Πώς να Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας δωρεάν για το CrashPlan

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας μπορεί να είναι μια τέτοια ασήμαντη υπόθεση, που δεν έχετε δικαιολογία για την απόσπασή της, και διακινδυνεύετε τα δεδομένα σας στη διαδικασία. Σήμερα εξετάζουμε την εφεδρική σουίτα CrashPlan και πώς μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε για δωρεάν απομακρυσμένα αντίγραφα ασφαλείας.

Μια καλή λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι απλή στη χρήση, δημιουργεί πολλαπλά αντίγραφα των δεδομένων σας (συμπεριλαμβανομένων των offsite εκδόσεων) και είναι αρκετά φθηνή ώστε να συνεχίσετε να πληρώνετε για αυτό. Το CrashPlan προσφέρει μια λύση ελεύθερης και πολλαπλής πλατφόρμας που κάνει τόσο εύκολο το backup των δεδομένων τόσο τοπικά όσο και εξ αποστάσεως, ώστε να μην είναι εγκληματική.

CrashPlan: Τα βασικά

Τι είναι το CrashPlan; Είναι πιθανό να είστε εξοικειωμένοι με τις online υπηρεσίες backup όπως Mozy και Carbonite. Μπορείτε να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή στον υπολογιστή σας, να αγοράσετε ένα λογαριασμό με τον παροχέα αντιγράφων ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφο και στη συνέχεια να μεταφορτώσει τα αρχεία σας για ασφαλή φύλαξη. Το CrashPlan είναι σαν το Mozy / Carbonite στα στεροειδή. Αντί να σας περιορίζει σε απλή αποθήκευση που βασίζεται σε σύννεφο, το CrashPlan προσφέρει μια στρατηγική backup πολλαπλών επιπέδων που περιλαμβάνει τα εξής:

• Cloud-based storage (για αμοιβή, αλλά πολύ λογικά κοστολογημένο)
• Απομακρυσμένη αποθήκευση (αντίγραφα ασφαλείας φίλων-φίλων)
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τοπικού δικτύου (δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στον κεντρικό υπολογιστή ή στη μονάδα NAS)
• Εφεδρικό φάκελο (backup σε δευτερεύοντα ή εξωτερικό σκληρό δίσκο)

Εάν απλά χρησιμοποιείτε το λογισμικό CrashPlan χωρίς λογαριασμό CrashPlan, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας σε μια δευτερεύουσα μονάδα στον υπολογιστή σας, σε έναν άλλο υπολογιστή στο οικιακό σας δίκτυο και στον υπολογιστή του φίλου / αδελφού / μητρός σας δωρεάν - μην ανησυχείτε για τα δεδομένα κρυπτογραφείται μέσω του αλγόριθμου Blowfish. Θέλετε να προσθέσετε αποθήκευση με βάση το νέφος σε αυτό; Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για 2-10 υπολογιστές για μόλις 10 δολάρια το μήνα με απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο - είναι μια εξωφρενική συμφωνία σε σύγκριση με άλλες λύσεις αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο.

Για αυτό το σεμινάριο θα επικεντρωθούμε στη χρήση του υπολογιστή του φίλου σας για απομακρυσμένη αποθήκευση. ακόμη και αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το CrashPlan για τοπικά / δικτυακά αντίγραφα ασφαλείας μέσω του οδηγού θα σας δώσει μια σταθερή ματιά στο CrashPlan και το σύστημα μενού.

Ξεκινώντας: Τι θα χρειαστείτε και εγκαταστήσετε το CrashPlan

Για αυτόν τον οδηγό θα χρειαστείτε τα εξής:

• Ένα αντίγραφο του CrashPlan για Windows, Linux ή Mac.
• Δωρεάν λογαριασμό CrashPlan.
• Ένας φίλος / συγγενής με ευρυζωνική σύνδεση και ένα αντίγραφο του CrashPlan

Και πάλι, εστιάζουμε στο να χρησιμοποιούμε τον υπολογιστή του φίλου σας ως απομακρυσμένη τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αν λείπεις για έναν φίλο που επιθυμεί να μοιραστεί κάποιον χώρο στον σκληρό δίσκο ή / και την ευρυζωνική σύνδεση του, μπορείτε εύκολα να ακολουθήσετε αυτό το σεμινάριο για να κάνετε την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πάνω στο τοπικό δίκτυο.

Η εγκατάσταση του CrashPlan είναι απλή. Κάντε λήψη της εφαρμογής, εκτελέστε το αρχείο εγκατάστασης, επιλέξτε μια θέση και εγκαταστήστε. Όταν εκτελείτε το CrashPlan για πρώτη φορά μετά την εγκατάσταση, θα σας ζητήσει να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό. Και αυτό είναι μια απλή διαδικασία, απλά συνδέστε το όνομά σας, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Όταν τελειώσετε με τη διαδικασία, θα σας υποδεχτούμε με τη διασύνδεση CrashPlan, όπως π.χ.:

Μπορεί να φαίνεται λίγο αργή για το πρώτο λεπτό ή έτσι που σαρώνει για τα αρχεία. Από προεπιλογή ελέγχει τον κατάλογο χρηστών σας και ευρετήρια στα αρχεία εκεί. Μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε ή να προσθέσετε δίσκους / φακέλους στο αντίγραφο ασφαλείας. Για αυτόν τον οδηγό πρόκειται να μειώσουμε σημαντικά το μέγεθος του αντιγράφου ασφαλείας, ώστε να μην χρειαστεί να περιμένουμε όλα τα 16,2 GB στον φάκελο χρηστών για σπορά. Το μέγεθος του απομακρυσμένου αντιγράφου ασφαλείας περιορίζεται μόνο από την ευρυζωνική ταχύτητα και το χώρο που ο φίλος σας είναι διατεθειμένος να μοιραστεί.

Ρύθμιση της δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Ανάλογα με το πόσο μεγάλο ήταν το αρχικό σκούπισμα, μπορεί να θέλετε να επαναπροσδιορίσετε το μέγεθος του αντιγράφου ασφαλείας σας πριν να το βγάλετε στον υπολογιστή του φίλου σας. Κοιτάξτε το κάτω μέρος της διεπαφής στο Αρχεία και κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή. Εκεί θα βρείτε μια λίστα καταλόγων με ολόκληρο τον κατάλογο χρηστών που έχετε επιλέξει. Εάν το εφεδρικό μέγεθος σας είναι λογικό, μπορείτε να το αφήσετε όπως είναι. Αν καταγράψατε πολλούς ογκώδεις καταλόγους (όπως για παράδειγμα ολόκληρη την συλλογή MP3 σας), ίσως θελήσετε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της μουσικής σας αντί να μάθετε το χρόνο και το εύρος ζώνης να τα μεταφέρει στον υπολογιστή του φίλου σας. Όπως αναφέραμε παραπάνω, επιλέξαμε να μειώσουμε τον αριθμό των αρχείων για το σεμινάριο μας, προκειμένου να αποφύγουμε μια μακρά περίοδο σποράς.

Μόλις επιλέξετε τους φακέλους που θέλετε να συμπεριληφθούν στο αντίγραφο ασφαλείας, κάντε κλικ στο Φίλος σύνδεσμος στο Προορισμοί Ενότητα. Θα δείτε αυτό στο κάτω μέρος της οθόνης:

Εδώ μπορείτε να λάβετε τον εφεδρικό κωδικό σας (για να μοιραστείτε με έναν φίλο που θέλει να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας στον υπολογιστή σας) ή να συνδέσετε τον κωδικό που σας έστειλε. Υποθέτουμε ότι έχετε ήδη εκκαθαρίσει αυτό το σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με τον φίλο ή τον συγγενή σας και έχετε τον κωδικό του (και επομένως μπορείτε να παραλείψετε το βήμα πρόσκλησης).

Με τον κώδικα στο χέρι, συνδέστε το στο Εισαγάγετε τον κωδικό ασφαλείας του φίλου σας και κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Θα ξεκινήσει άμεσα η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων αν ο φίλος σας είναι συνδεδεμένος. Όταν ολοκληρωθεί, θα δείτε μια οθόνη όπως αυτή:

Τα αρχεία σας αποθηκεύονται τώρα στο απομακρυσμένο μηχάνημα, ένα πραγματικό Cloud Storage του Poor Man. Αξίζει να σημειωθεί εδώ ότι αν το συνολικό εφεδρικό μέγεθος σας είναι μικρό (ας πούμε, μερικά GBs εγγράφων και φωτογραφιών) αξίζει τον κόπο να ρυθμίσετε αυτή τη ρύθμιση με πολλούς φίλους. Θα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων τους και με τη σειρά τους θα είστε σε θέση να διανέμουν τα έγγραφά σας και τα υπόλοιπα περισσότερο απομακρυσμένες τοποθεσίες.

Προηγμένες ρυθμίσεις παραμέτρων και αντίγραφα ασφαλείας

Το CrashPlan είναι απίστευτα απλό να δημιουργηθεί, όπως είδαμε στα παραπάνω βήματα tutorial (σε μια απλή χούφτα κλικ του ποντικιού μπορείτε να ρυθμίσετε ένα απομακρυσμένο αντίγραφο ασφαλείας). Υπάρχουν μερικά πράγματα που θέλετε να τσιμπήσετε, ωστόσο, για να επωφεληθείτε πλήρως από την εφαρμογή.

Το πρώτο πράγμα που θα θέλετε να προσαρμόσετε είναι τα Backup Sets. Κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις -> Σετ αντιγράφων ασφαλείας. Εδώ θα δείτε το αρχικό σετ δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που δημιουργήσατε με την ένδειξη Default (Προεπιλογή). Η λειτουργία Backup Sets σας επιτρέπει να δημιουργείτε ξεχωριστά σετ αντιγράφων ασφαλείας για διαφορετικά σενάρια. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας που είναι μόλις τα κρίσιμα έγγραφα σας για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στον υπολογιστή ενός φίλου που δεν έχει πολλά περιθώρια για εφεδρεία, ένα πιο γενναιόδωρο σετ για έναν άλλο φίλο που έχει έναν κεντρικό υπολογιστή με άφθονο χώρο και ένα ακόμη (και πιο πλήρες σετ) για backup στο τοπικό σας USB οδηγώ. Κάθε Σετ αντιγράφων ασφαλείας μπορεί να διαμορφωθεί και να αντιστοιχιστεί ανεξάρτητα στις μοναδικές θέσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Εκτός από τη διαμόρφωση των σετ αντιγράφων ασφαλείας, θα θελήσετε επίσης να προχωρήσετε Ρυθμίσεις -> Δίκτυο. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τις ταχύτητες μεταφοράς μπορεί να είναι λίγο αδύναμες για τη γεύση σας. Το λογισμικό τείνει να σφάλλει στη συντηρητική πλευρά. Αν τρέχετε αντίγραφα ασφαλείας τη νύχτα χωρίς άλλες εφαρμογές που ανταγωνίζονται για εύρος ζώνης, πιθανότατα θέλετε να αυξήσετε τις ταχύτητες φόρτωσης.

Τέλος, εάν φιλοξενούμε αντίγραφα ασφαλείας για έναν φίλο, θα θελήσετε να βάλετε τα αντίγραφα ασφαλείας στην πιο κατάλληλη μονάδα δίσκου. Από προεπιλογή, τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται στο δίσκο στον οποίο εγκαταστήσατε την εφαρμογή. Μπορείτε να το αλλάξετε αυτό πηγαίνοντας στο Ρυθμίσεις -> Γενικά -> Ρύθμιση παραμέτρων, και την αλλαγή του Προεπιλεγμένη θέση αρχείου αντιγράφων ασφαλείας στο κάτω μέρος του μενού Inbound Backup Settings. Αυτό είναι σίγουρα ένα βήμα που αξίζει να μοιραστείτε με τους φίλους σας, ώστε να μπορούν να επιλέξουν μια βέλτιστη μονάδα δίσκου για να αποθηκεύσουν τα αντίγραφα ασφαλείας που στέλνετε.

Το CrashPlan είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα και μετά από αυτό το σεμινάριο θα έχετε τουλάχιστον ένα, αν όχι πολλαπλά, απομακρυσμένα αντίγραφα ασφαλείας. Εάν επωφεληθείτε πλήρως από το λογισμικό CrashPlan και την υπηρεσία συνδρομής, θα έχετε εφεδρικά τοπικά αντίγραφα ασφαλείας, απομακρυσμένα αντίγραφα ασφαλείας στα σπίτια των φίλων σας και αντίγραφα ασφαλείας στο σύννεφο CrashPlan. Αν αυτό δεν σας βοηθήσει να κοιμηθείτε εύκολα γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα σας είναι ασφαλή, δεν είμαστε σίγουροι ότι κάτι τέτοιο θα γίνει.