Πώς να αποθηκεύσετε και να κλείσετε όλα τα ανοικτά έγγραφα στο Word
Το Word σάς επιτρέπει να ανοίγετε πολλαπλά έγγραφα ταυτόχρονα καθώς και να βλέπετε ταυτόχρονα πολλά έγγραφα. Τι γίνεται αν κάνετε αλλαγές σε όλα τα ανοιχτά έγγραφα και στη συνέχεια θέλετε να σώσετε και να κλείσετε γρήγορα όλα αυτά; Εύκολο να το κάνουμε και θα σας δείξουμε πώς.
Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word (πριν από το 2007), κρατώντας πατημένο το πλήκτρο "Shift" καθώς κάνετε κλικ στο μενού "Αρχείο" θα αλλάξει η εντολή "Αποθήκευση" σε "Αποθήκευση όλων" και η "Κλείσιμο" στην "Κλείσιμο όλων". Ξεκινώντας από την έκδοση 2007, η γραμμή μενού στο Word αντικαταστάθηκε από την κορδέλα. Ωστόσο, δεν υπάρχει επιλογή "Αποθήκευση όλων" ή "Κλείσιμο όλων" που είναι διαθέσιμη στην οθόνη πίσω παραθύρου που έχετε πρόσβαση, κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Μην ανησυχείς. Αυτές οι δύο εντολές εξακολουθούν να είναι διαθέσιμες στο Word. Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε τις εντολές "Αποθήκευση όλων" και "Κλείσιμο όλων" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
Για να προσθέσετε τις εντολές "Αποθήκευση όλων" και "Κλείσιμο όλων" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης", κάντε κλικ στο κάτω βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε "Περισσότερες εντολές" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Η οθόνη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word". Επιλέξτε "Όλες οι εντολές" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολών από".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα, μέχρι να εντοπίσετε την εντολή "Αποθήκευση όλων", να την επιλέξετε και να πατήσετε "Προσθήκη".
Η εντολή "Αποθήκευση όλων" προστίθεται στη λίστα στα δεξιά.
Για να προσθέσετε την εντολή "Κλείσιμο όλων", μετακινηθείτε μέχρι να την εντοπίσετε στη λίστα εντολών στα αριστερά, να την επιλέξετε και να κάνετε κλικ στο "Προσθήκη".
Η εντολή "Κλείσιμο όλων" προστίθεται στη λίστα στα δεξιά.
Αν θέλετε να αναδιατάξετε τη σειρά των εντολών στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης", επιλέξτε την εντολή που θέλετε να μετακινήσετε στη λίστα στα δεξιά και κάντε κλικ στο πάνω ή κάτω βέλος στα δεξιά της λίστας.
Όταν ολοκληρώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να τις αποδεχτείτε και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word".
Οι εντολές "Αποθήκευση όλων" και "Κλείσιμο όλων" είναι πλέον διαθέσιμες στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" (όπως απεικονίζεται στην εικόνα στην αρχή αυτού του άρθρου) και παρέχουν πρόσβαση με ένα κλικ σε αυτές τις εντολές.
