Πώς να κάνετε αναζήτηση μέσω σχολίων στο Excel

Τα σχόλια στο Excel είναι ιδανικά για τη δημιουργία σημειώσεων σχετικά με ορισμένα κελιά, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε την εργασία σας. Αν έχετε προσθέσει πολλά σχόλια στα φύλλα εργασίας σας, μπορεί να δυσκολευτείτε να θυμηθείτε πού βάζετε μια συγκεκριμένη σημείωση σε ένα σχόλιο.

Ωστόσο, μπορείτε να αναζητήσετε μόνο τα σχόλια στο φύλλο εργασίας ή το βιβλίο εργασίας σας, με αυτήν τη σύνθετη ρύθμιση.

Μπορείτε να ξεκινήσετε την αναζήτηση από οποιοδήποτε κελί στο φύλλο εργασίας σας. Το Excel θα συνεχίσει να μετακινεί την αναζήτηση μέσα από το φύλλο εργασίας και να αναζητά όλα τα κελιά. Πατήστε Ctrl + F στο πληκτρολόγιό σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση με ενεργή καρτέλα Εύρεση. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές".

Για να περιορίσετε την αναζήτηση σε μόνο σχόλια, επιλέξτε "Σχόλια" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αναζητήστε σε".

Από προεπιλογή, το Excel θα αναζητήσει μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας. Αν θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε όλα τα σχόλια σε όλα τα φύλλα εργασίας του βιβλίου εργασίας σας, επιλέξτε "Βιβλίο εργασίας" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Εντός". Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου" για να ξεκινήσει η αναζήτηση.

Εμφανίζεται το πρώτο κελί με ένα συνημμένο σχόλιο που περιέχει τον όρο αναζήτησης που καταχωρίσατε. Το σχόλιο δεν εμφανίζεται αυτόματα. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε το σχόλιο στο επιλεγμένο κελί. Το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση είναι ένα παράθυρο διαλόγου μη-τρόπου, το οποίο σημαίνει ότι μπορείτε να εργαστείτε στο φύλλο εργασίας πίσω από αυτό, ενώ το παράθυρο διαλόγου είναι ακόμα ανοιχτό. Εάν τα σχόλιά σας είναι κρυμμένα, μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το επιλεγμένο κελί για να δείτε το σχόλιο.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε το σχόλιο, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε "Επεξεργασία Σχόλιο" από το αναδυόμενο μενού.

Το σχόλιο εμφανίζεται (εάν ήταν κρυφό) και ο δρομέας τοποθετείται μέσα στο σχόλιο, επιτρέποντάς σας να το επεξεργαστείτε. Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του σχολίου, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί. Οι αλλαγές στο σχόλιο αποθηκεύονται και το σχόλιο αποκρύπτεται ξανά, αν προηγουμένως ήταν κρυμμένο.

Για να συνεχίσετε την αναζήτηση στα σχόλιά σας, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Εύρεση επόμενου" στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση για να βρείτε την επόμενη εμφάνιση του όρου αναζήτησης. Όταν τελειώσετε με την αναζήτησή σας, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.