Πώς να προγραμματίσετε ή να καθυστερήσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποστέλλεται συνήθως αμέσως. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να το στείλετε αργότερα; Το Outlook σάς επιτρέπει να καθυστερείτε την αποστολή ενός μόνο μηνύματος ή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για παράδειγμα, ίσως στέλνετε σε κάποιον ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργά το βράδυ και βρίσκονται σε μια ζώνη ώρας που είναι 3 ώρες μπροστά από εσάς. Δεν θέλετε να τους ξυπνήσετε στη μέση της νύχτας με μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό τους. Αντ 'αυτού, προγραμματίστε την αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την επόμενη μέρα σε μια στιγμή που γνωρίζετε ότι θα είναι έτοιμοι να λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Outlook σας επιτρέπει επίσης να καθυστερείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα πριν τα στείλετε. Θα σας δείξουμε πώς να καθυστερήσετε την αποστολή ενός μηνύματος και πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να καθυστερήσετε την παράδοση όλων των μηνυμάτων.

Πώς να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για να καθυστερήσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, αλλά μην κάνετε κλικ στο "Αποστολή". Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές" στο παράθυρο μηνύματος.

Στην ενότητα Περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή "Καθυστέρηση παράδοσης".

Στην ενότητα "Επιλογές παροχής" στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες", κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Μην παραδώσετε πριν" έτσι υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο ημερομηνίας και επιλέξτε μια ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο.

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο ώρας και επιλέξτε μια ώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο". Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα σταλεί την ημερομηνία και τη στιγμή που επιλέξατε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP3 ή IMAP, πρέπει να αφήσετε το Outlook ανοιχτό μέχρι να σταλεί το μήνυμα. Για να προσδιορίσετε τον τύπο λογαριασμού που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στην τελευταία ενότητα αυτού του άρθρου.

Πώς να καθυστερήσετε την αποστολή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας έναν κανόνα

Μπορείτε να καθυστερήσετε την αποστολή όλων των μηνυμάτων email με συγκεκριμένο αριθμό λεπτών (μέχρι 120) χρησιμοποιώντας έναν κανόνα. Για να δημιουργήσετε αυτόν τον κανόνα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο κύριο παράθυρο του Outlook (όχι στο παράθυρο μηνύματος). Μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμά σας ως πρόχειρο και είτε να κλείσετε το παράθυρο μηνύματος είτε να το αφήσετε ανοιχτό και να κάνετε κλικ στο κύριο παράθυρο για να το ενεργοποιήσετε.

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση κανόνων & ειδοποιήσεων".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις". Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" είναι ενεργή και κάντε κλικ στο "Νέο κανόνα".

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων. Στο βήμα 1: Επιλογή ενότητας προτύπου, στην ενότητα Έναρξη από κενό κανόνα, επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω". Ο κανόνας εμφανίζεται στο Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Εάν υπάρχουν όποιες προϋποθέσεις θέλετε να εφαρμόσετε, επιλέξτε τις στο πλαίσιο λίστας Βήμα 1: Επιλογή προϋποθέσεων. Αν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" χωρίς να επιλέξετε τυχόν όρους.

Αν κάνατε κλικ στο "Επόμενο" χωρίς να επιλέξετε όποιες συνθήκες, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που σας ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".

Στη λίστα Βήμα 1: Επιλογή ενεργειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αναβολή παράδοσης με αριθμό λεπτών". Η ενέργεια προστίθεται στο πλαίσιο Βήμα 2. Για να ορίσετε πόσες ώρες να καθυστερήσετε την αποστολή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "ένα αριθμό" στο Βήμα 2.

Στο παράθυρο διαλόγου Αναβολή παράδοσης, εισαγάγετε τον αριθμό των λεπτών για να καθυστερήσετε την παράδοση μηνυμάτων email στο πλαίσιο επεξεργασίας ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους προς τα πάνω και κάτω για να επιλέξετε ένα ποσό. Κάντε κλικ στο "OK".

Ο αριθμός "ενός αριθμού" αντικαθίσταται από τον αριθμό των λεπτών που εισάγετε. Για να αλλάξετε ξανά τον αριθμό των λεπτών, κάντε κλικ στον σύνδεσμο αριθμού. Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Εάν υπάρχουν εξαιρέσεις στον κανόνα, επιλέξτε τους στο πλαίσιο λίστας Βήμα 1: Επιλογή εξαίρεσης (εξαιρέσεων). Δεν πρόκειται να εφαρμόσουμε εξαιρέσεις, επομένως κάνουμε κλικ στο "Επόμενο" χωρίς να επιλέξετε τίποτα.

Στην τελική οθόνη ρύθμισης κανόνων, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα στο πλαίσιο επεξεργασίας "Βήμα 1: Καθορισμός ονόματος για αυτό το κανόνα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος".

Ο νέος κανόνας προστίθεται στη λίστα στην καρτέλα Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο "OK".

Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε θα παραμείνουν τώρα στο φάκελο Εξερχόμενα για τον αριθμό των λεπτών που καθορίσατε στον κανόνα και στη συνέχεια θα σταλούν αυτόματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όπως και με την καθυστέρηση ενός μηνύματος, τα μηνύματα IMAP και POP3 δεν θα σταλούν την καθορισμένη ώρα εκτός αν το Outlook είναι ανοιχτό.

Πώς να προσδιορίσετε το είδος του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε

Αν θέλετε να μάθετε τον τύπο λογαριασμού που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο κύριο παράθυρο του Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Η καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις λογαριασμού" περιέχει όλους τους λογαριασμούς που προσθέτετε στο Outlook και τον τύπο κάθε λογαριασμού.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο για να προγραμματίσετε ή να καθυστερήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το SendLater. Υπάρχει δωρεάν έκδοση και έκδοση pro. Η δωρεάν έκδοση είναι περιορισμένη, αλλά παρέχει μια δυνατότητα που δεν είναι διαθέσιμη στις ενσωματωμένες μεθόδους του Outlook. Η δωρεάν έκδοση του SendLater θα στείλει μηνύματα IMAP και POP3 την καθορισμένη ώρα ακόμα και αν το Outlook δεν είναι ανοιχτό.