Πώς να αναζητήσετε και να βρείτε οτιδήποτε στο χαλαρό

Το Slack είναι το How-To Geek's go-to μέθοδος για να μοιραστείτε ιδέες, να συνεργαστείτε και να γυρίσετε μόνο το αεράκι. Τούτου λεχθέντος, κατά τη διάρκεια του χρόνου, τα μηνύματα μπορούν να χαθούν γρήγορα και η γνώση του πώς να ψάξει το Slack μπορεί να κάνει τη ζωή σας ευκολότερη.

Έχουμε καλύψει κάποιες από τις αγαπημένες μας συμβουλές χρηστών ηλεκτρικού ρεύματος για το Slack, αλλά κανένας από αυτούς δεν έσπειρε να κόψει τη συντριβή και την ακαταστασία της καθημερινής επικοινωνίας. Με το πέρασμα του χρόνου, και περισσότεροι από τους υπαλλήλους της εταιρείας σας προσθέτουν στη συζήτηση, θα βρείτε τα πράγματα γρήγορα χάνονται ή ξεχασμένα.

Υπάρχουν πράγματα που μπορείτε να κάνετε, όπως πληροφορίες με πρωταγωνιστή, αλλά ίσως να μην θυμάστε πάντα ή ίσως απλά να χάσετε κάτι επειδή είστε μακριά από το γραφείο σας. Έτσι, το να είσαι σε θέση να χρησιμοποιήσεις τις δυνάμεις αναζήτησης του Slack σημαίνει ότι αν το αφεντικό σου (ή τα αφεντικά) ανέφερε κάτι ζωτικό όταν βγήκες στο μεσημεριανό γεύμα και μόλις το μάθεις μια εβδομάδα αργότερα, μπορείς να γυρίσεις πίσω και γρήγορα να το βρεις δείτε τι μιλούσαν.

Έλεγχος Slack Search

Το πλαίσιο αναζήτησης του Slack βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία, όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα σας προσφέρει μερικές χρήσιμες συμβουλές για να περιορίσετε την αναζήτησή σας.

Όταν εισαγάγετε όρους αναζήτησης, τα αποτελέσματα θα αρχίσουν να συμπληρώνουν το δεξιό τμήμα του παραθύρου. Στην αρχή, θα εμφανίζονται τα πάντα, τα οποία μπορείτε να ταξινομήσετε κατά πρόσφατα και σχετικά, καθώς και μηνύματα ή αρχεία. Αυτά τα αποτελέσματα θα εμφανίζονται από όλα τα κανάλια και τα μέλη.

Όπως μπορείτε να δείτε, ο όρος αναζήτησης "χαλαρή" μας δίνει πάνω από 800 αποτελέσματα, τα οποία δεν θα είναι τρομερά χρήσιμα εάν θέλουμε να βρούμε ακριβώς αυτό που ψάχνουμε. Πρέπει να είμαστε σε θέση να περιορίσουμε τα πράγματα έτσι ώστε να μην ταξινομούμε δεκάδες ή και εκατοντάδες αποτελέσματα.

Για να γίνει αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τροποποιητές όπως απεικονίζονται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε όλους τους τροποποιητές, απλά εισάγετε το πλήκτρο "+" και θα εμφανιστούν σε μία εύχρηστη λίστα.

Έτσι, ως ένα απλό παράδειγμα, θέλουμε να περιορίσουμε τα αποτελέσματα κάτω από τον όρο αναζήτησης "χαλαρή" από ένα συγκεκριμένο μέλος της ομάδας, αλλά έχουμε ακόμα 93 μηνύματα για να ταξινομήσετε.

Μπορούμε να περιορίσουμε περαιτέρω τα αποτελέσματά μας με την προσθήκη ενός άλλου τροποποιητή, αυτή τη φορά θα επιμείνουμε στον όρο "μετά" για να περιορίσουμε τα πράγματα σε κάθε αναφορά "χαλαρή" τις τελευταίες δύο εβδομάδες και ευτυχώς έχουμε μόνο τρία μηνύματα, τα οποία είναι πολύ πιο εύχρηστο από 93 ή πάνω από 800.

Όταν κάνετε κλικ στο μήνυμα που ψάχνετε, θα μετακινηθείτε πίσω σε αυτό ώστε να μπορείτε να το δείτε στο πλαίσιο της γύρω συνομιλίας.

Κάνοντας κλικ στο σύμβολο "+" δίπλα σε κάθε τροποποιητή θα εμφανιστούν άλλα στοιχεία. Στο παρακάτω παράδειγμα, κάνουμε κλικ στον τροποποιητή "έχει", ο οποίος επεκτείνεται για να αποκαλύψει ιδιότητες.

Αυτό μπορεί να είναι εκπληκτικά χρήσιμο, επιτρέποντάς σας να κάνετε σύντομη εργασία της αναζήτησης Slack σας και δεν χρειάζεται καν να πάρετε το χέρι σας από το ποντίκι.

Άλλες Συμβουλές Ισχύς Αναζήτησης

Ας εξετάσουμε ορισμένες από τις άλλες δυνατότητες αναζήτησης του Slack.

Πρώτον, σημειώστε ότι μπορείτε να μεταβείτε ανάμεσα σε μηνύματα και αρχεία. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "include" για να φιλτράρετε τις ενσωματώσεις και τα bots, καθώς και να αποκλείσετε τα κανάλια που δεν έχετε ανοίξει. Με αυτόν τον τρόπο, εάν γνωρίζετε ότι οι πληροφορίες που ψάχνετε είναι σε ένα τρέχον κανάλι, τότε μπορείτε να φιλτράρετε όλα τα υπόλοιπα.

Τέλος, μην ξεχνάτε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου σας.

• Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε γρήγορα μια αναζήτηση χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε το "Ctrl + F" στα Windows ή το "Cmd + F" σε Mac.
• Για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης, χρησιμοποιήστε τα βέλη "πάνω" ή "κάτω" και "Tab" ή "Shift + Tab".
• Όταν δημιουργείτε ένα ερώτημα αναζήτησης, μπορείτε να το υποβάλετε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Enter".

Η αναζήτηση στο Slack δεν είναι μόνο αρκετά εύκολη, είναι πραγματικά αρκετά ισχυρή και μπορεί να κάνει σύντομη εργασία για την εξεύρεση ουσίας. Ας ελπίσουμε ότι από τώρα και στο εξής δεν θα χάσετε ποτέ άλλο ένα σημαντικό μήνυμα.

Εάν θέλετε να συνεισφέρετε οτιδήποτε σε αυτό το άρθρο, όπως ένα σχόλιο ή ερώτηση, αφήστε τα σχόλιά σας στο φόρουμ συζήτησής μας.