε, υποδεικνύοντας σφάλματα χρησιμοποιώντας χρωματιστές, ασταθείς γραμμές κάτω από το κείμενο. Ωστόσο, αν όλες οι ατέλειες γραμμές είναι πολύ αποσπούν την προσοχή, μπορείτε να απενεργοποιήσετε ένα ή και τα δύο αυτά χαρακτηριστικά.

Ας υποθέσουμε ότι εργάζεστε σε ένα έγγραφο το οποίο περιέχει πολλούς τύπους, συντομογραφίες ή εξαιρετικά εξειδικευμένες λέξεις. Το Word θα επισημάνει όλα αυτά με κόκκινες γραμμές, αν και δεν είναι τεχνικά ορθογραφικά. Εάν γράφετε νομικά έγγραφα, το Word μπορεί να αμφισβητήσει τη γραμματική ορισμένων από τις πολύ μεγάλες, πολύπλοκες προτάσεις που συνήθως χρησιμοποιούνται όταν γράφετε "legalese", και ίσως να μην θέλετε να δείτε όλες τις πράσινες, ασταθείς γραμμές στο έγγραφό σας.

Θα σας δείξουμε πώς να απενεργοποιήσετε τις επιλογές αυτόματης ορθογραφίας και γραμματικής στο Word, το PowerPoint και το Outlook καθώς και τον τρόπο απενεργοποίησης του ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου μόνο για ορισμένες παραγράφους, αν δεν θέλετε να απενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες για ολόκληρο το έγγραφο.

Ας ξεκινήσουμε με το Word και το PowerPoint (η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική για το Outlook, οπότε θα το καλύψουμε παρακάτω). Ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο ή ένα νέο αρχείο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word (ή Επιλογές του PowerPoint), κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Για να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση". Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Επισημάνετε τα σφάλματα γραμματικής ενώ πληκτρολογείτε" στο Word (ή στο πλαίσιο ελέγχου "Απόκρυψη ορθογραφικών και γραμματικών σφαλμάτων" στο PowerPoint) για να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο γραμματικής. Όταν οι επιλογές είναι απενεργοποιημένες, τα πλαίσια ελέγχου είναι κενά. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές και κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές.

Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" είτε από το κύριο παράθυρο του Outlook είτε από ένα παράθυρο μηνύματος και κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στην προκύπτουσα οθόνη. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Outlook". Εάν ανοίξατε αυτό το παράθυρο διαλόγου από ένα παράθυρο μηνύματος, η οθόνη Αλληλογραφία θα είναι ενεργή. Διαφορετικά, κάντε κλικ στο "Αλληλογραφία" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά για να ενεργοποιήσετε την οθόνη Αλληλογραφία.

Στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές επεξεργασίας".

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές επεξεργασίας, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Έλεγχος ορθογραφίας κατά την πληκτρολόγηση" και στο πλαίσιο ελέγχου "Σφάλματα γραμματικής σήμανσης κατά την πληκτρολόγηση" για να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο και τον έλεγχο γραμματικής, αντίστοιχα. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Editor.

Επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook. Κάντε κλικ στο "OK" για να το κλείσετε.

Τώρα, τα σφάλματα στο έγγραφό σας, στην παρουσίαση ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν καλούνται με τις ασταθείς γραμμές. Ωστόσο, τα σφάλματα εξακολουθούν να υπάρχουν. Για να τα βρείτε, θα πρέπει να εκτελέσετε χειροκίνητα το ξόρκι και τον γραμματικό έλεγχο πατώντας "F7".

Αν θέλετε να απενεργοποιήσετε μόνο τον ορθογραφικό έλεγχο και τον γραμματικό έλεγχο για ορισμένες παραγράφους, όχι ολόκληρο το έγγραφο, την παρουσίαση ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το κάνετε σε Word, PowerPoint και Outlook (η διαδικασία είναι παρόμοια και στα τρία προγράμματα) . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν μόνο ένα μέρος του εγγράφου σας έχει πολλές φρασεολογίες, συντομογραφίες ή εξαιρετικά εξειδικευμένες λέξεις και θέλετε το υπόλοιπο έγγραφο να ελέγχεται αυτόματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στο Outlook, βεβαιωθείτε ότι είναι ανοικτό ένα παράθυρο μηνύματος.

Πρώτα, επιλέξτε το κείμενο που δεν θέλετε να ελέγξετε για ορθογραφία και γραμματική. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο "Ctrl" για να επιλέξετε πολλαπλές μη παρακείμενες παραγράφους. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση".

Στην ενότητα "Γλώσσα", κάντε κλικ στο κουμπί "Γλώσσα" και επιλέξτε "Ρύθμιση γλώσσας ελέγχου γλώσσας" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Γλώσσα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Να μην ελέγξετε την ορθογραφία ή τη γραμματική", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο "OK".

Παρατηρήστε ότι η επιλεγμένη παράγραφος στην παρακάτω εικόνα εξακολουθεί να περιέχει σφάλματα, αλλά δεν είναι υπογραμμισμένα. Ωστόσο, τα σφάλματα στη δεύτερη παράγραφο είναι.

Το Word ελέγχει επίσης για τυχόν ασυνέπειες μορφοποίησης και επισημαίνει αυτά με μπλε, υποτονική υπογράμμιση. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία. Ωστόσο, τα εργαλεία ελέγχου αυτόματης ορθογραφίας, γραμματικής και μορφοποίησης μπορούν να σας διευκολύνουν να βεβαιωθείτε ότι η γραφή σας είναι τουλάχιστον ως επί το πλείστον χωρίς σφάλματα.