Πώς να ορίσετε την προτεραιότητα για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Οι περισσότεροι από εμάς λαμβάνουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σημαντικά μηνύματα μπορεί να παραβλεφθούν στη μακρά λίστα μηνυμάτων μας. Αν στέλνετε ένα μήνυμα που απαιτεί έγκαιρη προσοχή, μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητα για το μήνυμα, επιτρέποντας στον παραλήπτη να το βρει γρήγορα.

Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής προτεραιότητας, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργή η καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο "Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".

Καταχωρίστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, τη γραμμή θέματος και το σώμα του μηνύματος. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Μήνυμα" είναι ενεργή.

Στην ενότητα "Ετικέτες" της καρτέλας "Μήνυμα", κάντε κλικ στην επιλογή "Υψηλή Σημασία", εάν το μήνυμα έχει υψηλή προτεραιότητα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια "Χαμηλή Σημασία" σε ένα μήνυμα. Αυτό είναι πρακτικό αν το μήνυμα δεν είναι τόσο σημαντικό, αλλά θέλετε ακόμα ο παραλήπτης να μπορεί να το βρει γρήγορα στη λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να δώσετε προτεραιότητα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επιλογές μηνυμάτων" στο παράθυρο "Ετικέτες".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες". Στην ενότητα "Ρυθμίσεις", επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα "Σημασία" για να ορίσετε την προτεραιότητα.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την "Ευαισθησία" του μηνύματος στην ενότητα "Ρυθμίσεις". Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο" μόλις πραγματοποιήσετε τις επιλογές σας.

Τα μηνύματα υψηλής προτεραιότητας που λαμβάνονται στο Outlook επισημαίνονται με ένα κόκκινο θαυμαστικό στην πρώτη στήλη ("Σημασία") και τα μηνύματα χαμηλής προτεραιότητας επισημαίνονται με ένα μπλε βέλος.

Αυτά τα σήματα διευκολύνουν την εύρεση μηνυμάτων με βάση την προτεραιότητα ή τη σημασία. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης ("!") Για να ταξινομήσετε τα μηνύματά σας με βάση τη σημασία.