Πώς να συγχρονίσετε τις επαφές, τις υπενθυμίσεις και άλλα με το iCloud

Εάν χρησιμοποιείτε Mac, iPhone ή iPad, ίσως αναρωτηθήκατε για τι χρησιμοποιεί το iCloud όλο αυτό το χώρο. Σήμερα, θα σας μεταφέρουμε σε όλο το φάσμα του συγχρονισμού iCloud και θα σας δείξουμε πώς να το απενεργοποιήσετε, αν το επιθυμείτε.

Το iCloud συγχρονίζει αρκετές εφαρμογές, κάτι που δεν είναι μόνο βολικό αλλά απαραίτητο για τις εφαρμογές να λειτουργούν σωστά σε όλες τις συσκευές της Apple (όπως ημερολόγιο, σημειώσεις και υπενθυμίσεις). Το iCloud είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε υπενθυμίσεις στον υπολογιστή σας Mac και να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στο iPhone σας ή σε άλλο Mac, εφόσον είναι όλοι συνδεδεμένοι στον ίδιο λογαριασμό iCloud.

Περιήγηση στο iCloud στο OS X

Ας ξεκινήσουμε ανοίγοντας τις προτιμήσεις του συστήματος iCloud στο Mac σας.

Στις προτιμήσεις iCloud, θα δείτε δύο μισά. Το αριστερό μισό σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα στοιχεία του λογαριασμού σας και να ρυθμίσετε την κοινή χρήση της οικογένειας ή να αποσυνδεθείτε.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Στοιχεία λογαριασμού για να αλλάξετε τα ονόματα, τις επαφές, την ασφάλεια και τα στοιχεία πληρωμής και να καταργήσετε τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες με το λογαριασμό iCloud σας.

Πίσω στην κύρια σελίδα, το δεξιό παράθυρο εμφανίζει τις πολυάριθμες επιλογές συγχρονισμού iCloud για το λογαριασμό σας. Ας περάσουμε από το καθένα και να μιλήσουμε για τις επιπτώσεις τους.

Πρώτον, υπάρχει η επιλογή iCloud Drive, η οποία θα αποθηκεύσει μια ποικιλία εγγράφων και δεδομένων στο iCloud. Οι κύριοι μεταξύ αυτών είναι το TextEdit, το iMovie, οι Σελίδες, καθώς και οι εφαρμογές τρίτων που χρησιμοποιούν τη μονάδα iCloud. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" για να δείτε ποιες εφαρμογές μπορούν να αποθηκεύουν δεδομένα στη μονάδα iCloud και να απενεργοποιήσετε όσες καταλαμβάνουν πολύ χώρο.

Έχουμε μιλήσει στο παρελθόν σχετικά με τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud, οπότε δεν θα πάμε σε λεπτομέρειες εδώ, αλλά αρκεί να πείτε ότι μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές δίπλα στην επιλογή Φωτογραφίες για να ελέγξετε ποια δεδομένα Φωτογραφίας συγχρονίζονται με το iCloud , αν καθόλου.

Τα υπόλοιπα δεδομένα που αποθηκεύονται στο iCloud περιλαμβάνουν:

Ταχυδρομείο: Με το συγχρονισμό της αλληλογραφίας σας, οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε σε μια συσκευή θα αντικατοπτρίζονται σε μια άλλη. Αυτό δεν διαφέρει από οποιοδήποτε από τα υπόλοιπα στοιχεία. Έτσι, αν συνθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας και το στείλετε, μπορείτε να το βρείτε στη συνέχεια στο Mac σας στο φάκελο Sent και ούτω καθεξής.

Επαφές: Αυτό θα συγχρονίσει όλες τις επαφές που έχετε στο iPhone, το iPad ή το Mac. Οποιεσδήποτε αλλαγές ή προσθήκες που θα κάνετε, προφανώς θα επαναληφθούν αλλού.

Ημερολόγια: Εάν πραγματοποιήσετε ένα συμβάν ή προγραμματίσετε ένα ραντεβού, θα εμφανιστεί στις άλλες σας συσκευές.

Υπενθυμίσεις: Μιλήσαμε για τις υπενθυμίσεις στο παρελθόν, ίσως να θέλετε να διαβάσετε αυτό για περισσότερες πληροφορίες. Περιττό να πούμε ότι ο συγχρονισμός των υπενθυμίσεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε τα πράγματα όταν βγαίνετε έξω.

Σαφάρι: Μπορεί να είναι απογοητευτικό να μην έχετε μαζί σας όλους τους σελιδοδείκτες και το ιστορικό περιήγησής σας. Ευτυχώς, αν συγχρονίσετε το Safari στο iCloud, όλα θα παραμείνουν τα ίδια ανεξάρτητα από τη συσκευή της Apple που χρησιμοποιείτε.

Σημειώσεις: Όλοι έχουμε τις στιγμές της λάμψης όπου πρέπει να το σημειώσουμε. Δυστυχώς, αν ξυπνήσετε ξαφνικά τη νύχτα και χάσετε μια σημείωση στον υπολογιστή, ίσως να μην το έχετε μαζί σας όταν θέλετε να το θυμάστε την επόμενη μέρα. Με το συγχρονισμό των σημειώσεων στο iCloud, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι η ιδιοφυΐα σας θα ταξιδέψει μαζί σας όπου κι αν πάτε.

Μπρελόκ: Σε αντίθεση με τους άλλους, οι οποίοι είναι αναμφίβολα χρήσιμοι, μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε για μια στιγμή αυτό το θέμα. Το Keychain διατηρεί βασικά όλους τους κωδικούς σας σε ένα μέρος.

Είναι απίστευτα βολικό αν και μπορείτε να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης Wi-Fi και να τον εμφανίσετε αμέσως παντού, έτσι ώστε μακροπρόθεσμα, αξίζει να διατηρηθεί αυτό το στοιχείο ενεργοποιημένο.

Βρείτε το Mac μου: Η απώλεια του Mac σας θα ήταν τρομερή και γι 'αυτό μόλις συνδέσετε τα δεδομένα "Find My Mac", μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε έναν χαμένο ή κλεμμένο Mac επειδή όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε θα βρίσκονται ήδη στο iPhone ή το iPad σας.

Χρησιμοποιώντας το iCloud στο iPhone ή το iPad

Μπορείτε να εκτελέσετε τις ίδιες προσαρμογές στο συγχρονισμό και κοινή χρήση iCloud στο iPhone ή το iPad πατώντας ανοίγοντας το "iCloud" από τις ρυθμίσεις της συσκευής σας.

Στην κορυφή, θα δείτε το όνομά σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία έχει ρυθμιστεί το iCloud. Μπορείτε να πατήσετε το όνομά σας για να ανοίξετε περαιτέρω ρυθμίσεις, τις οποίες θα κάνουμε μόνο σε λίγο.

Η επιλογή αποθήκευσης θα σας δώσει τη δυνατότητα να διαχειριστείτε το τρέχον αποθηκευτικό χώρο σας και να αγοράσετε περισσότερα, αν χρειαστεί.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέσω αυτής της σελίδας ρυθμίσεων iCloud και θα δείτε ότι, όπως και σε Mac, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε διάφορες λειτουργίες iCloud.

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του iCloud Drive. Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε με απλό πάτημα και να επιλέξετε αν θέλετε να την δείτε στην αρχική οθόνη.

Επιπλέον, μπορείτε να δείτε μια λίστα με εφαρμογές που επιτρέπουν στους χρήστες να σας αναζητούν με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για οποιεσδήποτε εφαρμογές θέλετε.

Κάτω από αυτό, υπάρχει μια λίστα συγκεκριμένων εφαρμογών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν το iCloud Drive για την αποθήκευση αρχείων. Αν βρεθείτε να έχετε χαμηλό χώρο αποθήκευσης ή απλά δεν θέλετε μια εφαρμογή να χρησιμοποιήσει το iCloud Drive, τότε μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε εδώ.

Ενδέχεται επίσης να απενεργοποιήσετε το στοιχείο "Χρήση δεδομένων κινητής τηλεφωνίας". Αυτό εξασφαλίζει ότι το iCloud Drive δεν τρώει το πολύτιμο όριο δεδομένων σας.

Κάτω από τις ρυθμίσεις φωτογραφιών, υπάρχει ο συνεχώς υπάρχων κύριος διακόπτης της βιβλιοθήκης φωτογραφιών iCloud, ο οποίος σας επιτρέπει να απενεργοποιήσετε ολόκληρο το πράγμα εάν προτιμάτε.

Κάτω από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε να βελτιστοποιήσετε την αποθήκευση iPhone, πράγμα που σημαίνει ότι οι φωτογραφίες και τα βίντεο στο iPhone (ή το iPad) θα μειώνονται αυτόματα σε μέγεθος, ώστε να μην καταλαμβάνουν πολύ χώρο στη συσκευή σας. Τα πρωτότυπα, εν τω μεταξύ, θα διατηρούνται στο iCloud Drive σας.

Εάν επιλέξετε να μεταφορτώσετε φωτογραφίες στη ροή των φωτογραφιών σας, νέες συσκευές θα αποστέλλονται στις συσκευές iCloud κάθε φορά που είναι συνδεδεμένοι στο Wi-Fi.

Ένα άλλο στοιχείο ενδιαφέροντος είναι οι επιλογές "Upload Burst Photos", πράγμα που σημαίνει ότι αν λάβετε φωτογραφίες έκρηξης (πατήστε και κρατήστε πατημένο το κουμπί μείωσης της έντασης), όλες θα μεταφορτωθούν στο Photo Stream σας. Λάβετε υπόψη ότι η μεταφόρτωση όλων των φωτογραφιών σας θα μπορούσε να είναι σημαντική και να πάρει πολύ χώρο, γι 'αυτό ίσως να θέλετε να το απενεργοποιήσετε.

Η τελευταία επιλογή εδώ είναι να χρησιμοποιήσετε το iCloud Photo Sharing, που σημαίνει ότι μπορείτε να μοιράζεστε άλμπουμ με άλλους και να εγγραφείτε και στο δικό τους.

Ρυθμίσεις iCloud στο iOS

Από την κύρια οθόνη ρυθμίσεων iCloud, πατήστε στο όνομά σας για να δείτε τις ρυθμίσεις λογαριασμού iCloud. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία επικοινωνίας, τον κωδικό πρόσβασης και την πιστωτική σας κάρτα που σχετίζονται με το αναγνωριστικό σας Apple. Αλλά το πιο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό εδώ είναι το τμήμα "Συσκευές".

Αν κοιτάξετε τις ρυθμίσεις συσκευών, όπως ακριβώς και με τις ρυθμίσεις Mac, μπορείτε να δείτε όλες τις συσκευές που έχετε συνδέσει στο λογαριασμό iCloud, δείτε το μοντέλο, την έκδοση, τον σειριακό αριθμό και ακόμη και να το αφαιρέσετε από το λογαριασμό σας.

Όπως και στο Mac, οι ρυθμίσεις iCloud του iOS σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τις προτιμήσεις συγχρονισμού στις εφαρμογές και τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε περισσότερο (ή δεν χρησιμοποιείτε καθόλου).

Είναι επίσης καλό να θυμάστε ότι αν βρείτε κάτι που δεν συγχρονίζεται όπως αναμενόταν, φροντίστε να ελέγξετε ότι δεν έχετε απενεργοποιήσει τυχαία τη λειτουργία σε κάποιο σημείο.

Προφανώς, μπορείτε να απενεργοποιήσετε κάθε ή όλες τις λειτουργίες αυτές ανάλογα με τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Πιστεύουμε ότι είναι όλα πολύτιμα και εξοικονομούν τόνο χρόνου και προσπάθειας, αλλά και πάλι, εάν δεν χρησιμοποιείτε Υπενθυμίσεις, Σημειώσεις ή οποιαδήποτε από τις άλλες ψημένες στις εφαρμογές της Apple, ίσως αξίζει να τις απενεργοποιήσετε. Και αν αρχίσετε να εξαντλείται ο χώρος iCloud, η απενεργοποίηση του συγχρονισμού για μερικές εφαρμογές θα μπορούσε να βοηθήσει.