Τρόπος προβολής όλων των μηνυμάτων ως απλού κειμένου στο Outlook

Η ανάγνωση αλληλογραφίας σε απλό κείμενο μπορεί να είναι μια ευλογημένη ανακούφιση από την περίπλοκη μορφοποίηση, για να μην αναφέρουμε το να είναι πιο γρήγορο για να ανοίξετε και να είστε πιο ασφαλείς από τα ηλεκτρονικά μηνύματα με βαριά HTML. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλό κείμενο ως προεπιλογή στο Outlook.

Πριν βρεθούμε πώς να το κάνουμε αυτό, αξίζει να σημειωθεί ότι το απλό κείμενο έχει οφέλη και μειονεκτήματα τόσο για τον αποστολέα όσο και για τον παραλήπτη. Το κύριο μειονέκτημα του απλού κειμένου είναι ότι δεν έχει μορφοποίηση ούτε ενσωματωμένη λειτουργικότητα όπως εικόνες ή συνδέσμους. Σχεδόν όλα τα μηνύματα που διαβάζετε θα φαίνονται τουλάχιστον λίγο διαφορετικά αν το διαβάσετε σε απλό κείμενο και κάποια αλληλογραφία θα είναι σχεδόν ακατανόητα εάν έχουν μορφοποιηθεί βαριά.

Ωστόσο, υπάρχουν και οφέλη. Το απλό κείμενο είναι πιο ασφαλές, επειδή τίποτα δεν είναι κρυφό. Δεν μπορούν να υπάρχουν ενσωματωμένες εικόνες παρακολούθησης και μη κρυφές διευθύνσεις ηλεκτρονικού "ψαρέματος" (επειδή εάν η διεύθυνση URL είναι ορατή σε απλό κείμενο, θα μπορείτε να βλέπετε ολόκληρη τη διεύθυνση URL αντί για ό, τι θέλετε να βλέπει ο αποστολέας). Για το λόγο αυτό, τα ηλεκτρονικά μηνύματα απλού κειμένου που στέλνετε είναι λιγότερο πιθανό να θεωρηθούν ως επικίνδυνα ή κακόβουλα από τους αυτοματοποιημένους σαρωτές, επειδή το απλό κείμενο απλά δεν μπορεί να είναι τόσο επικίνδυνο όσο το HTML. (Αυτό δεν σημαίνει κάποιον κλίση να σας στείλει έναν κακόβουλο σύνδεσμο σε απλό κείμενο, αλλά είναι πολύ πιο δύσκολο να σας ξεγελάσουμε να τον κάνετε κλικ.)

Έχοντας αυτό υπόψη, μπορείτε να διαβάσετε όλα τα μηνύματα σε απλό κείμενο, να στείλετε όλα τα μηνύματα σε απλό κείμενο και να στείλετε μόνο μεμονωμένο μήνυμα σε απλό κείμενο.

Ανάγνωση αλληλογραφίας σε απλό κείμενο

Αν θέλετε να διαβάσετε όλα τα μηνύματα σε απλό κείμενο, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Κέντρο εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις κέντρου εμπιστοσύνης.

Επιλέξτε την επιλογή Ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενεργοποιήστε την επιλογή "Διαβάστε όλα τα τυποποιημένα μηνύματα σε απλό κείμενο".

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για έξοδο από τις ρυθμίσεις του κέντρου εμπιστοσύνης και "OK" ξανά για έξοδο από το παράθυρο "Επιλογές". Το Outlook θα εμφανίσει τώρα κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγετε σε απλό κείμενο.

Αποστολή όλων των μηνυμάτων σε απλό κείμενο

Μπορείτε να εξαναγκάσετε όλα τα μηνύματα που γράφετε να είναι σε απλό κείμενο ανοίγοντας Αρχείο> Επιλογές> Αλληλογραφία, ανοίγοντας το αναπτυσσόμενο μενού "Σύνταξη μηνυμάτων σε αυτή τη μορφή" και επιλέγοντας "Απλό κείμενο".

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για έξοδο από τις επιλογές και η προεπιλεγμένη μορφή για την αποστολή νέων μηνυμάτων θα είναι απλό κείμενο.

Αποστολή συγκεκριμένης αλληλογραφίας σε απλό κείμενο

Αν θέλετε να αφήσετε την τυπική μορφή HTML ως προεπιλογή, αλλά θέλετε να γράψετε ένα μεμονωμένο μήνυμα σε απλό κείμενο, μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό. Αφού ξεκινήσετε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κειμένου> Απλό κείμενο.

Εάν η υπογραφή σας έχει κάποια HTML, όπως ένα σύνδεσμο ή μορφοποίηση, το Outlook εμφανίζει μια προειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι θα χάσετε αυτό όταν αλλάζετε σε απλό κείμενο.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια" για να αλλάξετε το μήνυμα σε απλό κείμενο. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να το αλλάξετε ξανά σε HTML, αλλά θα πρέπει να ξαναδημιουργήσετε την υπογραφή σας. είναι πιο εύκολο να απορρίψετε το μήνυμα και να δημιουργήσετε ένα νέο.

Σε μια πλευρική σημείωση, εάν έχετε αλλάξει τις ρυθμίσεις σας για να στέλνετε πάντα ως απλό κείμενο, μπορείτε να αλλάξετε αυτό για μεμονωμένα μηνύματα με τον ίδιο τρόπο. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κειμένου> HTML για να στείλετε μόνο αυτό το μήνυμα χρησιμοποιώντας HTML.