Πώς να επαναχρησιμοποιήσετε ή να εισαγάγετε διαφάνειες από άλλη παρουσίαση του PowerPoint

Συχνά βρισκόμαστε στο να δημιουργούμε τα ίδια σύνολα διαφανειών για διαφορετικές παρουσιάσεις - εβδομαδιαίες παρουσιάσεις για συναντήσεις επιχειρήσεων, για παράδειγμα. Η χρήση διαφανειών από μια άλλη παρουσίαση του PowerPoint είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο και προσπάθεια, παρέχοντας ταυτόχρονα στην παρουσίασή σας την επαγγελματική έκκληση που απαιτεί.

Η εισαγωγή διαφανειών μπορεί να εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου. Όχι μόνο διατηρεί όλες τις κινούμενες εικόνες και άλλες ρυθμίσεις κατά την εισαγωγή, αλλά μπορείτε επίσης να έχετε την εισαγόμενη διαφάνεια να υιοθετήσει το θέμα της παρουσίασης στην οποία εργάζεστε.

Πρώτα, προχωρήστε και ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint στην οποία εργάζεστε - εκείνη στην οποία θέλετε να εισαγάγετε διαφάνειες. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη σωστή θέση στην παρουσίασή σας όπου θέλετε να εμφανίζεται η εισαγόμενη σας διαφάνεια. Για παράδειγμα, αν θέλετε η εισαγόμενη διαφάνεια να εμφανίζεται ως αριθμός τριών διαφανειών, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο διάστημα μεταξύ των δύο διαφανειών και τριών.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί "Νέα διαφάνεια".

Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην εντολή "Επαναχρησιμοποίηση διαφανειών".

Το παράθυρο "Επανάληψη διαφανειών" ανοίγει στη δεξιά πλευρά του παραθύρου σας. Εδώ μπορείτε να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας (ή στο δίκτυο) για άλλη παρουσίαση του PowerPoint. Κάντε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" ή στο σύνδεσμο "Άνοιγμα αρχείου PowerPoint" και μεταβείτε στην παρουσίαση που περιέχει τις διαφάνειες που θέλετε να εισαγάγετε.

Μετά την επιλογή του αρχείου, θα δείτε όλες τις διαφάνειες από αυτήν την παρουσίαση να εμφανίζονται στο παράθυρο επαναχρησιμοποίησης διαφανειών. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε διαφάνεια για να την τοποθετήσετε στη νέα σας παρουσίαση. Δεν μπορείτε να επιλέξετε πολλές διαφάνειες ταυτόχρονα για εισαγωγή. θα πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτά μία φορά τη φορά.

Όταν εισάγετε μια διαφάνεια, παίρνει αυτόματα το θέμα της τρέχουσας παρουσίασης. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να διατηρήσετε το αρχικό θέμα της διαφάνειας ή ακόμα και να εφαρμόσετε αυτό το θέμα σε όλες τις διαφάνειες κάνοντας δεξί κλικ σε μια από τις διαφάνειες στο παράθυρο "Επανάληψη διαφανειών" και επιλέγοντας "Εφαρμογή θεμάτων σε επιλεγμένες διαφάνειες" ή " Εφαρμογή θεμάτων σε όλες τις διαφάνειες ", αντίστοιχα.