Πώς να σταματήσει κάποιος να προωθήσει μια αίτηση συζήτησης στο Outlook
Εάν έχετε ποτέ αντιμετωπίσει κάποιο πρόβλημα με πιθανούς συμμετέχοντες στη συνάντηση που διαβιβάζουν αιτήματα σε άλλους, έχουμε καλά νέα. Εάν διαθέτετε την τελευταία έκδοση του Outlook (2016 ή 365) ή είστε συνδρομητής του Office 365 χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ιστού του Outlook, μπορείτε να αποτρέψετε την προώθηση των αιτημάτων συνάντησης από τους χρήστες.
Η επίτευξη συνάντησης μαζί με τους κατάλληλους συμμετέχοντες μπορεί να είναι απογοητευτική. Πρέπει να βρούμε χρόνο διαθέσιμος για όλους. Στη συνέχεια θα πρέπει να βρείτε ένα δωρεάν δωμάτιο. Στη συνέχεια, ελπίζουμε ότι οι συμμετέχοντες δεν διαβιβάζουν το αίτημα της συνάντησης σε κάποιον επιπλέον που δεν χρειάζεται να παρευρεθεί ή, χειρότερα, προωθήσουν τη συνάντηση σε έναν υποκείμενο που θα παρευρεθεί. Δεν μπορούμε να αναγκάσουμε τους ανθρώπους να είναι ελεύθεροι και δεν μπορούμε να σας μαγείχαμε μια αίθουσα συσκέψεων, αλλά αν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορούμε να σας δείξουμε πώς να εμποδίσετε τους ανθρώπους να προωθήσουν το αίτημά σας για σύσκεψη. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.
Εκσυγχρονίζω: Ένας από τους αναγνώστες μας έφερε στην αντίληψή μας ότι αυτή η τεχνική είναι διαθέσιμη μόνο στην έκδοση των Windows και Outlook δεν την έκδοση macOS. Σας ευχαριστώ για το γεγονός αυτό, Φλώρις!
Διακοπή μιας αίτησης από το να προωθηθεί στο Outlook ή στο Outlook Web App
Η διακοπή της προώθησης μιας αίτησης συνάντησης είναι τόσο απλή όσο η αναστροφή μιας ενιαίας ρύθμισης προτού στείλετε το αίτημα.
Στο πλήρες πρόγραμμα-πελάτη του Outlook, με ανοιχτό αίτημα σύσκεψης, μεταβείτε στην καρτέλα "Συνάντηση". Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή απάντησης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Να επιτρέπεται η προώθηση" στο αναπτυσσόμενο μενού για να την απενεργοποιήσετε (είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή).
Στην εφαρμογή Outlook Web App, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει ένα αίτημα συσκέψεων και ότι έχει προστεθεί τουλάχιστον ένας συμμετέχων. Κάντε κλικ στο cog "Συμμετέχοντες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εναλλαγή "Allow Forwarding" για να την απενεργοποιήσετε για αυτή τη σύσκεψη.
Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιηθεί από προεπιλογή η επιλογή "Προώθηση προώθησης". Θα πρέπει να το απενεργοποιήσετε κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο αίτημα.
Τι συμβαίνει, λοιπόν, αν κάποιος προσπαθεί να προωθήσει το αίτημα συζήτησής μου?
Τρία πράγματα μπορεί να συμβούν όταν κάποιος προσπαθεί να προωθήσει ένα μήνυμα στο οποίο έχετε απενεργοποιήσει την επιλογή "Να επιτρέπεται η προώθηση":
- Εάν ο συμμετέχων σας χρησιμοποιεί την ίδια έκδοση του Outlook όπως και εσείς (και αν εργάζονται για την ίδια εταιρεία είναι πολύ πιθανό να είναι), τότε δεν θα τους δοθεί η επιλογή να προωθήσουν την αίτηση σύσκεψης.
- Εάν είναι σε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook, τότε θα είναι σε θέση να διαβιβάσει την αίτηση σύσκεψης, αλλά το Microsoft Exchange θα εμποδίσει την παράδοση και θα στείλει στον συμμετέχοντα σας ένα μήνυμα "μη παραδοτέο".
- Εάν χρησιμοποιούν ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι Microsoft, όπως το Gmail, τότε θα μπορούν να προωθήσουν το αίτημα της σύσκεψης χωρίς περιορισμούς. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα συστήματα τρίτων δεν έχουν καμία υποχρέωση να σέβονται τη σημαία της Microsoft που δεν προωθεί. Στο μέλλον, είναι πιθανό να αρχίσουν να το σέβονται (αυτό είναι συχνά το «σκίζεις την πλάτη μου και θα χαράξω τη δική σου», όπου κάποιος όπως το Google θέλει το Outlook να σέβεται μια σημαία συγκεκριμένου Gmail, έτσι γίνεται μια συμφωνία ), αλλά είναι εξίσου πιθανό ότι κανένα σύστημα εκτός από το Outlook θα σέβεται ποτέ τη σημαία.
Ακόμα, αρκεί να οργανώνετε συναντήσεις με άτομα στον οργανισμό σας, αυτό θα πρέπει να λειτουργεί καλά.
