Πώς να αποθηκεύσετε τα αντικείμενα του PowerPoint ως εικόνες

Εάν έχετε σκεφτεί ποτέ ότι θα ήταν χρήσιμο να αποθηκεύσετε αντικείμενα ή ολόκληρες διαφάνειες από την παρουσίαση του PowerPoint σας ως εικόνες που θα χρησιμοποιηθούν σε ένα άλλο πρόγραμμα, τότε είστε στην τύχη! Μπορείτε να το κάνετε ακριβώς με λίγα απλά βήματα.

Αποθήκευση αντικειμένων ως εικόνων στο PowerPoint

Η αποθήκευση ενός αντικειμένου ή ακόμα και πολλαπλών αντικειμένων από την παρουσίαση του PowerPoint είναι εξαιρετικά βολικό. Το πράγμα που κάνει αυτό το τέχνασμα τόσο χρήσιμο είναι ότι τα αντικείμενα αποθηκεύονται από προεπιλογή ως ένα διαφανές αρχείο PNG, πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα έχετε το επεμβατικό υπόβαθρο που θα είχατε διαφορετικά αν πήρατε απλά ένα απλό screenshot.

Θα χρησιμοποιήσουμε την ακόλουθη διαφάνεια ως παράδειγμα στις επόμενες ενότητες. Σε αυτήν την διαφάνεια, έχουμε συνολικά τέσσερα αντικείμενα.

1. Εικόνα ("The Geek")
2. Πλαίσιο κειμένου (Τίτλος)
3. Πλαίσιο κειμένου (υπότιτλος)
4. Σχήμα (Γραμμή)

Αποθηκεύστε ένα ενιαίο αντικείμενο ως εικόνα

Για να αποθηκεύσετε ένα αντικείμενο ως εικόνα, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το αντικείμενο που θα αποθηκευτεί. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε τον τίτλο μας.

Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε "Αποθήκευση ως εικόνα" από το μενού που εμφανίζεται.

Στη συνέχεια, μετονομάστε το αρχείο σας, επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Το αντικείμενο αποθηκεύεται τώρα ως εικόνα! Αρκετά τακτοποιημένο, σωστά; Τώρα, μπορεί να αναρωτιέστε γιατί θα έπρεπε ποτέ να το κάνετε αυτό και κατά τρόπο κατανοητό. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το πραγματικό όφελος είναι όταν θέλετε να αποθηκεύσετε πολλά αντικείμενα από μια διαφάνεια ως μία εικόνα.

Αποθήκευση πολλών αντικειμένων ως ενιαία εικόνα

Ας επιστρέψουμε στο παράδειγμά μας για να δούμε πώς έχει γίνει.

Πρώτον, πρέπει να επιλέξουμε τα αντικείμενα που θέλουμε να αποθηκεύσουμε ως εικόνα. Για να επιλέξετε πολλά αντικείμενα σε μια διαφάνεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl ενώ κάνετε κλικ σε κάθε αντικείμενο. Σε αυτό το παράδειγμα διαφάνειας, έχουμε τέσσερα αντικείμενα και θα επιλέξουμε και τα τέσσερα.

Από εδώ, η διαδικασία αποθήκευσης των αντικειμένων ως εικόνων είναι η ίδια με την προηγούμενη. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα αντικείμενα, επιλέξτε "Αποθήκευση ως εικόνα" από το μενού, δώστε στο αρχείο ένα όνομα, επιλέξτε έναν τύπο αρχείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Τώρα έχετε μια ενιαία εικόνα όλων των επιλεγμένων αντικειμένων!

Για παράδειγμα, ας δούμε τι φαίνεται η εικόνα όταν χρησιμοποιείται στο Word.

Αυτό λειτουργεί καλά αν δεν θέλετε το φόντο της διαφάνειας του PowerPoint στην εικόνα, αλλά στην περίπτωση που το κάνετε, μπορείτε απλά να αποθηκεύσετε ολόκληρη τη διαφάνεια ως εικόνα.

Αποθηκεύστε μια ολόκληρη διαφάνεια ως εικόνα

Στη λειτουργία "Κανονική προβολή", επιλέξτε τη διαφάνεια που θέλετε να αποθηκεύσετε ως εικόνα από το αριστερό παράθυρο. Θα επιλέξουμε τη διαφάνεια 1 σε αυτό το παράδειγμα.

Τώρα, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο".

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".

Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο, ονομάστε το αρχείο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο αρχείου εικόνας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε τη μορφή .png.

Μόλις είστε έτοιμοι, προχωρήστε και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε όλες τις διαφάνειες ή μόνο αυτή που έχετε επιλέξει ως εικόνα. Θα επιλέξουμε "Ακριβώς Αυτό."

Τώρα η επιλεγμένη διαφάνεια αποθηκεύεται ως εικόνα! Ακολουθεί ένα παράδειγμα αυτού που θα μοιάζει αν θα το βάλαμε στο Word.

Ανεξάρτητα από το πού θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εικόνα, αυτή η μέθοδος θα κρατήσει την εικόνα σας καθαρή και επαγγελματική.