Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο του Microsoft Office
Μόλις έκλεισατε ένα έγγραφο του Office και κάνατε λάθος κλικ στο κουμπί Do not Save. Ή ίσως το Word έπεσε ή το laptop σας έχασε τη δύναμη πριν θυμηθείτε να αποθηκεύσετε αυτό στο οποίο εργαζόταν. Όλοι αισθανθήκαμε ότι ο πόνος, αλλά όλα δεν χάνουν απαραιτήτως. Από προεπιλογή, οι εφαρμογές του Office αποθηκεύουν αυτόματα προσωρινά αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας καθώς εργάζεστε και υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να τα ανακτήσετε.
Δεν μιλάμε εδώ για το πότε έχετε διαγράψει ένα αρχείο στα Windows, αν και υπάρχουν τρόποι που μπορείτε να ανακτήσετε από αυτό το είδος ατυχίας επίσης. Επίσης, καλό θα ήταν να θέσετε ορισμένα πρόσθετα προληπτικά μέτρα πριν να αντιμετωπίσετε αυτό το πρόβλημα. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του υπολογιστή σας τακτικά και σκεφτείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα έκδοσης αρχείων στα Windows. Τούτου λεχθέντος, εάν αντιμετωπίζετε ένα πρόβλημα με ένα μη αποθηκευμένο αρχείο του Office, μπορείτε να το ανακτήσετε.
Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο του Office
Για αυτές τις οδηγίες, εργαζόμαστε στο Word 2016, αλλά τα βήματα είναι σχεδόν πανομοιότυπα σε άλλες εφαρμογές του Office 2016 όπως το Excel και το PowerPoint. Επίσης, η δυνατότητα αποκατάστασης ήταν εδώ και πολύ καιρό, οπότε αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Office (επιστρέφοντας τουλάχιστον στο Office 2007), θα εξακολουθείτε να μπορείτε να επιχειρήσετε ανάκτηση. Ίσως χρειαστεί να κυνηγήσετε λίγο για τις πραγματικές εντολές.
Ξεκινήστε ανοίγοντας οποιαδήποτε εφαρμογή του Office στην οποία εργάζεστε, όπου δεν αποθηκεύτηκε το αρχείο σας. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο.
Στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες (Info).
Στη σελίδα Πληροφορίες, κάντε κλικ στην επιλογή "Διαχείριση εγγράφου" και, στη συνέχεια, από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων". Σημειώστε επίσης ότι έχετε την επιλογή να διαγράψετε όλα τα μη αποθηκευμένα έγγραφα αν θέλετε να το κάνετε.
Ο φάκελος UnsavedFiles περιέχει όλα τα μη αποθηκευμένα αρχεία Το Office έχει δημιουργήσει προσωρινά αντίγραφα ασφαλείας για. Επιλέξτε το αρχείο που χρειάζεστε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
Οι εφαρμογές του Office αποθηκεύουν αυτόματα προσωρινά αντίγραφα ασφαλείας αρχείων σε περιοδικά διαστήματα (κάθε 10 λεπτά, από προεπιλογή), ώστε το αρχείο σας να περιέχει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας που χάσατε.
Αλλάξτε πώς οι εφαρμογές του Office αποθηκεύουν αυτόματα τα αρχεία
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο κάθε εφαρμογή του Office αποθηκεύει αυτά τα προσωρινά αρχεία, συμπεριλαμβανομένου του τόπου αποθήκευσης των αρχείων, της συχνότητας αποθήκευσης και του εάν διατηρείται προσωρινό αρχείο αν κλείσετε ένα έγγραφο χωρίς αποθήκευση.
Επιστροφή στο μενού Αρχείο (File), κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
Στη σελίδα Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, αναζητήστε την ενότητα "Αποθήκευση εγγράφων". Οι κορυφαίες επιλογές είναι αυτό που ψάχνετε.
Εάν η αυτόματη αποθήκευση κάθε 10 λεπτά φαίνεται σαν πολύ μεγάλο διάστημα (μας κάνει), χτυπήστε αυτό το set-down σε ό, τι θέλετε. Μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη αποθήκευση οπουδήποτε από κάθε λεπτό έως κάθε 120 λεπτά. Έχουμε διαπιστώσει ότι η εξοικονόμηση φόντου δεν διακόπτει τίποτα, έτσι συνήθως το θέτει σε περίπου δύο λεπτά. Συνιστούμε να διατηρείτε τις άλλες δύο επιλογές στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους, εκτός αν έχετε καλό λόγο να τις αλλάξετε.
Και αυτό είναι για αυτό! Η δυνατότητα ανάκτησης του Office δεν θα σας εξοικονομήσει από κάθε είδος ατυχήματος που μπορεί να αντιμετωπίσετε με τα αρχεία σας, αλλά μπορεί σίγουρα να έρθει χρήσιμος κατά τις περιστασιακές στιγμές πανικού.
