Πώς να μεταβείτε σε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου Google Docs, Sheets ή Slides

Οι εφαρμογές στο Google Suite (Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις) παρακολουθούν όλες τις αλλαγές, τις αλλαγές και τις εκδόσεις ενός αρχείου, ώστε να μπορείτε να επανέλθετε σε μια παλαιότερη έκδοση αν χρειαστεί. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

Αρχικά, ανοίξτε ένα αρχείο που έχετε αποθηκεύσει σε Έγγραφα Google, Φύλλα ή Διαφάνειες. Θα χρησιμοποιούμε τα Έγγραφα Google, αλλά η διαδικασία είναι η ίδια στις άλλες δύο υπηρεσίες.

Ανοίξτε το μενού "Αρχείο", κάντε κλικ στο υπομενού "Ιστορικό εκδόσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Προβολή ιστορικού εκδόσεων". Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Alt + Shift + H.

Σημείωση: Αν δεν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας για ένα αρχείο, δεν θα μπορείτε να δείτε την ενότητα Ιστορικό εκδόσεων ενός αρχείου. Αυτό δεν θα είναι πρόβλημα αν δημιουργήσατε το αρχείο, φυσικά.

Οι εκδόσεις ενός αρχείου ομαδοποιούνται με σχετικές αλλαγές στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Ανάλογα με το πόσο σχολαστικοί είστε, θα μπορούσαν να έχουν τα κατάλληλα ονόματα ή θα μπορούσαν να ταξινομηθούν μόνο κατά τη στιγμή που τα δημιουργήσατε. Κάθε έκδοση είναι μια συλλογή από τροποποιήσεις που ομαδοποιούνται και συγχωνεύονται με βάση την ηλικία του αρχείου ή το μέγεθος κάθε έκδοσης. Αυτό γίνεται για να αποθηκεύσετε χώρο αποθήκευσης στους διακομιστές της Google.

Εάν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη έκδοση, θα επιστρέψετε προσωρινά το αρχείο σας σε αυτήν την κατάσταση στο κύριο παράθυρο στα αριστερά. Θα εμφανίσει επίσης τις αλλαγές που έγιναν μαζί με το ποιος τους έκανε.

Για να δείτε μια πιο λεπτομερή προβολή, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται δίπλα σε μια έκδοση και κάντε κλικ σε ένα συγκεκριμένο συμβάν για να δείτε αυτήν την έκδοση.

Μόλις αποφασίσετε μια έκδοση στην οποία θέλετε να μεταβείτε, κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναφορά αυτής της έκδοσης" στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας προειδοποιήσει ότι το έγγραφό σας πρόκειται να επανέλθει σε διαφορετική έκδοση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά".

Αν δεν είστε ικανοποιημένοι με την αποκατεστημένη έκδοση του αρχείου σας και θέλετε να επιστρέψετε σε προηγούμενη έκδοση, μην ανησυχείτε. όλα δεν χάνονται. Η Google δεν θα διαγράψει αυτόματα τίποτα. Αντ 'αυτού, κάνει ένα αντίγραφο της εκδοχής που επιλέξατε και το κάνει το τρέχον. Επιστρέψτε στο Ιστορικό εκδόσεων πατώντας Ctrl + Alt + Shift + H. Από εδώ, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα για να επαναφέρετε το αρχείο σας στο προηγούμενο, το οποίο πρέπει να βρίσκεται κοντά στην κορυφή της λίστας.