Τρόπος ορισμού κωδικού πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων του Outlook

Εάν ανησυχείτε για την προστασία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook από αδιάκριτα μάτια, ειδικά αν μοιράζεστε έναν υπολογιστή με άλλους, μπορείτε να προστατεύσετε το email σε κάθε λογαριασμό του Outlook, καθώς και τα στοιχεία του ημερολογίου, τις εργασίες κ.λπ. κάθε αρχείο δεδομένων (.pst) του Outlook.

Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για την προστασία του email σας στο Outlook. Κατ 'αρχάς, δεν μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σύνδεσης για να μπείτε στο ίδιο το Outlook. Ο κωδικός πρόσβασης που θα σας δείξουμε πώς να ορίσετε είναι για έναν ενιαίο λογαριασμό ή αρχείο δεδομένων στο Outlook. Οποιοσδήποτε αποκτά πρόσβαση στον υπολογιστή σας μπορεί να ανοίξει και να χρησιμοποιήσει το Outlook. απλά δεν θα έχουν πρόσβαση σε λογαριασμούς email στους οποίους έχετε εφαρμόσει έναν κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο, αυτό δεν εγγυάται την ασφάλεια των δεδομένων σας από πραγματικούς κακοποιούς. Η χρήση ενός λογαριασμού που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στα Windows θα προσθέσει ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας εάν μοιράζεστε τον υπολογιστή με άλλους.

Επίσης, όταν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα αρχείο δεδομένων του Outlook, αυτό ισχύει για ολόκληρο το λογαριασμό ή το αρχείο δεδομένων. Δεν μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένους φακέλους στον λογαριασμό σας με κωδικό πρόσβασης.

Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε έναν λογαριασμό στο Outlook, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε "Ιδιότητες αρχείου δεδομένων" από το αναδυόμενο μενού.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσωπικές ιδιότητες. Στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους".

Στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο δεδομένων του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".

Εάν έχετε προηγουμένως αναθέσει έναν κωδικό πρόσβασης στο επιλεγμένο αρχείο δεδομένων του Outlook, πληκτρολογήστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Old Password". Σε αυτό το παράδειγμα, αναθέτουμε για πρώτη φορά έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό το αρχείο δεδομένων, οπότε εισάγουμε έναν νέο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας "Νέο κωδικό πρόσβασης" και πάλι στο πλαίσιο "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης". Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για τη σωστή προστασία των αρχείων δεδομένων του Outlook.

Αν δεν θέλετε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Ωστόσο, αν μοιράζεστε έναν υπολογιστή με άλλους, αυτό δεν συνιστάται. Εάν δεν μοιράζεστε τον υπολογιστή σας και έχετε λογαριασμό χρήστη Windows με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να αποφύγετε την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook. Αυτό μπορεί να φανεί σαν να αποτρέπει τον σκοπό της εκχώρησης ενός κωδικού πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων του Outlook, αλλά αν δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου .pst σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου ή σε μια υπηρεσία σύννεφο, το αρχείο προστατεύεται από κάποιον που έχει πρόσβαση σε αυτό και προσπαθεί να το ανοίξει στο Outlook.

Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο δεδομένων του Outlook για να το κλείσετε και κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσωπικές ιδιότητες μετά από αυτό.

Την επόμενη φορά που ανοίγετε το Outlook, εμφανίζεται ο κωδικός πρόσβασης αρχείων δεδομένων του Outlook ζητώντας να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας προτού μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Αν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό σας κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook ή απλά θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράψαμε παραπάνω. Καταχωρίστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Παλαιό κωδικό πρόσβασης". Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης, αφήστε κενό τα πλαίσια επεξεργασίας "Νέος κωδικός πρόσβασης" και "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης". Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης και στα δύο αυτά πλαίσια επεξεργασίας.

Η εφαρμογή ενός κωδικού πρόσβασης στα αρχεία δεδομένων του Outlook σας βοηθά επίσης να τα προστατεύσετε όταν αρχειοθετείτε και δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων, αποθηκεύοντάς τα σε εξωτερικά μέσα ή στο σύννεφο.