Πώς να ρυθμίσετε και να προσαρμόσετε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows 10

Τα Windows 10 συνοδεύονται από μια ενσωματωμένη εφαρμογή Mail, από την οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλους τους διαφορετικούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (συμπεριλαμβανομένου του Outlook.com, του Gmail, του Yahoo !, και άλλων) σε ένα ενιαίο κεντρικό περιβάλλον εργασίας. Με αυτό, δεν υπάρχει λόγος να μεταβείτε σε διαφορετικούς ιστότοπους ή εφαρμογές για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε.

Ρύθμιση αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς

Το Mail υποστηρίζει όλες τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αλληλογραφίας, όπως το Outlook, το Exchange, το Gmail, το Yahoo! Mail, iCloud και οποιουσδήποτε λογαριασμούς που υποστηρίζουν POP ή IMAP. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αλληλογραφία για να ξεκινήσετε την εφαρμογή και πατήστε το κουμπί "Ξεκινήστε". Εάν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας της Microsoft, η εφαρμογή θα πρέπει ήδη να έχει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας outlook.com στη λίστα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στην κάτω αριστερή γωνία ή σύρετε από το δεξί άκρο της οθόνης και έπειτα πατήστε "Ρυθμίσεις". Από τη δεξιά πλευρά της σελίδας μεταβείτε στην επιλογή Λογαριασμοί> Προσθήκη λογαριασμού.

Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Επιλέξτε ένα λογαριασμό". Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έρχεται έτοιμο με όλα τα είδη δημοφιλών υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να προσθέσετε και ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη. Εάν οι ρυθμίσεις σας είναι σωστές, τότε θα μεταβείτε απευθείας στο φάκελο εισερχομένων του λογαριασμού σας, έτοιμο να ξεκινήσει η επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έχετε ρυθμίσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς, μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ τους επιλέγοντας "Λογαριασμοί" στην επάνω αριστερή γωνία.

Συνδέστε πολλαπλά εισερχόμενα μαζί

Στο Mail, μπορείτε να συνδέσετε τα εισερχόμενά σας μαζί, ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα μηνύματα από όλους τους λογαριασμούς σας σε ένα ενοποιημένο εισερχόμενο μήνυμα. Τοποθετήστε το ποντίκι σας στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις". Από τη δεξιά πλευρά της γραμμής, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση λογαριασμών> Εισερχόμενα σύνδεσης".

Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο. Τώρα, απλά επιλέξτε τους λογαριασμούς που θέλετε να συνδέσετε και δώστε στο νέο συνδεδεμένο εισερχόμενο όνομα.

Προσαρμόστε την εμπειρία αλληλογραφίας σας

Κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης ή, αν βρίσκεστε σε μια συσκευή αφής, σύρετε από το δεξί άκρο και, στη συνέχεια, πατήστε "Ρυθμίσεις". Υπάρχουν δύο είδη ρυθμίσεων στο Mail: έναν λογαριασμό και εκείνους που ισχύουν για όλους τους λογαριασμούς. Οι ρυθμίσεις που ισχύουν για όλους τους λογαριασμούς σάς επιτρέπουν να τροποποιήσετε ολόκληρη την πτυχή της αλληλογραφίας σας, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών εξατομίκευσης και ανάγνωσης.

Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Προσαρμογή στη δεξιά πλαϊνή μπάρα. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε από μια συλλογή από 10 διαφορετικές αποχρώσεις ή να χρησιμοποιήσετε το χρώμα προφορά των Windows για απρόσκοπτη ενσωμάτωση. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του φωτός και του σκοτεινού θέματος και να ρυθμίσετε το φόντο ώστε να καλύπτει ολόκληρο το παράθυρο ή μόνο το δεξί παράθυρο όπου διαβάζετε νέα μηνύματα και συντάσσετε νέα μηνύματα. Για να προσθέσετε τη δική σας εικόνα φόντου, κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" και επιλέξτε οποιαδήποτε εικόνα αποθηκεύτηκε στον υπολογιστή σας.

Για πιο λειτουργική προσαρμογή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις> Ανάγνωση στη δεξιά πλαϊνή γραμμή για να διαχειριστείτε την καθημερινή εμπειρία ανάγνωσής σας. Για παράδειγμα, η Περιήγηση Caret στο Mail σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε στο παράθυρο ανάγνωσης με το δρομέα του πληκτρολογίου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους, Page Up / Down για να μετακινηθείτε και να πατήσετε το Home ή το End για να μεταβείτε στην αρχή ή το τέλος ενός μηνύματος.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το "Αυτόματο άνοιγμα του επόμενου στοιχείου" για να υποδείξετε τι θέλετε να κάνετε όταν διαγράφετε ένα μήνυμα - μετακίνηση στο επόμενο μήνυμα ή επιστροφή στην εικόνα φόντου. Το Mail σας επιτρέπει επίσης να αποφασίσετε πότε ένα μήνυμα έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο:

• Όταν αλλάζει η επιλογή (δηλαδή όταν επιλέγετε ένα άλλο μήνυμα)
• Μην επισημάνετε αυτόματα το στοιχείο ως αναγνωσμένο (πρέπει να το σημειώσετε ως μη αυτόματη ανάγνωση)
• Κατά την προβολή στο παράθυρο ανάγνωσης (κάνει το Flag Mail ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο μόνο αφού το έχετε ανοίξει για ένα συγκεκριμένο αριθμό δευτερολέπτων)

Αν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο "Αλληλογραφία", μπορείτε να τροποποιήσετε ορισμένες ρυθμίσεις ανά λογαριασμό. Στο μενού ρυθμίσεων, αυτά μπορούν να τροποποιηθούν για κάθε μεμονωμένο λογαριασμό:

• Γρήγορες ενέργειες: Επίσης γνωστές ως Δράσεις ολίσθησης, αυτό σας επιτρέπει να λειτουργείτε σε ένα μήνυμα στη λίστα σύροντας το δάχτυλό σας αριστερά ή δεξιά επάνω του. Η μετακίνηση προς τα δεξιά σηματοδοτεί το μήνυμα ως επισημασμένο και προς τα αριστερά το αρχειοθετεί. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τι κάνει αυτό το σωστό κτύπημα και αριστερό κτύπημα (ή να απενεργοποιήσετε εντελώς το χαρακτηριστικό δράσης σάρωσης). Μπορείτε να ορίσετε ή να καταργήσετε μια σημαία, να επισημάνετε ένα μήνυμα ως αναγνωσμένο ή μη αναγνωσμένο, να αρχειοθετήσετε, να διαγράψετε ή να μετακινήσετε.
• Υπογραφή: Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσθέσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλα τα μηνύματα που στέλνετε από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό.
• Συνομιλία: Η ομαδοποίηση μηνυμάτων ανά συζήτηση ενεργοποιείται από προεπιλογή και ομαδοποιεί όλα τα μηνύματα που έχουν το ίδιο θέμα σε ένα νήμα.
• Αυτόματες απαντήσεις: Διαθέσιμο μόνο στους λογαριασμούς του Outlook και του Exchange, μπορείτε να το ενεργοποιήσετε για να στείλετε αυτόματες απαντήσεις σε άτομα, όταν γνωρίζετε ότι δεν πρόκειται να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για λίγο.
• Ειδοποιήσεις: Τα Windows θα σας ενημερώσουν όταν φτάσει ένα νέο μήνυμα για έναν συγκεκριμένο λογαριασμό. Ενεργοποιήστε το "Εμφάνιση στο κέντρο δράσης" και, στη συνέχεια, καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ενημερώνεστε - με ήχο ή πανό. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις για κάθε λογαριασμό email ξεχωριστά σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
• Λήψη αυτόματων εξωτερικών εικόνων και μορφών στυλ (διαθέσιμες στην ενότητα Ανάγνωση): Αποφασίστε εάν θέλετε η αυτόματη λήψη εικόνων από την αλληλογραφία. Εάν το απενεργοποιήσετε, μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε λήψη εξωτερικών εικόνων σε μηνύματα καθώς τα διαβάζετε.

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τα εισερχόμενα ενός λογαριασμού ή οποιονδήποτε άλλο φάκελο αλληλογραφίας στο μενού Έναρξης για άμεση πρόσβαση και αποδοτικότητα. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα φάκελο που ονομάζεται Σημαντικό, ίσως να θέλετε να τους προσκολληθεί στο μενού "Έναρξη". Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να καρφιτσώσετε και επιλέξτε "Pin to Start". Κάντε κλικ στον δεσμευμένο φάκελο και θα πάτε κατευθείαν στον φάκελο.

Προσαρμόστε πώς οι λογαριασμοί σας λαμβάνουν μηνύματα

Τέλος, μπορείτε να μεταβείτε στις μεμονωμένες ρυθμίσεις κάθε λογαριασμού για να τροποποιήσετε τον τρόπο λήψης νέων μηνυμάτων. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Διαχείριση λογαριασμών και κάντε κλικ σε έναν λογαριασμό για να την επεξεργαστείτε. Μπορείτε να αλλάξετε το όνομά του ή να διαγράψετε το λογαριασμό, αλλά το πιο σημαντικό εδώ είναι η ενότητα "Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού γραμματοκιβωτίου", η οποία περιλαμβάνει:

• Λήψη νέου περιεχομένου: Αυτό το μενού σας επιτρέπει να επιλέξετε πόσο συχνά η εφαρμογή Mail θα ελέγχει για νέα μηνύματα. Συνήθως "Όπως φθάνουν τα στοιχεία" είναι αυτό που θέλετε. Ορισμένοι τύποι λογαριασμών προσφέρουν μόνο "Κάθε 15 λεπτά", "Κάθε 30 λεπτά" και ούτω καθεξής, αν δεν θέλετε να έχετε πλημμυρίσει με ειδοποιήσεις. Εάν επιλέξετε "Μη αυτόματη", τότε το Mail δεν ελέγχει ποτέ εκτός αν πατήσετε το κουμπί "Συγχρονισμός". Το Mail μπορεί ακόμη και να διαχειρίζεται δυναμικά τη συχνότητα λήψης της νέας αλληλογραφίας ανάλογα με τη χρήση σας.

• Πάντα να κατεβάζετε πλήρεις εικόνες και εικόνες Internet: Αντί να λαμβάνετε ολόκληρο το μήνυμα, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Πάντα λήψη ολόκληρων μηνυμάτων και εικόνων Internet". Αυτό θα σας επιτρέψει να προβάλετε μικρές προεπισκοπήσεις των εισερχόμενων μηνυμάτων σας, ώστε να μπορείτε να περιηγηθείτε στα εισερχόμενά σας πιο αποτελεσματικά. Αν έχετε αργή σύνδεση στο διαδίκτυο ή θέλετε να μειώσετε τη χρήση δεδομένων, τότε αυτή η επιλογή μπορεί να είναι χρήσιμη για εσάς.
• Λήψη μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από: Πόσος χρόνος θέλετε να συλλέξετε; Εάν διαθέτετε τηλέφωνο ή tablet, ίσως να θέλετε να περιορίσετε τον αριθμό των μηνυμάτων που είναι αποθηκευμένα στην εφαρμογή "Αλληλογραφία". Η επιλογή "Ο τελευταίος μήνας" είναι μια καλή επιλογή και αρκετή για καθημερινή χρήση.

• Επιλογές συγχρονισμού: Εδώ θα δείτε τρία στοιχεία: Email, Ημερολόγιο και / ή Επαφές. Εναλλαγή των στοιχείων που θέλετε να συγχρονίσετε με το λογαριασμό σας ενεργοποιημένο ή απενεργοποιημένο. Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα που σχετίζονται με το συγχρονισμό, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις σύνθετου γραμματοκιβωτίου" για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, του διακομιστή εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,.

Μην ξεχνάτε επίσης ότι οι λογαριασμοί αλληλογραφίας σας μπορούν επίσης να συγχρονίσουν τις επαφές και τα ημερολόγιά σας, γι 'αυτό δείτε τα άρθρα μας σχετικά με αυτές τις εφαρμογές για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση ολόκληρης της σουίτας των Windows 10.