Πώς να δείτε όλες τις ονομαζόμενες κατηγορίες κυττάρων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Ονομάζοντας μια σειρά κυψελών στο Excel παρέχει έναν εύκολο τρόπο αναφοράς αυτών των κυττάρων σε μια φόρμουλα. Εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά δεδομένα στα φύλλα εργασίας, ονομάζοντας εύρη κυψελών μπορεί να κάνει τους τύπους σας πιο εύκολο να διαβαστούν και λιγότερο σύγχυση.

Αλλά αν έχετε ένα ιδιαίτερα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, ίσως να μην θυμάστε ποια ονόματα αναφέρονται σε ποιες σειρές. Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με τα ονόματα και τις συσχετισμένες κυτταρικές σειρές που μπορείτε να αναφέρετε καθώς κάνετε τους τύπους για αυτό το υπολογιστικό φύλλο.

Ανάλογα με το πόσα ονόματα έχετε στο βιβλίο εργασίας σας, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας για να αποθηκεύσετε τη λίστα. Η λίστα μας δεν είναι πολύ μεγάλη, αλλά θέλουμε να τη διατηρήσουμε ξεχωριστά από τα υπόλοιπα δεδομένα μας. Έτσι, κάντε δεξί κλικ στις καρτέλες φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το αναδυόμενο μενού. Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή", βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Γενικά" είναι ενεργή και ότι στο δεξιό πλαίσιο έχει επιλεγεί "Φύλλο εργασίας". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

Επιλέξτε το κελί στο νέο σας φύλλο εργασίας όπου θέλετε να ξεκινήσει η λίστα των ονομάτων και κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες. Μπορείτε να προσθέσετε κάποιες επικεφαλίδες πάνω από τη λίστα σας, αν θέλετε, όπως κάναμε παρακάτω.

Στην ενότητα Ορισμένα ονόματα, κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση με φόρμουλα" και επιλέξτε "Επικόλληση ονομάτων" από το αναπτυσσόμενο μενού. Μπορείτε επίσης να πατήσετε "F3".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν στο βιβλίο σας δεν υπάρχουν ονοματολογίες κυψελών, το κουμπί "Χρήση στη φόρμουλα" δεν είναι διαθέσιμο.

Στο παράθυρο διαλόγου Όνομα επικόλλησης, όλες οι κυψέλες ονομάτων που εμφανίζονται ονομάζονται στη λίστα Επικόλληση ονόματος. Για να εισαγάγετε ολόκληρη τη λίστα στο φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση λίστας".

Η λίστα εισάγεται ξεκινώντας από το επιλεγμένο κελί. Ίσως θελήσετε να διευρύνετε τις στήλες έτσι ώστε τα ονόματα να μην αποκόπτονται. Απλώς τοποθετήστε το δρομέα πάνω από το δεξί άκρο της στήλης που θέλετε να διευρύνετε μέχρι να γίνει διπλό βέλος και έπειτα κάντε διπλό κλικ.

Η λίστα των ονομάτων και των αντίστοιχων κυκλωμάτων εμφανίζεται στο φύλλο εργασίας σας. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας έτσι ώστε να έχετε μια λίστα με τα ονόματά σας και μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας εάν θέλετε.

Εάν προσθέσετε ονόματα ή αφαιρέσετε ονόματα από το βιβλίο εργασίας, διαγράψτε τη λίστα που δημιουργήθηκε και δημιουργήστε ξανά για να αποκτήσετε μια ενημερωμένη λίστα.