Πώς να δείτε τις πρόσφατες αλλαγές στα Έγγραφα, τα φύλλα ή τα αρχεία διαφανειών Google

Το Google Suite σας προσφέρει έναν εύχρηστο τρόπο για να δείτε όλες τις αλλαγές που έχουν συμβεί σε ένα αρχείο στα Έγγραφα, τα Φύλλα ή τις Παρουσιάσεις Google. Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν έχετε κάνει πολλές αλλαγές σε ένα αρχείο ή εργάζεστε ως μέρος μιας ομάδας και πρέπει να παρακολουθήσετε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα κοινόχρηστο αρχείο. Δείτε πώς μπορείτε να δείτε τις πρόσφατες αλλαγές στο αρχείο εγγράφων σας Google.

Πώς να δείτε τις πρόσφατες αλλαγές στο αρχείο των εγγράφων σας Google

Σημείωση: Αν δεν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας σε ένα αρχείο, δεν θα μπορείτε να προβάλετε την ενότητα Ιστορικό εκδόσεων ενός αρχείου.

Αρχικά, ανοίξτε ένα αρχείο που έχετε αποθηκεύσει σε Έγγραφα Google, Φύλλα ή Διαφάνειες. Θα χρησιμοποιήσω τα Έγγραφα Google, αλλά η διαδικασία είναι η ίδια και στις άλλες δύο υπηρεσίες.

Μόλις ανοίξετε ένα έγγραφο, μεταβείτε στο Αρχείο> Ιστορικό εκδόσεων> Ανατρέξτε στο Ιστορικό εκδόσεων. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Alt + Shift + H.

Οι αλλαγές ομαδοποιούνται σε χρονικές περιόδους ώστε να είναι λίγο πιο εύκολο να επιλέξετε ανάμεσα σε διαφορετικές εκδόσεις που έχουν αποθηκευτεί. Όταν ανοίξει το Ιστορικό εκδόσεων, κάντε κλικ για να επεκτείνετε όλες τις πρόσφατες αλλαγές που έχουν γίνει στην τρέχουσα έκδοση του αρχείου σας.

Από εδώ θα μπορείτε να δείτε κάθε αλλαγή που έχει συμβεί. Αυτό περιλαμβάνει τα πάντα, όπως την προσθήκη ή αφαίρεση χαρακτήρων, σημείων στίξης, συνδέσμων, εικόνων κ.λπ..

Κάνοντας κλικ σε μια συγκεκριμένη αλλαγή θα τον επισημάνει στο έγγραφο και θα δείξει ποιος χρήστης έκανε αυτήν την αλλαγή.

Εάν η συγκεκριμένη αλλαγή στην οποία έχετε κάνει κλικ έχει πολλαπλές επεξεργασίες μέσα σε αυτήν, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος για να μεταβείτε σε αυτές.

Για να επιστρέψετε στην τρέχουσα έκδοση του αρχείου, κάντε κλικ στο βέλος στο επάνω μέρος του παραθύρου.