Πώς να ορίσετε τον Λογαριασμό σας Google για αυτόματη διαγραφή (ή κοινή χρήση) κατά το θάνατό σας

Θέλετε να μοιραστείτε τις οικογενειακές σας φωτογραφίες μετά το θάνατό σας, αλλά να πάρετε το ιστορικό αναζήτησης στον τάφο; Όλα αυτά και περισσότερα είναι δυνατά με το Διαχειριστή Ανενεργών Λογαριασμών της Google. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να τοποθετήσετε το λογαριασμό σας στο Google στον αυτόματο πιλότο όταν δεν είστε πλέον στο τιμόνι.

Πώς μπορείτε να ελέγξετε τις πληροφορίες σας μετά από θάνατο

Δεν είναι ωραίο να σκεφτείτε, αλλά μια μέρα, θα πεθάνετε, μαζί με τα κλειδιά για το online βασίλειό σας. Και αυτές τις μέρες, αυτοί οι λογαριασμοί στο διαδίκτυο μπορούν να κρατήσουν πολλά πράγματα που ίσως θέλετε να περάσετε.

Ο Λογαριασμός σας Google διαθέτει μια λειτουργία γεμάτη στο βάθος των ρυθμίσεων του λογαριασμού σας, που ονομάζεται "Ανενεργός Διαχειριστής Λογαριασμού". Παρόλο που το χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι ηλικίας πολλών ετών, είναι πρακτικά άγνωστο στους χρήστες της Google - σε μια περιστασιακή έρευνα ατόμων εκτός γραφείου μας που είχαν λογαριασμούς Google, κανένας από αυτούς δεν γνώριζε τη λειτουργία.

Ανενεργός Διαχειριστής Λογαριασμού είναι αυτό που οι οπαδοί των παλαιών ταινιών κατασκοπείας και των ψυχολογικών θρίλερ θα αναγνωρίσουν αμέσως ως «διακόπτη του νεκρού». Αφού ενεργοποιηθεί αν δεν αλληλεπιδράσετε με το λογαριασμό σας Google σε χρονικό διάστημα X, τότε οι διακομιστές της Google θα ειδοποιήσουν αυτόματα τις αξιόπιστες επαφές σας και / ή θα μοιραστούν τα συγκεκριμένα δεδομένα με αυτές τις επιλεγμένες επαφές. Ή, σύμφωνα με τις οδηγίες σας, μπορεί να σβήσει τον λογαριασμό σας.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι στην οικογένειά σας υπάρχουν διαθέσιμα οικογενειακές φωτογραφίες που είναι αποθηκευμένα στο Google Photos, ώστε ο σύζυγός σας να έχει πλήρη πρόσβαση στις επαφές σας για να διαχειριστεί τις επιχειρηματικές σας υποθέσεις ή όποιος επιθυμεί να μοιραστεί το λογαριασμό σας με η κατάσχεσή σας ή η ανικανότητά σας μπορούν να έχουν νόμιμη πρόσβαση και χωρίς να καταφεύγουν σε περισυλλογή όπως εσείς.

Ρύθμιση του διαχειριστή ανενεργών λογαριασμών

Για να ρυθμίσετε το Διαχειριστή Ανενεργών Λογαριασμών, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στον Λογαριασμό σας Google και επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα.

Στη σελίδα εκκίνησης πληροφοριών, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρύθμιση".

Η ρύθμιση όλων γίνεται σε μία σελίδα, αλλά θα σπάσουμε κάθε τμήμα προς τα κάτω. Πρώτον, το τμήμα "Προειδοποίηση μου".

Θα ενημερωθείτε 1 μήνα πριν τεθούν σε ισχύ οι ενέργειες που έχετε επιλέξει. Ο αριθμός του κινητού σας είναι υποχρεωτικός και δεν μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον Διαχειριστή Ανενεργού Λογαριασμού χωρίς αυτό - θα χρειαστεί να επαληθεύσετε ότι ελέγχετε αυτόν τον αριθμό δίνοντας τον κωδικό επαλήθευσης που αποστέλλεται στο τηλέφωνό σας.

Επιπλέον, θα πρέπει να προσθέσετε μια δευτερεύουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε τακτικά εάν η μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναγράφεται είναι ο λογαριασμός σας στο Gmail (αν δεν χρησιμοποιείτε τακτικά το λογαριασμό σας Google, προφανώς δεν θα λάβετε την ειδοποίηση μέσω του Gmail).

Στη συνέχεια, θα ορίσουμε την περίοδο χρονικού ορίου.

Μπορείτε να ορίσετε την περίοδο χρονικού ορίου σε αυξήσεις τριμήνου που κυμαίνονται από 3 μήνες σε ελάχιστο έως 18 μήνες στο μέγιστο. Ανεξάρτητα από τη διάρκεια της χρονικής περιόδου, θα ενημερώνεστε πάντα ένα μήνα πριν τελειώσει η περίοδος λήξης.

Στο επόμενο βήμα, "Ειδοποίηση επαφών και κοινή χρήση δεδομένων", υπάρχουν δύο ρυθμίσεις στις οποίες μπορείτε να παρακολουθήσετε: Προσθήκη αξιόπιστων επαφών και ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail. Πρώτον, ας δούμε την προσθήκη μιας αξιόπιστης επαφής. Μπορείτε να ορίσετε έως και 10 αξιόπιστες επαφές και να ρυθμίσετε μεταβλητούς βαθμούς πρόσβασης για κάθε μία. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη αξιόπιστης επαφής" για να συνεχίσετε.

Στη συνέχεια, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Ελέγξτε "Μοιραστείτε τα δεδομένα μου με αυτήν την επαφή" αν το επιθυμείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Στο επόμενο βήμα πρέπει να δώσετε έναν αριθμό τηλεφώνου επαφής για το άτομο (μην ανησυχείτε, δεν θα λάβουν άμεσα κείμενο που να υποδεικνύει ότι τα έχετε επιλέξει, οπότε δεν θα υπάρξουν δυσάρεστες συνομιλίες για το θάνατο που προκλήθηκαν από αυτή η διαδικασία). Στη συνέχεια, πρέπει να καθορίσετε ποια δεδομένα Google θέλετε να μοιραστείτε μαζί τους. Θα σας ενθαρρύνουμε να εφαρμόσετε αυτό το βήμα επιλεκτικά και όχι απλά να επιλέξετε "Επιλογή όλων". Οι περισσότεροι από εμάς θα μοιραζόμασταν με ευχαρίστηση τις συλλογές φωτογραφιών Google με τους συγγενείς μας, τελικά, αλλά θα προτιμούσαμε να πάρουμε ιδιωτικά τα ιστορικά αναζήτησης. Μόλις κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Σε αυτό το τελευταίο βήμα ρύθμισης επαφών, παίρνετε το απογοητευτικό καθήκον να στείλετε ένα μήνυμα στην αξιόπιστη επαφή σας. Αυτό δεν είναι προαιρετικό βήμα και πρέπει να εισαγάγετε ακόμη και ένα ελάχιστο μήνυμα με τουλάχιστον μια γραμμή θέματος.

Όταν τελειώσετε με το μήνυμά σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τη διαδικασία για τυχόν πρόσθετες επαφές που θέλετε να μοιραστούν τα προσωπικά σας δεδομένα με.

Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα που θα βγαίνει σε οποιονδήποτε επικοινωνεί με τη διεύθυνσή σας στο Gmail, ανεξάρτητα από το αν βρίσκεται στη λίστα αξιόπιστων επαφών σας. Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι τρέξατε μια μικρή επιχείρηση χόμπι, όπου οι άνθρωποι επικοινωνούσαν μαζί σας μέσω του Gmail για να πραγματοποιούν παραγγελίες. Θα μπορούσατε να ρυθμίσετε τον αυτόματο ανταποκριτή για να υποδείξετε ότι η επιχείρηση είχε κλείσει και ότι, δυστυχώς, θα έπρεπε να αναζητήσουν αλλού για τις αυθεντικές μικροσκοπικές ζωγραφιές τους με αγάπη. Ή ίσως θέλετε μόνο μια τελευταία ευκαιρία να Rickroll άνθρωποι-δεν κρίνουμε.

Το τελευταίο βήμα είναι το πιο βαρύ: επιλογή εάν ο λογαριασμός σας Google θα σβηστεί ή όχι μετά την ολοκλήρωση της περιόδου λήξης.

Δεν υπάρχει επιλογή να διαγραφούν εν μέρει τα δεδομένα, οπότε κάντε αυτή τη πολύ δυαδική απόφαση με προσοχή. Δεν μπορείτε, για παράδειγμα, να σκουπίσετε το ιστορικό αναζήτησης και το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, αλλά αφήστε τα περιεχόμενα του YouTube και τις δημοσιεύσεις σας στο Blogger άθικτα για τους επόμενους. Μόλις ολοκληρωθεί η αντίστροφη μέτρηση, όπως ο διακόπτης του πραγματικού νεκρού, τα δεδομένα του λογαριασμού πηγαίνουν για πάντα.

Αφού κάνετε όλη την επιλογή σας, γραπτές σημειώσεις στις αξιόπιστες επαφές σας, ρυθμίσετε τον αυτόματο ανταποκριτή σας κ.ο.κ. πρέπει πατήστε το κουμπί "Ενεργοποίηση" στο κάτω μέρος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Βεβαιωθείτε ότι η διαδικασία είναι ενεργοποιημένη, η οθόνη σας θα πρέπει να έχει την εξής μορφή:

Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου υπενθύμισης email, αλλά το αφήσαμε ενεργό. Όχι μόνο είναι μια καλή υπενθύμιση ότι η υπηρεσία είναι ενεργή (ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις ή να την απενεργοποιήσετε εάν χρειάζεται), αλλά αν το φάσμα του Death ακουμπά το χέρι του στον ώμο σας, δεν είναι κίνητρο, τι είναι?

Δεν είναι το πιο ευχάριστο πράγμα που πρέπει να εξετάσετε, αλλά ένας μικρός προγραμματισμός εξασφαλίζει ότι ο λογαριασμός σας Google και όλα τα δεδομένα εκεί είναι ασφαλή ακόμη και αν δεν είστε.