Πώς να επιστρέψετε στο Outlook 2007 Μετά την ολοκλήρωση του Beta 2010

Επαναφέρετε το Outlook 2007 μετά από δοκιμή του Office 2010 beta; Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επαναφέρετε τα δεδομένα του Outlook και να διατηρήσετε τα πάντα ωραία μετά τον διακόπτη.

Κάθε φορά που θα εγκαταστήσετε μια νεότερη έκδοση του Outlook, θα μετατρέψει τα προφίλ σας και τα αρχεία δεδομένων στην πιο πρόσφατη μορφή. Αυτό το κάνει να λειτουργούν οι καλύτερες στη νεότερη έκδοση του Outlook, αλλά μπορεί να προκαλέσει προβλήματα αν αποφασίσετε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση. Εάν εγκαταστήσατε το Outlook 2010 beta, αυτόματα εισήγαγε και μετατράπηκε το προφίλ σας από το Outlook 2007. Όταν λήξει το beta, θα πρέπει είτε να εγκαταστήσετε ξανά το Office 2007 είτε να αγοράσετε ένα αντίγραφο του Office 2010.

Εάν επιλέξετε να επανεγκαταστήσετε το Office 2007, ενδέχεται να παρατηρήσετε ένα μήνυμα σφάλματος κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook.

Το Outlook θα εξακολουθήσει να λειτουργεί καλά και όλα τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν, αλλά αυτό το μήνυμα σφάλματος μπορεί να ενοχληθεί. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ, να εισαγάγετε όλα τα παλιά σας δεδομένα και να απαλλαγείτε από αυτό το μήνυμα σφάλματος.

Καταργήστε το μήνυμα λάθους με ένα νέο προφίλ

Για να απαλλαγούμε από αυτό το μήνυμα σφάλματος, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα νέο προφίλ του Outlook. Πρώτον, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία δεδομένων του Outlook έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας. Τα μηνύματά σας, οι επαφές, το ημερολόγιο και άλλα στοιχεία αποθηκεύονται σε ένα αρχείο .pst στο φάκελο appdata. Καταχωρίστε τα ακόλουθα στη γραμμή διευθύνσεων ενός παραθύρου της Εξερεύνησης για να ανοίξετε το φάκελο δεδομένων του Outlook και να τα αντικαταστήσετε όνομα χρήστη με το όνομα χρήστη:

C: \ Χρήστες \όνομα χρήστη\ AppData \ Τοπικό \ Microsoft \ Outlook

Αντιγράψτε τα αρχεία προσωπικών φακέλων του Outlook (.pst) που περιέχουν τα δεδομένα σας. Το όνομά του είναι συνήθως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αν και μπορεί να έχει διαφορετικό όνομα. Εάν υπάρχει αμφιβολία, επιλέξτε όλα τα αρχεία προσωπικών φακέλων του Outlook, αντιγράψτε τα και αποθηκεύστε τα σε άλλο ασφαλές μέρος (όπως το φάκελο "Έγγραφα"),.

Τώρα, ας αφαιρέσουμε το παλιό σας προφίλ. Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου και επιλέξτε Αλληλογραφία. Στα Windows Vista ή 7, απλώς πληκτρολογήστε "Mail" στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε την πρώτη καταχώρηση.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση προφίλ ...".

Τώρα, επιλέξτε το προφίλ του Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση. Αυτό δεν θα διαγράψει τα αρχεία δεδομένων σας, αλλά θα τα καταργήσετε από το Outlook.

Πατήστε Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να καταργήσετε αυτό το προφίλ.

Ανοίξτε το Outlook και θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ. Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο προφίλ σας και πατήστε OK.

Τώρα πληκτρολογήστε τις πληροφορίες του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ρυθμίσετε το Outlook κανονικά.

Το Outlook θα επιχειρήσει να ρυθμίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Αυτό συνήθως λειτουργεί για λογαριασμούς με δημοφιλή συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αν δεν εντοπίσει τις πληροφορίες σας, μπορείτε να το εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο. Πατήστε το τέρμα όταν όλα έχουν τελειώσει.

Το Outlook θα προχωρήσει τώρα και θα κατεβάσει μηνύματα από τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη δοκιμή μας, χρησιμοποιήσαμε ένα λογαριασμό στο Gmail που εξακολουθούσε να έχει όλα τα παλιά μηνύματά μας online. Αυτά τα αρχεία δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στα παλιά αρχεία δεδομένων του Outlook, ώστε να εξοικονομήσουμε χρόνο και να μην τα φορτώνουμε. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή / λήψη στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Ακύρωση αποστολής / λήψης".

Επαναφέρετε τα παλιά δεδομένα του Outlook

Ας προσθέσουμε το παλιό μας αρχείο του Outlook στο Outlook 2007. Έξοδος από το Outlook και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στον Πίνακα Ελέγχου και επιλέξτε Mail όπως παραπάνω. Αυτή τη φορά, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία δεδομένων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επάνω αριστερά.

Επιλέξτε "Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook (.pst)" και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τώρα, επιλέξτε το παλιό αρχείο δεδομένων του Outlook. Θα πρέπει να βρίσκεται στον φάκελο που ανοίγει από προεπιλογή. αν όχι, περιηγηθείτε στο αντίγραφο ασφαλείας που αποθηκεύσαμε νωρίτερα και επιλέξτε το.

Πατήστε OK στο επόμενο παράθυρο διαλόγου για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.

Τώρα, επιλέξτε το αρχείο δεδομένων που μόλις εισαγάγαμε και κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ως προεπιλογή".

Τώρα, όλα τα παλιά σας μηνύματα, ραντεβού, επαφές και οτιδήποτε άλλο θα είναι σωστά στο Outlook έτοιμο για εσάς. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και κατόπιν ανοίξτε το Outlook για να δείτε την αλλαγή.

Όλα τα δεδομένα που ήταν στο Outlook 2010 είναι τώρα έτοιμα να χρησιμοποιηθούν στο Outlook 2007. Δεν θα χρειαστεί να περιμένετε να κάνετε εκ νέου λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή, αφού όλα είναι ακόμα έτοιμα για χρήση. Και όταν ανοίγετε το Outlook, δεν θα δείτε ούτε μηνύματα σφάλματος!

συμπέρασμα

Η μετεγκατάσταση του προφίλ σας στο Outlook στο Outlook 2007 είναι αρκετά εύκολη και με αυτά τα βήματα μπορείτε να αποφύγετε την εμφάνιση μηνύματος σφάλματος κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook. Με όλα τα στοιχεία σας σε τακτά χρονικά διαστήματα, είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στην εργασία αντί να απογοητευτείτε με το Outlook. Πολλοί από εμάς χρησιμοποιούν το webmail και διατηρούν όλα τα μηνύματά μας στο σύννεφο, αλλά ακόμα και σε ευρυζωνικές συνδέσεις μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να κατεβάσετε πολλά gigabytes emails.