Τρόπος αποθήκευσης ενός εγγράφου του Microsoft Word ως ιστοσελίδας

Δεν μπορείτε να σκεφτείτε το Word ως εργαλείο για το σχεδιασμό ιστοσελίδων, και αυτό είναι εντάξει - δεν είναι πραγματικά πολύ καλό σε αυτό, ούτως ή άλλως. Αλλά εάν έχετε ένα υπάρχον έγγραφο του Word που πρέπει να μετατραπεί σε ιστοσελίδα για οποιοδήποτε λόγο, το Word σας έχει καλύψει με μερικά ενσωματωμένα εργαλεία.

Σημείωση: Χρησιμοποιούμε το Word 2016 στα παραδείγματα για αυτό το άρθρο, αλλά η δυνατότητα αποθήκευσης ενός εγγράφου ως ιστοσελίδας (ή HTML) ήταν διαθέσιμη σε πολλές προηγούμενες εκδόσεις του Word. Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση παλαιότερη από το Word 2016, ενδέχεται να μην δείτε όλες τις λειτουργίες που περιγράφουμε σε αυτό το άρθρο, αλλά θα μπορείτε να ακολουθήσετε μαζί με το μεγαλύτερο μέρος της. 

Τρόπος αποθήκευσης του εγγράφου σας ως ιστοσελίδας

Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως ιστοσελίδα. Στο μενού Αρχείο (File), επιλέξτε την εντολή "Αποθήκευση ως" (Save As) και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" (Browse).

Στο παράθυρο "Αποθήκευση ως", μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη σελίδα σας στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου". Από προεπιλογή, το όνομα του εγγράφου του Word θα συμπληρωθεί ήδη εάν το έχετε αποθηκεύσει στο παρελθόν.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπος". Στο μενού θα βρείτε τρεις επιλογές για την αποθήκευση του εγγράφου σας ως ιστοσελίδας: Ενιαία Ιστοσελίδα αρχείου. Ιστοσελίδα; και ιστοσελίδα, φιλτραρισμένα.

Όλες αυτές οι επιλογές θα μετατρέψουν το έγγραφό σας σε HTML (Hypertext Markup Language), το πρότυπο για την εμφάνιση κειμένου σε μια ιστοσελίδα. Ωστόσο, κάθε τύπος αρχείου παράγει ένα ελαφρώς διαφορετικό είδος αρχείου HTML. Ποιο από αυτά πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από τις προτιμήσεις δημοσίευσης στο διαδίκτυο και αν σκοπεύετε να μετατρέψετε το αρχείο πίσω σε έγγραφο του Word αργότερα.

Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτές τις τρεις επιλογές.

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως φιλτραρισμένη ιστοσελίδα

Στις περισσότερες περιπτώσεις, η επιλογή φιλτραρισμένης ιστοσελίδας είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως ιστοσελίδα. Διατηρεί το περιεχόμενο και τη μορφοποίηση του εγγράφου σας, αλλά διαγράφει ένα πλήθος επιπλέον HTML κώδικα που απλά δεν χρειάζεστε και διατηρεί μικρό μέγεθος αρχείου. Αυτό σας δίνει τον καθαρότερο κώδικα και τον ταχύτερο χρόνο φόρτωσης σελίδας για την ιστοσελίδα σας, αλλά επίσης απαλείφει από το έγγραφο στοιχεία μορφοποίησης ειδικά για το Word. Θα πρέπει να επιλέξετε μόνο αυτόν τον τύπο αρχείου εάν δεν σκοπεύετε να μετατρέψετε την ιστοσελίδα πίσω σε ένα έγγραφο του Word αργότερα - το οποίο, ας το παραδεχτούμε, δεν είναι πράγματι ένα πράγμα που οι άνθρωποι κάνουν συχνά.

Στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαδικτυακή σελίδα, φιλτραρισμένη".

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή τίτλου".

Στο μενού που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε έναν τίτλο για την ιστοσελίδα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο προειδοποίησης που σας ρωτάει αν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να μετατρέψετε το έγγραφο σε αρχείο HTML, επειδή θα καταργήσει ετικέτες και λειτουργίες συγκεκριμένου για το Office. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".

Τώρα, θα έχετε αποθηκεύσει μια ιστοσελίδα στην τοποθεσία που επιλέξατε. Μπορείτε να το φορτώσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας για να το ελέγξετε ή να το ανεβάσετε στον ιστότοπό σας. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει το πραγματικό αρχείο html σε οποιονδήποτε φάκελο επιλέξατε και όλες τις υποστηρικτικές εικόνες στη σελίδα σε έναν υποφάκελο. Και, θα πρέπει να φορτώσετε αυτόν τον φάκελο εικόνων και στον ιστότοπό σας.

Αν και, όπως θα μιλήσουμε λίγο αργότερα, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την προεπιλεγμένη συμπεριφορά.

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως ιστοσελίδα

Η επιλογή "Ιστοσελίδα" στο αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου" λειτουργεί λίγο διαφορετικά. Ακριβώς όπως η φιλτραρισμένη επιλογή, αποθηκεύει την ιστοσελίδα σας ως αρχείο HTML και αποθηκεύει όλες τις υποστηρικτικές εικόνες στον δικό της υποφάκελο. Ωστόσο, η επιλογή "Ιστοσελίδα" διατηρεί όσο το δυνατόν περισσότερη μορφοποίηση του Word και επιπλέον πληροφορίες εγγράφου αντί να φιλτράρει αυτά τα πράγματα.

Και φυσικά, δεδομένου ότι αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες, το αποτέλεσμα θα είναι ελαφρώς μεγαλύτερο από ό, τι με φιλτραρισμένη σελίδα.

Θα πρέπει να παίξετε με αυτό λίγο για να δείτε εάν αποθηκεύει πραγματικά τους συγκεκριμένους τύπους μορφοποίησης που χρειάζεστε στη σελίδα σας, αλλά γενικά κάνει μια καλή δουλειά.

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως ενιαία ιστοσελίδα

Η επιλογή "Ενιαία σελίδα ιστότοπου αρχείου" αποθηκεύει όλες τις πιθανές πληροφορίες μορφοποίησης (όπως ακριβώς και η επιλογή "Ιστοσελίδα"), αλλά αντί να αποθηκεύει εικόνες σε ξεχωριστό φάκελο, αποθηκεύει όλες τις υποστηρικτικές εικόνες και την ίδια τη σελίδα ως μέρος της ίδιας Αρχείο MHTML.

Μπορεί να είναι χρήσιμο για την παρακολούθηση των σελίδων όπου ίσως ξεχάσετε να φέρετε μαζί τα ξεχωριστά αρχεία υποστήριξης, αλλά αυτή η επιλογή αποθηκεύει επίσης ένα πολύ μεγαλύτερο αρχείο. Μερικές φορές, το μέγεθος του αρχείου που προκύπτει είναι κοντά σε ένα συνδυασμό του μεγέθους της σελίδας και των υποστηρικτικών αρχείων (όπως εικόνες). Αλλά μερικές φορές, τα αρχεία μπορούν να πάρουν αρκετά μεγαλύτερα, ανάλογα με το τι εξοικονομείται.

Δεν είναι πραγματικά η καλύτερη επιλογή αν σχεδιάζετε να κάνετε τη σελίδα ένα μέρος ενός ιστότοπου - τουλάχιστον όχι ένα από τα οποία θέλετε να φορτώνονται γρήγορα οι σελίδες. Ωστόσο, μπορεί να είναι χρήσιμη σε συγκεκριμένες περιπτώσεις - όπως όταν θέλετε να μοιραστείτε ένα έγγραφο με κάποιον που δεν έχει άλλο τρόπο να διαβάσει ένα αρχείο Word (ούτε και τις δωρεάν λύσεις εκεί έξω) ή PDF.

Σημείωση: Εάν έχετε ένα blog, μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε ένα έγγραφο του Word απευθείας στο ιστολόγιό σας χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες κοινής χρήσης του Word. Λειτουργεί λίγο διαφορετικά από αυτό που μιλάμε σε αυτό το άρθρο, οπότε δεν πρόκειται να πάμε λεπτομερώς σε αυτό εδώ, αλλά αξίζει τον έλεγχο.

Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων πρόσθετων επιλογών ιστού

Το Word προσφέρει επίσης μια σειρά χρήσιμων επιλογών για την προσαρμογή του τρόπου αποθήκευσης των εγγράφων ως ιστοσελίδων.

Για να μεταβείτε σε αυτές τις επιλογές, στο μενού Αποθήκευση ως, ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές Web".

Το παράθυρο "Επιλογές ιστού" διαθέτει πέντε καρτέλες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαμορφώσετε διάφορες ρυθμίσεις σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης των ιστοσελίδων.

Τα είδη των πράξεων που μπορείτε να ρυθμίσετε σε αυτές τις καρτέλες περιλαμβάνουν:

• Καρτέλα περιηγητή: Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης προορισμού για λόγους συμβατότητας (παρόλο που αυτή η ρύθμιση δεν έχει ουσιαστική σημασία σε αυτές τις μέρες), επιτρέπουν τη μορφή PNG, βασίζονται σε CSS για μορφοποίηση γραμματοσειρών και παρέχουν μερικές άλλες μικρές επιλογές.
• Καρτέλα Αρχεία: Η μεγάλη επιλογή σε αυτήν την καρτέλα ελέγχει αν τα αρχεία υποστήριξης (όπως οι εικόνες) είναι οργανωμένα στον δικό τους φάκελο. Αν απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, τα αρχεία υποστήριξης αποθηκεύονται στον ίδιο φάκελο με την ιστοσελίδα. Υπάρχουν επίσης επιλογές για τη ρύθμιση της χρήσης μεγάλων ονομάτων αρχείων και του εάν οι ενημερώσεις του Word συνδέονται κατά την αποθήκευση του εγγράφου.
• Καρτέλα Εικόνες: Αυτή η καρτέλα χρησιμοποιείται για τον έλεγχο του μεγέθους και της πυκνότητας της οθόνης (εικονοστοιχεία ανά ίντσα) για το πρόγραμμα περιήγησης προορισμού. Οι εικόνες και το κείμενο μπορούν να τυλιχτούν διαφορετικά ανάλογα με την ανάλυση βίντεο στην οποία έχουν προβληθεί. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι ίσως αρκετά καλή, αφού δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Word για να δημιουργήσετε εξελιγμένες ιστοσελίδες. Αλλά αν ανοίξετε την ιστοσελίδα σας και όλα τα κείμενα περιβάλλουν εικόνες με περίεργους τρόπους, αυτή είναι η επιλογή για να παίξετε με.
• Καρτέλα κωδικοποίησης: Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα στην οποία κωδικοποιείται η σελίδα.
• Γραμματοσειρά γραμματοσειρών: Αυτή η καρτέλα σάς επιτρέπει να καθορίσετε το σύνολο χαρακτήρων και τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιούνται στη σελίδα. Είναι γενικά καλό να αφήνετε αυτό το μόνο, επειδή η χρήση διαφορετικών γραμματοσειρών στα προγράμματα περιήγησης μπορεί να γίνει περίεργη (ποτέ δεν γνωρίζετε ποιοι χρήστες του προγράμματος περιήγησης θα χρησιμοποιούν). Ωστόσο, η αλλαγή των συνόλων χαρακτήρων για τους αναγνώστες διαφορετικών γλωσσών μπορεί να είναι χρήσιμη.

Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι αυτές οι επιλογές καθορίζονται ανά βάση εγγράφων. Ορίστε αυτές τις επιλογές σε ένα έγγραφο και το έγγραφο αυτό θα διατηρήσει τις ρυθμίσεις. Ωστόσο, τα υπόλοιπα έγγραφα με τα οποία συνεργάζεστε θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.