Τρόπος ορισμού των προηγμένων ιδιοτήτων ενός εγγράφου του Word

Σας παρουσιάσαμε πρόσφατα πώς να ορίσετε τις πληροφορίες χρήστη στο Word. Το Word αποθηκεύει επίσης αρκετές πρόσθετες προηγμένες ιδιότητες που σχετίζονται με τα έγγραφά σας. Ορισμένες από αυτές εμφανίζονται στην οθόνη "Πληροφορίες" και μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις ιδιότητες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήσαμε το Word 2013 για να απεικονίσουμε αυτό το χαρακτηριστικό.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ιδιότητες για το τρέχον ανοιχτό έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Από προεπιλογή, πρέπει να εμφανίζεται η οθόνη "Πληροφορίες". Αν όχι, κάντε κλικ στην επιλογή "Πληροφορίες" στην κορυφή της λίστας αντικειμένων στα αριστερά.

Στη δεξιά πλευρά της οθόνης "Πληροφορίες", κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" και επιλέξτε "Προηγμένες ιδιότητες" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με το όνομα αρχείου (χωρίς την επέκταση αρχείου) στη γραμμή τίτλου, όπου θα εμφανίζονται πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ιδιότητες που μπορείτε να αλλάξετε, κάντε κλικ στην καρτέλα "Περίληψη".

Εισαγάγετε ιδιότητες στην καρτέλα "Περίληψη" όπως "Τίτλος", "Συγγραφέας", "Εταιρεία" και "Λέξεις-κλειδιά". Οι λέξεις-κλειδιά ονομάζονται επίσης ετικέτες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταξινόμηση και εύρεση του εγγράφου σας πιο εύκολα.

Θα επιστρέψετε στην οθόνη "Πληροφορίες" και θα εμφανιστούν οι προηγμένες ιδιότητες που καταχωρίσατε. Οι λέξεις-κλειδιά που καταχωρίσατε εμφανίζονται ως "Ετικέτες".

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε και να αλλάξετε τις προηγμένες ιδιότητες σε ένα "Πίνακα πληροφοριών εγγράφου" πάνω από το έγγραφο. Για να εμφανίσετε τον πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή "Ιδιότητες" στην οθόνη "Πληροφορίες" και επιλέξτε "Εμφάνιση πλαισίου εγγράφων".

Θα επιστρέψετε αυτόματα στο έγγραφό σας όπου εμφανίζεται η "Πίνακας πληροφοριών εγγράφων" κάτω από την κορδέλα. Για κάθε ιδιότητα, υπάρχει ένα πλαίσιο επεξεργασίας που εμφανίζει την τρέχουσα τιμή για την ιδιότητα και σας επιτρέπει να αλλάξετε τις τιμές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ιδιότητες εγγράφου" στον πίνακα για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο ιδιοτήτων που μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες και να δείτε άλλες πληροφορίες.

Για να κλείσετε τον πίνακα, κάντε κλικ στο κουμπί "X" στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα.

Σε ένα μελλοντικό άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις προηγμένες ιδιότητες στα έγγραφά σας, ώστε να ενημερώνονται αυτόματα όταν τις αλλάζετε.