Πώς να αποκόψετε το ακαταστασία και να ρυθμίσετε ένα ελάχιστο Mail.app στο Mac OS X
Η μετάβαση σε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι δύσκολη όταν ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι φουσκωμένος και γεμάτος. Ο προεπιλεγμένος πελάτης αλληλογραφίας του OS X, Mail.app, είναι μια πολύ μικρή εφαρμογή από μόνη της, αλλά πώς μπορούμε να την κάνουμε πιο ελάχιστη και κατ 'επέκταση αποτελεσματική?
Σήμερα θα σας δείξουμε πώς να απογυμνώσετε το Mail.app προς τα βασικά του, γιατί πραγματικά ό, τι χρειάζεστε σε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας είναι κάτι για να εμφανίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να απαντήσετε σε αυτά.
Πριν
Αυτό φαίνεται από το Mail.app πριν από τις τροποποιήσεις μας:
Βασική ρύθμιση
Το πρώτο βήμα για να αποκτήσετε ένα ελάχιστο Mail.app είναι να αποκρύψετε τις γραμμές εργαλείων και τα κουμπιά. Τις περισσότερες φορές δεν θα χρειαστεί ποτέ να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά, καθώς συνήθως υπάρχει μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για να απαλλαγείτε από αυτά, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε "Προσαρμογή Γραμμή εργαλείων":
Στη συνέχεια, σύρετε τα πάντα εκτός από τη γραμμή αναζήτησης από τη γραμμή εργαλείων:
Τώρα, μπορείτε να αποκρύψετε τη γραμμή εργαλείων πιέζοντας το ελλειπτικό κουμπί στα δεξιά της γραμμής τίτλου ή μεταβαίνοντας στην προβολή -> Απόκρυψη γραμμής εργαλείων:
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη γραμμή αναζήτησης πατώντας Option (⌥) -Shift-F, οπότε αν χρειαστεί να αναζητήσετε κάτι που μπορείτε να εμφανίσετε και να αποκρύψετε γρήγορα τη γραμμή αναζήτησης.
Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αποκρύψετε την πλευρική γραμμή του γραμματοκιβωτίου είτε πηγαίνοντας στο Προβολή -> Απόκρυψη γραμματοκιβωτίων είτε πατώντας Command-Shift-M:
Αυτή είναι η βασική ρύθμιση. Αρκετά ελάχιστα, σωστά; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να κάνετε τα πάντα με τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και πώς να αποκτήσετε ένα αποτελεσματικότερο παράθυρο προεπισκόπησης.
Πλοήγηση με συντομεύσεις πληκτρολογίου
Δεδομένου ότι έχουμε σχεδόν αποκαλύψει όλα τα μηνύματα στο Mail, θα πρέπει να περάσουμε με συντομεύσεις πληκτρολογίου. Παρακάτω υπάρχει ένας μικρός κατάλογος σημαντικών συντομεύσεων που θα χρησιμοποιήσει ο μέσος άνθρωπος καθημερινά:
- Command (⌘) -Shift-N - Δημιουργεί νέα μηνύματα
- ⌘-R - Απαντήσεις στο τρέχον επιλεγμένο μήνυμα
- ⌘-Shift-F - Προώθηση του τρέχοντος μηνύματος
- ⌘-N - Δημιουργεί ένα νέο μήνυμα
- ⌘-Διαγραφή - Διαγράφει το τρέχον μήνυμα
- ⌘-Shift-M - Εμφανίζει όλα τα γραμματοκιβώτια
- Επιλογή (⌥) -Shift-F - Εμφανίζει τη γραμμή αναζήτησης
Εάν δεν θέλετε να εμφανίσετε την πλαϊνή γραμμή για να πλοηγηθείτε σε διαφορετικό γραμματοκιβώτιο, υπάρχει ένα plugin αλληλογραφίας Shareware που ονομάζεται Mail Act-On που θα σας επιτρέψει να αντιστοιχίσετε σε κάθε γραμματοκιβώτιο μια συντόμευση.
Ένα πιο αποτελεσματικό παράθυρο προεπισκόπησης
Εφόσον οι περισσότεροι Macs έρχονται σήμερα με οθόνες ευρείας οθόνης, είναι πιο αποδοτικό το παράθυρο προεπισκόπησης του Mail να είναι προσανατολισμένο κάθετα, στα δεξιά, δίπλα στο παράθυρο μηνυμάτων. Το Mail από προεπιλογή δεν έρχεται με μια επιλογή γι 'αυτό, αλλά ευτυχώς υπάρχουν plugins που μπορούν να το προσφέρουν. Αυτό που χρησιμοποιώ λέγεται Letterbox.
Η εγκατάσταση του Letterbox είναι απλή: απλώς κατεβάστε την εικόνα του δίσκου από τον ιστότοπό του και κάντε διπλό κλικ στο .mailbundle:
Εάν θέλετε ποτέ να καταργήσετε το Letterbox, υπάρχει επίσης ένας σύνδεσμος προς τον Διαχειριστή πρόσθετων αλληλογραφίας στην εικόνα δίσκου Letterbox. Ανοίξτε το και θα έχετε την επιλογή να καταργήσετε το Letterbox:
Μια δημοφιλής εναλλακτική λύση στο Letterbox, γνωστή ως WideMail (προφανώς διακοπεί), είναι επίσης διαθέσιμη. Είναι ελαφρώς διαφορετικό, επειδή θα επισημάνει μηνύματα με εναλλασσόμενα χρώματα, διευκολύνοντας την διάκριση τους.
Μετά
Και, τέλος, αυτό φαίνεται από το Mail.app μετά τις τροποποιήσεις μας:
