Πώς να προτείνετε μια επεξεργασία στα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν να προτείνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο όταν συνεργάζεστε με άλλους. Αφού προτείνετε μια επεξεργασία, ο κάτοχος του εγγράφου μπορεί στη συνέχεια να την αποδεχτεί ή να την διαγράψει. Ετσι δουλευει.
Πώς να προτείνετε μια επεξεργασία στα Έγγραφα Google
Όταν προβάλλετε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, το κάνετε σε μία από τις τρεις καταστάσεις:
- Επεξεργασία: Αυτή η προβολή σημαίνει ότι επεξεργάζεστε απευθείας το έγγραφο.
- Προτείνεται: Αυτή η προβολή σημαίνει ότι οι αλλαγές που κάνετε εμφανίζονται ως προτάσεις.
- Προβολή: Αυτή η κατάσταση σας δίνει μια ωραία καθαρή θέα για ανάγνωση ή εκτύπωση.
Αν κοιτάξετε πάνω δεξιά στο παράθυρο του εγγράφου, θα δείτε την τρέχουσα κατάσταση. Αν δείτε "Προτείνω" τότε είστε καλό να πάτε. Αν δείτε "Επεξεργασία" ή "Προβολή", κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Προτεινόμενη".
Εάν δεν βλέπετε την επιλογή να προτείνετε τροποποιήσεις, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε από τον κάτοχο να σας δώσει τα κατάλληλα δικαιώματα επεξεργασίας για να το κάνει.
Για να υποδείξετε μια επεξεργασία στο αρχείο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τις αλλαγές στο έγγραφο. Οι αλλαγές που πραγματοποιείτε εμφανίζονται με διαφορετικό χρώμα από το αρχικό κείμενο. Οι διαγραμμένες λέξεις διαγράφονται. Και ένα παράθυρο σχολίων εμφανίζεται στα δεξιά του εγγράφου που διευκρινίζει την πρόταση. Μπορείτε ακόμη να απαντήσετε σε αυτό το σχόλιο με πρόσθετες πληροφορίες που εξηγούν την πρότασή σας.
Όταν προτείνετε αλλαγές σε ένα έγγραφο, ο κάτοχος λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις προτάσεις σας και μπορεί να επιλέξει να κρατήσει εντελώς την επεξεργασία ή να την αφαιρέσει από το αρχείο. Κάνουν αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί ελέγχου ή "X" στο σχόλιο.
