Πώς να αφαιρέσετε τα κύρια και τα παρακείμενα διαστήματα στις γραμμές στο Microsoft Word

Εάν έχετε εργαστεί με πάρα πολλά έγγραφα στα οποία άλλοι έχουν χρησιμοποιήσει χώρους για να ευθυγραμμίσουν το κείμενο και τις εικόνες, γνωρίζετε ότι μπορεί να χρειαστεί πολύ χρονοβόρο να αφαιρέσετε με το χέρι τους πρόσθετους χώρους από την αρχή και το τέλος κάθε γραμμής.

Το Word δεν παρέχει έναν απλό τρόπο για να αφαιρέσετε επιπλέον κενά στις γραμμές. Έχετε πιθανώς διαγράψει με μη αυτόματο τρόπο τα κενά διαστήματα πιέζοντας επανειλημμένα τα πλήκτρα διαγραφής ή backspace. Ωστόσο, θα σας δείξουμε έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο να αφαιρέσετε τους επιπλέον χώρους από πολλές γραμμές ταυτόχρονα, εξοικονομώντας χρόνο.

Για να αρχίσουμε, θέλουμε να δούμε πού βρίσκονται οι χώροι, οπότε πρέπει να δείξουμε χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Home είναι ενεργή στη κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί "Show / Hide ¶" στην ενότητα Paragraph. Τα διαστήματα εμφανίζονται ως τελείες.

Επιλέξτε τις γραμμές που περιέχουν διαστήματα που θέλετε να διαγράψετε και κεντράρετε τις γραμμές πατώντας Ctrl + E ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Center στο τμήμα Paragraph της καρτέλας Home. Παρατηρήστε ότι οι χώροι στις γραμμές έχουν πλέον φύγει.

Τώρα, μπορείτε να διαμορφώσετε τις γραμμές όπως θέλετε χωρίς τους επιπλέον χώρους. Εδώ αριστερά ευθυγραμμίσαμε τις επιλεγμένες γραμμές και τώρα είναι παραλληλισμένες στα αριστερά.

Μπορείτε επίσης να διαγράψετε επιπλέον κενά σε γραμμές σε αρχεία .txt και .rtf με αυτόν τον τρόπο. Απλά ανοίξτε τα αρχεία στο Word και ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο.