Πώς να απενεργοποιήσετε τις νέες ειδοποιήσεις μηνυμάτων στο Microsoft Outlook 2016 ή στο 365

Το Outlook μπορεί να ενεργοποιήσει πολλούς τύπους ειδοποιήσεων όταν λάβετε ένα νέο μήνυμα. Μπορεί να δείτε μια ειδοποίηση στη γραμμή εργασιών, να παρατηρήσετε ένα εικονίδιο μηνύματος στο δίσκο του συστήματός σας, να ακούσετε έναν ήχο ή ακόμα και να δείτε τον δείκτη σας να αλλάξει σύντομα σε ένα εικονίδιο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε πώς μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε όλα.

Εάν εργάζεστε σε ένα πολυάσχολο έργο, μοιράζεστε την οθόνη σας για μια τηλεδιάσκεψη ή απλά δεν θέλετε να ειδοποιείτε κάθε φορά που ο John από τη Λογιστική στέλνει ένα άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλη την ομάδα, ίσως θελήσετε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις της επιφάνειας εργασίας σας - ή τουλάχιστον να είναι πιο επιλεκτική σχετικά με τους τύπους ειδοποιήσεων που εμφανίζονται. Πολλοί από αυτούς τους τύπους ειδοποιήσεων ενεργοποιούνται αυτόματα στο Microsoft Outlook, οπότε θα πρέπει να τις απενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Πώς να απενεργοποιήσετε τις νέες ειδοποιήσεις μηνυμάτων

Η απενεργοποίηση νέων ειδοποιήσεων μηνυμάτων στο Microsoft Outlook είναι απλή! Με μερικά γρήγορα κλικ, θα είστε έτοιμοι να κάνετε την εργασία σας ειρηνικά.

Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Αρχείο" της Κορδέλας.

Στο παράθυρο Αρχείο που ανοίγει, κάντε κλικ στην εντολή "Επιλογές".

Στο παράθυρο "Επιλογές Outlook" που ανοίγει, κάντε κλικ στη ρύθμιση "Αλληλογραφία" στο αριστερό παράθυρο.

Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Άφιξη μηνύματος".

Εδώ θα βρείτε τις ρυθμίσεις που ψάχνετε. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ακόλουθες επιλογές:

• Αναπαραγωγή ήχου: Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή αν δεν θέλετε να ακούσετε την κουδούνι κάθε φορά που λαμβάνετε ένα νέο μήνυμα.
• Αλλάξτε το δείκτη του ποντικιού: Απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να αποτρέψετε την αλλαγή του κέρσορα σε φάκελο όταν φτάσει ένα νέο μήνυμα. Συμβαίνει τόσο γρήγορα, είναι τελείως άχρηστο ούτως ή άλλως.
• Εμφάνιση εικονιδίου φακέλου στη γραμμή εργασιών: Απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή αν δεν θέλετε να εμφανίζεται το εικονίδιο στο δίσκο του συστήματος σας κάθε φορά που φτάνει ένα νέο μήνυμα.
• Εμφάνιση ειδοποίησης επιφάνειας εργασίας: Απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν δεν θέλετε το Outlook να εμφανίζει μια ειδοποίηση των Windows όταν λάβετε νέα μηνύματα. Η πρόσθετη επιλογή "Ενεργοποίηση προεπισκόπησης για προστατευμένα μηνύματα" που είναι διαθέσιμη όταν ενεργοποιείται αυτή η επιλογή ισχύει πραγματικά μόνο αν χρησιμοποιείτε το Outlook για να συνδεθείτε σε ένα διακομιστή Exchange. Η απενεργοποίηση του δεν επιτρέπει στις ειδοποιήσεις των Windows να εμφανίζουν προειδοποιήσεις μηνυμάτων όταν το μήνυμα έχει επισημανθεί ως ευαίσθητο.

Και αυτό είναι λίγο πολύ! Απενεργοποιήστε τις επιλογές που δεν θέλετε και επιστρέψτε στην εργασία χωρίς να σας αποσπάσει την προσοχή.