Πώς να σταματήσετε να σπάσουν σελίδες μετά την πρώτη γραμμή μιας παραγράφου στο Microsoft Word

Στους όρους διαλογής, οι "χήρες" και "ορφανά" είναι γραμμές στο τέλος ή στην αρχή μιας παραγράφου που διαχωρίζονται από το υπόλοιπο της παραγράφου με διάλειμμα σελίδας. Εάν πιστεύετε ότι οι χήρες και τα ορφανά στο έγγραφο του Word σας αποσπούν την προσοχή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε μια ρύθμιση που τους εμποδίζει.

Έτσι, ποιο είναι; Μια χήρα είναι η τελευταία γραμμή μιας παραγράφου που εμφανίζεται από μόνη της στην επόμενη σελίδα και ένα ορφανό είναι η πρώτη γραμμή μιας παραγράφου που εμφανίζεται από μόνη της στο κάτω μέρος μιας σελίδας. Ίσως δείτε κάποια διαφωνία online σχετικά με αυτούς τους ορισμούς, αλλά το Chicago Manual of Style χρησιμοποιεί αυτούς τους ορισμούς. Οι χήρες και τα ορφανά επίσης εμφανίζονται στις άκρες και στις αρχές των στηλών, καθώς και στις σελίδες.

Αν έχετε πρόβλημα να θυμηθείτε, σκεφτείτε το εξής: "Ένα ορφανό είναι μόνο από την αρχή. μια χήρα είναι μόνο στο τέλος ". Ορφανές γραμμές εμφανίζονται στην "γέννηση" (αρχή) των παραγράφων και οι χήρες εμφανίζονται στο "θάνατο" (τέλος) των παραγράφων.

Για να ελέγξετε τις χήρες και τα ορφανά στο Word, ανοίξτε το έγγραφό σας και τοποθετήστε το δρομέα στην παράγραφο με τη χήρα ή το ορφανό. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Αρχική σελίδα" είναι ενεργή και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις παραγράφου" στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας "Παράγραφος".

Στο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος", κάντε κλικ στην καρτέλα "Γραμμή και σπάσιμο σελίδας".

Στην περιοχή "Σελίδες", ελέγξτε το πλαίσιο "Χήρα / Ορφανό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Στην περίπτωση ενός ορφανού, όπως στο παράδειγμα μας στην αρχή αυτού του άρθρου, η πρώτη πρώτη γραμμή της παραγράφου μετακινείται στην επόμενη σελίδα για να ενωθεί με την υπόλοιπη παράγραφο. Εάν η παράγραφος είχε χήρα, ολόκληρη η υπόλοιπη παράγραφο μεταφέρεται στην επόμενη σελίδα για να επανέλθει στην τελευταία γραμμή.

Ο χήρος και ο ορφανός έλεγχος εφαρμόζονται ξεχωριστά για κάθε παράγραφο. Δεν μπορείτε να ελέγξετε μόνο τη χήρα ή μόνο το ορφανό για μια παράγραφο. Όταν ενεργοποιείτε τη χήρα και τον έλεγχο ορφανού για μια παράγραφο, δεν θα εμφανιστούν ούτε χήρες ούτε ορφανά για αυτή την παράγραφο, όταν το έγγραφο επαναδιατυπώνει. Θα μπορούσατε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση στα στυλ παραγράφων σας σε ένα πρότυπο του Word, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την εφαρμογή του με το χέρι.

Η χρήση χήρας και ελέγχου ορφανό συχνά μπορεί να προκαλέσει επιπλέον κενές γραμμές στο κάτω μέρος μιας σελίδας ή μιας στήλης. Αυτό είναι φυσιολογικό γιατί οι γραμμές πρέπει να μετακινηθούν για να απαλλαγούν από τη χήρα ή το ορφανό. Είτε ενεργοποιείτε τη ρύθμιση χήρας / ορφανού είτε όχι, είναι θέμα που σας ενοχλεί περισσότερο, χήρες και ορφανά ή τις κενές γραμμές. Ή, ίσως ακολουθείτε έναν οδηγό στυλ που δεν απαιτεί χήρες και ορφανά. Οι χήρες και τα ορφανά μπορούν να αποσπούν την προσοχή, αλλά οι χήρες μπορεί να είναι περισσότερο επειδή βρίσκονται στο τέλος μιας παραγράφου και η τελευταία γραμμή μιας παραγράφου μπορεί να είναι οποιουδήποτε μήκους, ακόμη και μιας μόνο λέξης. Έτσι, θα μπορούσατε να καταλήξετε με μια λέξη σε μια γραμμή από μόνη της στην αρχή μιας σελίδας.