Πώς να ασφαλίσετε τον λογαριασμό σας Dropbox
Τον Μάιο του 2016, η Dropbox ανακοίνωσε στο επίσημο blog της ότι έχει τώρα μισό δισεκατομμύριο χρήστες. Αυτό είναι πολλοί άνθρωποι, πράγμα που σημαίνει επίσης ότι πιθανόν να αποθηκεύονται πολλές πληροφορίες σε αυτήν την υπηρεσία σύννεφο που δεν θα θέλατε να βλέπουν άλλοι άνθρωποι. Εάν είστε ένα από αυτά τα 500 εκατομμύρια, ήρθε η ώρα να εξασφαλίσετε το λογαριασμό σας.
Επιλέξτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης
Περιμένετε, μην παραλείψετε αυτό το τμήμα! Ξέρω ότι το έχετε ακούσει εκατομμύρια φορές, αλλά υπάρχει ένας λόγος: είναι σημαντικό. Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο τρελό-αδύναμο κωδικό πρόσβασης, δεν έχει νόημα τί άλλο κάνετε, επειδή ο λογαριασμός σας είναι ήδη στα μισά της διαδρομής σας. Έτσι, χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης!
Αλλά αυτό δεν είναι όλα. Όσο πιο σύνθετος είναι ο κωδικός πρόσβασής σας, τόσο πιο ασφαλής είναι, γι 'αυτό προτείνουμε τη χρήση μιας γεννήτριας κωδικών πρόσβασης και ενός διαχειριστή όπως το LastPass. Όχι μόνο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να δημιουργήσετε ισχυρούς, ουσιαστικά αβέβαιους κωδικούς πρόσβασης, αλλά στη συνέχεια μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση αυτών των κωδικών πρόσβασης. Με αυτόν τον τρόπο, πρέπει να θυμάστε μόνο τον κύριο κωδικό πρόσβασης, αντί για τις δεκάδες κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για διαφορετικούς ιστότοπους. Όπως είπα, το LastPass είναι το αγαπημένο μου, αλλά υπάρχουν και άλλοι εκεί έξω. Εξερευνήστε τις επιλογές σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα.
Για να αλλάξετε τον κωδικό Dropbox, συνδεθείτε πρώτα στην τοποθεσία Dropbox. Από εκεί, κάντε κλικ στο μικρό σας avatar στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".
Το μενού "Ρυθμίσεις" θα ανοίξει με μια νέα καρτέλα στην καρτέλα "Ασφάλεια". Η πρώτη επιλογή σε αυτό το μενού είναι "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".
Θα πρέπει πρώτα να εισαγάγετε τον παλιό κωδικό πρόσβασής σας πριν επιλέξετε ένα καινούργιο, οπότε προχωρήστε και κάντε το. Τώρα επιλέξτε έναν καλό, ισχυρό κωδικό πρόσβασης!
Χρησιμοποιήστε την επαλήθευση σε δύο βήματα
Και πάλι, αυτό είναι κάτι που ίσως έχετε ακούσει, αλλά είναι εξαιρετικά σημαντικό - εάν η επαλήθευση σε δύο βήματα είναι μια επιλογή, θα πρέπει να το χρησιμοποιείτε, χωρίς ερωτήσεις!
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με την επαλήθευση σε δύο βήματα (επίσης γνωστό και ως έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων), είναι ένα δεύτερο επίπεδο ασφάλειας για το λογαριασμό σας. Όχι μόνο θα χρειαστείτε τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε, αλλά θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε έναν κωδικό που αποστέλλεται στο τηλέφωνό σας - διασφαλίζοντας ότι, ακόμη και αν κάποιος έχει πάρει τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν θα είναι σε θέση να συνδεθεί (εκτός αν 'ρε επίσης κλέψει το τηλέφωνό σας). Μπορείτε να διαλέξετε από διάφορους τρόπους να αποκτήσετε αυτόν τον κωδικό: είτε μέσω μηνύματος κειμένου στον αριθμό τηλεφώνου σας, είτε χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, όπως το Google Authenticator ή Authy. Παρόλο που εξαρτάται από εσάς, σας συνιστώ να πάτε με μια εφαρμογή όπως η Authy.
Το μόνο που είπε, εδώ είναι πώς να το θέσω όλα.
Μόλις συνδεθείτε στον ιστότοπο του Dropbox, κάντε κλικ στον avatar σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ρυθμίσεις".
Στο μενού "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφάλεια".
Ακριβώς κάτω από την ενότητα "Κωδικός πρόσβασης", θα δείτε την ενότητα "Επαλήθευση σε δύο βήματα". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενεργοποίηση" - θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στην επιλογή "Ξεκινήστε" για να ... καλά, ξεκινήστε.
Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, εισάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης.
Η επόμενη οθόνη θα σας ζητήσει να επιλέξετε τη μέθοδο με την οποία θα λάβετε κωδικούς ασφαλείας - και πάλι, θα συνιστούσατε να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή για κινητά όπως η Authy, καθώς είναι πιο ασφαλής.
Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, στην επόμενη οθόνη θα εμφανιστεί ένας κωδικός QR - απλώς θα σαρώσετε αυτόν τον κωδικό από την εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας στο τηλέφωνό σας.
Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μόνο το τηλέφωνό σας, θα εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας. Εάν ορίσετε μια εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας, μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας ως αντίγραφο ασφαλείας.
Τέλος, θα επαληθεύσετε ότι έχετε πράγματι πρόσβαση στους κώδικες εισάγοντας τον τρέχοντα κώδικα είτε από την εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας είτε από το μήνυμα κειμένου που θα σας αποσταλεί αυτομάτως με αυτό το βήμα.
Θα σας παράσχει επίσης μια λίστα με 10 εφεδρικούς κωδικούς - κρατήστε τις σε ασφαλές μέρος, μόνο σε περίπτωση που έχετε ποτέ κλειδωθεί από το λογαριασμό σας και δεν έχετε πρόσβαση στο τηλέφωνό σας.
Διαχειριστείτε τις τρέχουσες περιόδους σύνδεσης, τις συνδεδεμένες συσκευές και τις συνδεδεμένες εφαρμογές
Εάν χρησιμοποιείτε το Dropbox για λίγο, θα θελήσετε να ρίξετε μια ματιά στην παρακάτω ενότητα ελέγχου ταυτότητας σε δύο βήματα στο μενού Security Dropbox - όπου θα δείτε τις τρέχουσες περιόδους σύνδεσης, τις συσκευές που είναι συνδεδεμένες με το Dropbox σας λογαριασμό και τις εφαρμογές στις οποίες έχετε παραχωρήσει πρόσβαση.
Βασικά, εδώ θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά - αν παλαιότερες συσκευές που δεν έχετε πια εξακολουθούν να παρατίθενται εδώ, προχωρήστε και διαγράψτε τις. Δεν χρειάζεται να επιτρέψετε την πρόσβαση σε οτιδήποτε δεν έχετε!
Το ίδιο πράγμα ισχύει και για τις εφαρμογές - αν δεν χρησιμοποιήσετε κάτι, ανακαλέστε την πρόσβασή του. Πανεύκολο. Κάνετε αυτό τακτικά για να διατηρήσετε έναν καθαρό κατάλογο.
Προχωρημένοι χρήστες: Κρυπτογράφηση των ευαίσθητων αρχείων Dropbox
Όλες αυτές οι προφυλάξεις ασφαλείας δεν θα βοηθήσουν εάν το ίδιο το Dropbox αποτύχει να εξασφαλίσει τον λογαριασμό σας ή εάν κάποιος άλλος αποκτήσει πρόσβαση στο smartphone σας ή σε έναν υπολογιστή με τα αρχεία Dropbox σε αυτά. Για να προστατεύσετε τον εαυτό σας και να διασφαλίσετε ότι τα ευαίσθητα αρχεία σας παραμένουν ασφαλή, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε τα αρχεία που αποθηκεύετε στο λογαριασμό σας Dropbox. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα αρχεία, θα πρέπει να γνωρίζετε τον κωδικό κρυπτογράφησης - οποιοσδήποτε δεν διαθέτει το κλειδί κρυπτογράφησης θα δει μόνο τυχαία, αναστατωμένα δεδομένα ανοησίας. Το χειρότερο που μπορούν να κάνουν είναι να διαγράψουν τα δεδομένα σας, αλλά θα πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ούτως ή άλλως.
Το ίδιο το Dropbox δεν προσφέρει κρυπτογράφηση των αρχείων σας, αλλά υπάρχουν διάφοροι τρόποι να το κάνετε μόνοι σας. Πολλοί geeks προτιμούν να δημιουργούν έναν τόμο VeraCrypt και να το αποθηκεύουν στο λογαριασμό Dropbox τους. Αν ψάχνετε για κάτι πιο φιλικό προς το χρήστη με τις εφαρμογές για κινητά, το BoxCryptor είναι επίσης μια εξαιρετική λύση. Οι χρήστες του Linux μπορούν να ελέγξουν το EncFS για να κάνουν την κρυπτογράφηση τους - το EncFS ενέπνευσε το BoxCryptor.
Αυτό είναι πραγματικά όλο που υπάρχει για να κλειδώσετε το λογαριασμό σας Dropbox σφιχτά. Δεν παίρνει καθόλου καθόλου για να φτιάξετε τα πάντα και να εξασφαλίσετε, γι 'αυτό συνιστούμε πολύ να αφιερώσετε χρόνο για να το κάνετε - αξίζει πολύ η μισή ώρα για να περάσετε από αυτά τα πράγματα για να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή!
