Πώς να επιταχύνετε το Microsoft Word 2007 και το 2010

Είναι το Word συμπεριφέρεται υποτονικά, επιβραδύνοντάς σας; Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους μπορεί να επιβραδύνεται το Word, αλλά μπορείτε εύκολα να αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις για να το επιταχύνετε.

Απενεργοποιήστε την αναπαραγωγή φόντου

Η επιλογή Repagination φόντου επιτρέπει στο Word να επαναδιατυπώσει το έγγραφο όταν το πρόγραμμα είναι αδρανές. Αυτό επιτρέπει στους αριθμούς σελίδων που εμφανίζονται στη γραμμή κατάστασης να ενημερώνονται και να παραμένουν σε ισχύ. Ωστόσο, αυτό μπορεί να επιβραδύνει άλλες λειτουργίες στο Word. Εάν το Word φαίνεται να επιβραδύνει, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επαναπαράσταση του φόντου.

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι το Word δεν βρίσκεται στην προβολή διάταξης εκτύπωσης. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στην επιλογή Σχέδιο στην ενότητα "Προβολές εγγράφων".

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές του Word στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στη λίστα στα αριστερά. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Office και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word στο κάτω μέρος του μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στη λίστα στα αριστερά. Για να απενεργοποιήσετε τον επαναπατρισμό του φόντου, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα Γενικά και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση επαναπαράστασης φόντου, ώστε να μην υπάρχει σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Απενεργοποιήστε τα πρόσθετα του Word

Το Microsoft Word είναι εξοπλισμένο με λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των πρόσθετων που συνοδεύουν το πρόγραμμα. Δυστυχώς, πολλά από αυτά τα πρόσθετα είναι αυτά που πιθανώς δεν χρησιμοποιείτε, αλλά είναι ενεργοποιημένα από προεπιλογή. Αυτά τα πρόσθετα μπορούν να επιβραδύνουν το Word και να δυσκολέψουν τη χρήση του.

Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word όπως αναφέρθηκε παραπάνω. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα στη λίστα στα αριστερά.

Εμφανίζεται μια λίστα με τα πρόσθετα σε πολλές ομάδες. Υπάρχουν πρόσθετα ενεργών και ανενεργών εφαρμογών. Ενδέχεται επίσης να υπάρχουν συμπληρωματικά πρόσθετα που σχετίζονται με το έγγραφο και απενεργοποιημένα πρόσθετα εφαρμογών.

Σημειώστε τον τύπο του πρόσθετου που θέλετε να απενεργοποιήσετε στη στήλη Τύπος.

Επιλέξτε τον τύπο που σημειώσατε για το πρόσθετο που θέλετε να απενεργοποιήσετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Διαχείριση στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

Επειδή επιλέξαμε ένα πρόσθετο ενέργειας για απενεργοποίηση, εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Για να απενεργοποιήσετε το επιθυμητό πρόσθετο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για το πρόσθετο, επομένως δεν υπάρχει κανένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Ενδέχεται να έχετε παρατηρήσει έναν τύπο επιθεώρησης εγγράφου στη στήλη Τύπος, αλλά δεν υπάρχει τύπος Επιθεωρητή εγγράφων στην αναπτυσσόμενη λίστα Διαχείριση. Τα πρόσθετα επιθεωρητή εγγράφων διαχειρίζονται σε διαφορετική θέση. Αυτά τα πρόσθετα σάς επιτρέπουν να επιθεωρήσετε το έγγραφο για κρυφά μεταδεδομένα και προσωπικές πληροφορίες και ενεργοποιούνται αυτόματα.

Στο Word 2010, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Info στα αριστερά. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Έλεγχος ζητημάτων και επιλέξτε Έλεγχος εγγράφου από το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office, κάντε κλικ στην επιλογή Prepare (Προετοιμασία) και κατόπιν επιλέξτε Inspect Document (Επιθεώρηση εγγράφου) από το υπομενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιθεώρηση εγγράφων. Επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να επιθεωρήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επιλογή Αόρατο περιεχόμενο είναι διαθέσιμη μόνο στο Word 2010.

Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων στα δεξιά των αποτελεσμάτων ελέγχου για τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να καταργήσετε από το έγγραφό σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να καταργήσετε το περιεχόμενο όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Κατάργηση όλων. Όπως σημειώνεται στο παράθυρο διαλόγου, ένα μέρος του περιεχομένου δεν μπορεί να ανακτηθεί αφού το διαγράψετε.

Απενεργοποιήστε τις διάφορες επιλογές του Word

Η απενεργοποίηση οποιασδήποτε από τις παρακάτω επιλογές ενδέχεται να μην βελτιώσει σημαντικά την απόδοση του Word, αλλά η απενεργοποίηση ενός συνδυασμού αυτών μπορεί να βοηθήσει. Για να απενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word όπως αναφέρθηκε παραπάνω σε αυτό το άρθρο.

Η λειτουργία εμφάνισης κινούμενης εικόνας σας επιτρέπει να μορφοποιήσετε κείμενο στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας τα εφέ κίνησης που είναι διαθέσιμα στο Word. Αν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν τη λειτουργία και το Word δεν ανταποκρίνεται καλά, ίσως θελήσετε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, τουλάχιστον προσωρινά. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στη λίστα στα αριστερά και μεταβείτε στην ενότητα Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κινούμενου κειμένου, επομένως δεν υπάρχει κανένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.

Επίσης, στην οθόνη "Για προχωρημένους", είναι μια επιλογή στο γενικό τμήμα που ονομάζεται "Παροχή σχολίων με κινούμενα σχέδια". Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να στέλνετε σχόλια στους προγραμματιστές του Word με τη μορφή κινούμενων εικόνων και ήχου. Εάν δεν πρόκειται να στείλετε σχόλια σε αυτή τη φόρμα ή καθόλου, ίσως να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

Εάν χρησιμοποιείτε τα AutoShapes, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι όταν εισάγετε ένα, έχετε επίσης ένα καμβά σχεδίασης που περιβάλλει το σχήμα που χρησιμοποιείται για την τοποθέτηση και την ταξινόμηση των αντικειμένων στο σχέδιό σας. Αν εισάγετε μόνο απλά AutoShapes, ένα κάθε φορά, μπορεί να μην χρειαστείτε τον καμβά σχεδίασης. Στην οθόνη "Προχωρημένους", στην ενότητα "Επιλογές επεξεργασίας" είναι μια επιλογή που ονομάζεται Αυτόματη δημιουργία καμβά σχεδίασης κατά την εισαγωγή των αυτόματων σχημάτων. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου, επομένως δεν υπάρχει κανένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο για να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή.

Μια άλλη επιλογή στην οθόνη Προχωρημένους (στην ενότητα Εκτύπωση) είναι η επιλογή Εκτύπωση στο παρασκήνιο. Αυτό σας επιτρέπει να συνεχίσετε να εργάζεστε ενώ εκτυπώνεται το έγγραφό σας. Με τους γρήγορους υπολογιστές και τους εκτυπωτές σήμερα, αυτή η επιλογή δεν είναι γενικά απαραίτητη και μπορεί να απενεργοποιηθεί.

Στην οθόνη "Έλεγχος", υπάρχουν επιλογές για τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής κατά την πληκτρολόγηση. Αυτό μπορεί να πάρει μερικούς πόρους καθώς το Word ελέγχει αυτό που έχετε πληκτρολογήσει σε πραγματικό χρόνο. Εάν αισθάνεστε ότι είστε καλός speller και έχετε καλή γραμματική, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές. Αυτές οι επιλογές βρίσκονται στη στήλη Όταν διορθώνετε την ορθογραφία και τη γραμματική στην ενότητα του Word. Μπορείτε πάντα να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο την ορθογραφία και τη γραμματική για όλο το έγγραφό σας όταν τελειώσετε με αυτό.

Το Word έχει τη δυνατότητα αυτόματης διαμόρφωσης του κειμένου σας με διαφορετικούς τρόπους καθώς πληκτρολογείτε. Εκτός από την ανάληψη ορισμένων πόρων, αν και όχι πολύ, για να γίνει αυτό σε πραγματικό χρόνο, μπορεί επίσης να είναι ενοχλητικό. Για να απενεργοποιήσετε τις επιλογές Αυτόματης μορφοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης στην οθόνη Έλεγχος.

Στο παράθυρο διαλόγου Αυτόματη διόρθωση (AutoCorrect), κάντε κλικ στην καρτέλα Αυτόματη ρύθμιση ως τύπος. Απενεργοποιήστε τις επιλογές για στοιχεία που δεν θέλετε να διαμορφώνονται αυτόματα και κάντε κλικ στο OK.

Το Word θα πρέπει να ανταποκρίνεται πιο γρήγορα στις εντολές σας τώρα. Φυσικά, αν ανακαλύψετε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε κάποια από τις επιλογές που απενεργοποιήσατε, είναι εύκολο να τις ενεργοποιήσετε ξανά.