Πώς να σταματήσετε την εφαρμογή αλληλογραφίας του Mac σας από την σπατάλη gigabytes του χώρου

Χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail της Apple στο Mac σας; Τότε χάνετε gigabytes του χώρου που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα! Η εφαρμογή αλληλογραφίας θέλει να αποθηκεύσει προσωρινά κάθε email και συνημμένο που έχετε λάβει ποτέ εκτός σύνδεσης.

Αυτό θα μπορούσε να πάρει δεκάδες gigabytes του χώρου, αν έχετε πολλά emails. Σε ένα Mac με ένα μεγάλο σκληρό δίσκο, αυτό δεν είναι μεγάλη υπόθεση. Αλλά, σε ένα MacBook με χωρητικότητα 128 GB στερεάς κατάστασης, αυτό μπορεί να είναι μια σημαντική απώλεια χώρου.

Ελέγξτε πόσα γράμματα διαστήματος χρησιμοποιείτε

Κάθε λογαριασμός χρήστη στο Mac σας διαθέτει έναν κατάλογο Mail στον φάκελο Βιβλιοθήκη - αυτό είναι ~ / Library / Mail ή / Users / NAME / Library / Mail. Αυτό είναι όπου η εφαρμογή Mail αποθηκεύει τα δεδομένα της για κάθε χρήστη.

Ανοίξτε το Finder, κάντε κλικ στο μενού Go και επιλέξτε Go to Folder. Τύπος ~ / Βιβλιοθήκη στο πλαίσιο και πατήστε Enter. Εντοπίστε το φάκελο αλληλογραφίας, κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ με το κουμπί Control και επιλέξτε Λήψη πληροφοριών. Θα δείτε πόσο διάστημα χρησιμοποιείται από την εφαρμογή αλληλογραφίας για το λογαριασμό χρήστη σας.

Επιλογή 1: Εξομάλυνση συνημμένων αλληλογραφίας με χρήση του CleanMyMac

Το μεγαλύτερο πράγμα που καταλαμβάνει ένα τόνο χώρου στο γραμματοκιβώτιό σας είναι όλα τα συνημμένα που έρχονται μέσω, πολλά από τα οποία δεν είναι πολύ σημαντικά.

Δεν υπάρχουν πολλές επιλογές για τη διαγραφή των συνημμένων αλληλογραφίας σας από το τοπικό αντίγραφο αφήνοντάς τα στο διακομιστή, αλλά ευτυχώς υπάρχει ένα κομμάτι λογισμικού που το κάνει αυτό. Το CleanMyMac 3 διαθέτει ένα εργαλείο που θα εξετάσει το email σας και θα βρει τα μεγάλα συνημμένα και υποθέτοντας ότι χρησιμοποιείτε το IMAP (το οποίο είναι το προεπιλεγμένο), θα αφήσει τα συνημμένα στον διακομιστή και θα διαγράψει μόνο το τοπικό αντίγραφο.

Αξίζει να σημειωθεί ότι το CleanMyMac 3 έχει έναν τόνο άλλων εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να καθαρίσετε το Mac σας και να ελευθερώσετε χώρο στο δίσκο, οπότε αν προσπαθείτε να μάθετε πώς να απελευθερώσετε χώρο στο δίσκο, σίγουρα μπορεί να σας βοηθήσει.

Σε αντίθετη περίπτωση, μπορείτε μόνο να ελπίζετε να ελέγξετε το ποσό των μηνυμάτων Λήψη μηνυμάτων μέσω ρυθμίσεων διακομιστή στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Για παράδειγμα, το Gmail προσφέρει μια ρύθμιση που μπορεί να "αποκρύψει" τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εφαρμογή Mail και από άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει πρόσβαση μέσω του IMAP.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη ρύθμιση, ανοίξτε το Gmail στη διεπαφή ιστού, κάντε κλικ στο μενού γρανάζι, επιλέξτε Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην καρτέλα Forwarding και POP / IMAP - ή απλά κάντε κλικ εδώ. Κάτω από τα όρια μεγέθους φακέλων, μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή στα δεξιά του πλαισίου "Περιορισμός φακέλων IMAP ώστε να μην υπάρχουν περισσότερα από αυτό πολλά μηνύματα". Αυτό θα εμποδίσει την εφαρμογή Mail να δει και να κάνει λήψη ολόκληρης της αλληλογραφίας σας.

Άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να έχουν παρόμοιες επιλογές.

Θα μπορούσατε επίσης να σταματήσετε θεωρητικά την αλληλογραφία από το να χρησιμοποιήσετε το IMAP και να το εγκαταστήσετε για να χρησιμοποιήσετε POP3 και SMTP για να λαμβάνετε και να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μπορούσατε στη συνέχεια να διαγράψετε μηνύματα από την εφαρμογή αλληλογραφίας σας και θα διαγραφούν στον υπολογιστή σας, αλλά όχι στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το POP3 δεν είναι ιδανικό για ένα σύγχρονο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αυτό θα σας δώσει ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Mail και θα σας επιτρέψει να στέλνετε μηνύματα από αυτό ενώ αφήνετε το αρχείο σας αποκλειστικά στο διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Επιλογή 3: Ανοίξτε το ταχυδρομείο και χρησιμοποιήστε κάτι διαφορετικό

Δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιήσετε εντελώς αυτήν τη συμπεριφορά σπατάλης χώρου, επομένως ίσως απλά θέλετε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Mail. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε αυτά τα gigabytes τοπικά κρυπτογραφημένων δεδομένων και το Mail δεν θα προσπαθήσει να μεταφορτώσει άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί της εφαρμογής "Αλληλογραφία", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή web-baesd της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - το Gmail στον ιστό για χρήστες του Gmail, για παράδειγμα. Θα μπορούσατε επίσης να αναζητήσετε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους στο Mac App Store ή αλλού. Άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να προσφέρουν μια επιλογή αποθήκευσης λιγότερων ηλεκτρονικών μηνυμάτων εκτός σύνδεσης και να περιορίζουν το μέγεθος της μνήμης cache σε ένα διαχειρίσιμο μέγεθος.

Για να διακόψετε τη χρήση της εφαρμογής "Αλληλογραφία", απενεργοποιήστε ή διαγράψτε πρώτα τους λογαριασμούς email σας. Κάντε κλικ στο μενού Mail στο Mail και επιλέξτε Λογαριασμοί. Καταργήστε την επιλογή της επιλογής αλληλογραφίας για λογαριασμούς στους οποίους δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε το στοιχείο Αλληλογραφία με. Το ταχυδρομείο θα σταματήσει τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτούς τους λογαριασμούς.

Αλλά αυτό δεν αρκεί! Απενεργοποιήστε τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζονται πλέον στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", αλλά εξακολουθούν να είναι αποθηκευμένα στην προσωρινή μνήμη εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να διαγράψετε το φάκελο για να ελευθερώσετε το χώρο.

Ανοίξτε το Finder, κάντε κλικ στο μενού Go και επιλέξτε Go to Folder. Βύσμα ~ / Library / Mail / V2 στο πλαίσιο και πατήστε Enter. Κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ στο Control-κλικ στο φάκελο με το όνομα του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε Μετακίνηση σε κάδο απορριμμάτων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αδειάσετε τον κάδο απορριμάτων για να απελευθερώσετε όλα αυτά τα gigabytes.

Αν έχετε πολλούς λογαριασμούς email με αποθηκευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καταργήσετε, θα πρέπει να διαγράψετε κάθε αντίστοιχο φάκελο. Θα χάσετε όλα τα αντίγραφα εκτός σύνδεσης της αλληλογραφίας σας εάν το κάνετε αυτό, αλλά θα εξακολουθεί να αποθηκεύεται στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εάν χρησιμοποιείτε μια σύγχρονη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Άλλοι άνθρωποι έχουν τα δικά τους κόλπα. Ορισμένοι συνιστούν να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προωθήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και, στη συνέχεια, διαγράψτε τα από τον "λογαριασμό εργασίας" που διατηρείτε στο Mail για να εξοικονομήσετε χώρο όταν δεν τα χρειάζεστε πλέον. Αλλά αυτή είναι μια βρώμικη λύση μιας λύσης και είναι απαραίτητη μόνο επειδή η Apple αφαιρεί μια χρήσιμη επιλογή από την εφαρμογή Mail. αν είστε τόσο απελπισμένοι, ίσως απλά θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.