Πώς να ανακτήσετε ένα χαμένο ή διεφθαρμένο έγγραφο στο Microsoft Word 2016
Είχατε ποτέ ένα ενοχλητικό αρχείο .doc ή .docx Word που δεν φαίνεται να ανοίγετε; Ή ακόμα και να χάσετε ένα έγγραφο εντελώς, με όλη σας τη σκληρή δουλειά να πάει μαζί του?
Είμαστε όλοι εκεί πριν, και αν δεν το έχετε ήδη, αυτό είναι ένα δύσκολο μάθημα ότι πρέπει να κρατήσετε τον υπολογιστή σας αντίγραφο ασφαλείας. Υπάρχουν πολλά δωρεάν και φθηνά προγράμματα που θα διασφαλίσουν ότι αυτό δεν θα συμβεί στο μέλλον, οπότε μόλις τελειώσετε με την εργασία σας, κάντε τον εαυτό σας μια χάρη και ρυθμίστε το.
Προς το παρόν, υπάρχουν μερικοί τρόποι για να ανακτήσετε αυτό το χαμένο ή κατεστραμμένο αρχείο.
Ανάκτηση κειμένου από ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word
Εάν το έγγραφό σας είναι κατεστραμμένο, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα σφάλμα που λέει:
"Το Word αντιμετώπισε σφάλμα κατά την προσπάθεια ανοίγματος του αρχείου.
Δοκιμάστε αυτές τις προτάσεις.
* Ελέγξτε τα δικαιώματα αρχείων για το έγγραφο ή τη μονάδα δίσκου.
* Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετή ελεύθερη μνήμη και χώρος στο δίσκο.
* Ανοίξτε το αρχείο με τον μετατροπέα ανάκτησης κειμένου. "
Αν έχετε ελέγξει τα δικαιώματα αρχείων και γνωρίζετε ότι θα έχετε πρόσβαση σε αυτό και έχετε ελέγξει την τρέχουσα χρήση CPU και μνήμης και δεν το βρείτε υπερβολικά υψηλό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη αποκατάσταση του Word για να προσπαθήσετε ένα μέρος του κειμένου σας πίσω. (Και αν δεν μπορείτε ακόμη εύρημα το αρχείο, μεταβείτε στην τρίτη ενότητα αυτού του άρθρου.)
Ανοίξτε το Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αρχείο> Άνοιγμα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
Από εδώ, θα πρέπει να περιηγηθείτε στο αρχείο που προσπαθείτε να ανοίξετε. Όταν φτάσετε στο αρχείο, επιλέξτε τον τύπο αρχείου "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο (*. *)" Από το αναπτυσσόμενο μενού.
Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και, με λίγη τύχη, το Word θα ανακτήσει το κείμενό σας.
Τούτου λεχθέντος, τα χιλιόμετρα σας μπορεί να διαφέρουν. Μερικές φορές το αρχείο μπορεί να καταστραφεί πέρα από την επιδιόρθωση και ακόμα και αν το κείμενο μπορεί να επιδιορθωθεί, μπορεί να χάσετε τη μορφοποίηση.
Αναγκάστε το Word να επιδιορθώσει ένα κατεστραμμένο αρχείο
Εάν η παραπάνω επιλογή δεν λειτουργεί, η Microsoft έχει έναν άλλο τρόπο να προσπαθήσει να αναγκάσει το Word να προσπαθήσει να επιδιορθώσει ένα αρχείο. Στο Word, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο (File on the Ribbon) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα (Open).
Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα (Open), κάντε κλικ για να επισημάνετε το έγγραφο του Word.
Κάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Άνοιγμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και επισκευή.
Ανακτήστε ένα έγγραφο που χάθηκε Word
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το αρχείο, ίσως να μπορείτε να βρείτε αντίγραφα ασφαλείας που έχει αποθηκευτεί το Word. Ακολουθεί μια επίδειξη για τον τρόπο αναζήτησης των αντιγράφων αρχείων του Word στο Microsoft Word 2016. Οδηγίες για παλαιότερες εκδόσεις του Word μπορείτε να βρείτε στην τεκμηρίωση της Microsoft.
Αφού ξεκινήσετε το Word 2016, κάντε πρώτα κλικ στο File> Open.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φάκελο όπου αποθηκεύσατε για τελευταία φορά το αρχείο που λείπει. Στη λίστα Τύπος αρχείων (Όλα τα έγγραφα του Word), κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα αρχεία. Το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας έχει συνήθως το όνομα "Backup of" που ακολουθείται από το όνομα του αρχείου που λείπει. Κάντε κλικ στο αρχείο αντιγράφων ασφαλείας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα (Open).
Αν δεν βρείτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας που αναγράφεται με αυτόν τον τρόπο, αναζητήστε εναλλακτικά τα αρχεία Backup * .wbk του Word.
Το όνομα του αρχείου μπορεί να είναι άγνωστο, αφού αυτόματα δημιουργείται από το Word. Έτσι, αν δείτε οποιαδήποτε αρχεία .wbk, ανοίξτε τα ένα κάθε φορά μέχρι να βρείτε αυτό που ψάχνετε και να το αποθηκεύσετε αμέσως.
Εύρεση και ανάκτηση προσωρινών αρχείων αυτόματης αποθήκευσης
Αν δεν βρείτε αντίγραφα ασφαλείας στο φάκελο του εγγράφου, ενδέχεται να έχετε αποθηκευμένα αρχεία από τα τελευταία 10 λεπτά που έχετε επεξεργαστεί σε οποιοδήποτε έγγραφο του Word. Μπορούν να εμφανιστούν σε διάφορες τοποθεσίες, όπως:
- "C: \ Documents and Settings \\ Δεδομένα εφαρμογής \ Microsoft \ Word".
- "C: \ Documents and Settings \\ Τοπικές ρυθμίσεις \ Temp"
Στα Windows 7 και Vista, οι τοποθεσίες θα είναι
- "C: \ Χρήστες \ \ AppData \ Τοπικό \ Microsoft \ Word"
- "C: \ Χρήστες \ \ AppData \ Τοπικό \ Temp"
Βρήκα τη δική μου αποθηκευμένη στο C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.
Αναζητήστε τους παρακάτω τύπους αρχείων, όπου το "xxxx" είναι ένας αριθμός:
- Ένα αρχείο εγγράφου λέξης θα μοιάζει με το ~ wrdxxxx.tmp
- Ένα αρχείο εγγράφου temp θα μοιάζει με ~ wrfxxxx.tmp
- Ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης θα μοιάζει με ~ wraxxxx.tmp ή θα ονομάζεται "AutoRecovery save of ..." με επέκταση .asd
- Ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης που έχει ολοκληρωθεί θα έχει την επέκταση του .wbk.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την εύρεση του αρχείου Autosave storage ή Temp αρχεία, ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να βρείτε τα αρχεία αυτόματης αποθήκευσης είναι να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Search Everything για να αναζητήσετε τύπους αρχείων όπως ".asd" ή προθέματα όπως "wra". Θα χρειαστεί να περιμένετε για να δείξει το χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας, αλλά αφού τελειώσει, είναι γρήγορο. Ας ελπίσουμε ότι μία από αυτές τις επιλογές θα σας βοηθήσει να ανακτήσετε τη χαμένη εργασία σας.
