Τρόπος ορισμού μορφοποίησης παραγράφων στο Word
Το Word παρέχει προεπιλεγμένη μορφοποίηση γραμματοσειράς και μορφοποίηση παραγράφων που εφαρμόζεται στο περιεχόμενο που εισάγεται σε νέα έγγραφα. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση παραγράφων στο προεπιλεγμένο πρότυπο Normal για νέα έγγραφα καθώς και σε υπάρχοντα έγγραφα. Θα δείξουμε πώς να κάνουμε και τα δύο.
Αλλάξτε τη μορφοποίηση των παραγράφων στο προεπιλεγμένο κανονικό πρότυπο
Για να αλλάξετε τη μορφοποίηση παραγράφων για το τρέχον έγγραφο και όλα τα νέα έγγραφα βάσει του προεπιλεγμένου προτύπου Normal, δημιουργήστε ένα νέο αρχείο Word ή ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο Word. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, το κανονικό στυλ επιλέγεται από προεπιλογή για κάθε περιεχόμενο που εισήχθη αρχικά. Αν θέλετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση για διαφορετικό στυλ παραγράφου, εφαρμόστε αυτό το στυλ στην παράγραφο στην τρέχουσα θέση του δρομέα. Εάν ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο, τοποθετήστε τον δρομέα στην παράγραφο που θέλετε να μορφοποιήσετε διαφορετικά ή επιλέξτε τον. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Αρχική σελίδα" είναι ενεργή και κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις παραγράφων" στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας "Παράγραφος".
Στο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος", επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να αλλάξετε (για "Εσοχές και διαστήματα" και "Διάλειμμα γραμμής και σελίδας", όπως επιθυμείτε). Όταν κάνετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ως προεπιλογή". Αυτή η ρύθμιση ορίζει την προεπιλογή για το στυλ που εφαρμόζεται σήμερα στην παράγραφο που περιέχει τον δρομέα.
Το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου εμφανίζει το ερώτημα εάν θέλετε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη μορφοποίηση μόνο για το τρέχον έγγραφο ή για όλα τα έγγραφα που βασίζονται στο πρότυπο Normal. Αν θέλετε αυτή η νέα μορφοποίηση παραγράφων να είναι διαθέσιμη για όλα τα νέα έγγραφα που δημιουργείτε από τώρα και στο εξής, επιλέξτε την επιλογή "Όλα τα έγγραφα βασισμένα στο πρότυπο Normal.dotm" και κάντε κλικ στο "OK".
Όλες οι παράγραφοι που χρησιμοποιούν το ίδιο στυλ με την παράγραφο που επιλέξατε αλλάζουν στη νέα μορφοποίηση.
Αλλαγή μορφοποίησης παραγράφων για υπάρχον έγγραφο
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε γρήγορα τη μορφοποίηση για όλες τις παραγράφους με το ίδιο στυλ σε ένα υπάρχον έγγραφο. Ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί "Στυλ" στην ενότητα "Στυλ" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Εμφανίζεται το παράθυρο "Στυλ". Βρείτε το στυλ που θέλετε να αλλάξετε στη λίστα και μετακινήστε το ποντίκι πάνω από αυτό. Κάντε κλικ στο βέλος κάτω και επιλέξτε "Τροποποίηση" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Επιλέξτε επιλογές στο παράθυρο διαλόγου "Τροποποίηση στυλ" για να αλλάξετε τη μορφοποίηση σε αυτό που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" για πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης.
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές μορφοποίησης σε όλα τα νέα έγγραφα βάσει του τρέχοντος προτύπου, επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Νέα έγγραφα βασισμένα σε αυτό το πρότυπο". Αυτό αποθηκεύει τις αλλαγές μορφοποίησης στο τρέχον πρότυπο, έτσι ώστε την επόμενη φορά που θα δημιουργήσετε ένα έγγραφο βάσει αυτού του προτύπου, θα χρησιμοποιηθεί η νέα μορφοποίηση.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Τροποποίηση στυλ".
Όλες οι παράγραφοι του τρέχοντος εγγράφου που βασίζονται σε αυτό το στυλ αλλάζουν ώστε να αντικατοπτρίζουν τη νέα μορφοποίηση.