Πώς να αφαιρέσετε γρήγορα Κρυφό κείμενο από ένα έγγραφο στο Word

Το Word σάς επιτρέπει να αποκρύψετε περιεχόμενο στο έγγραφό σας από την προβολή ή την εκτύπωση. Ωστόσο, εάν πρόκειται να διανείμετε το έγγραφο, οποιοδήποτε κρυφό κείμενο μπορεί εύκολα να προβληθεί και να προβληθεί από τους ανθρώπους που θα έχουν πρόσβαση στο έγγραφό σας.

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να "κλειδώσετε" το κρυφό κείμενο στο Word, ώστε να μην μπορεί να προβληθεί από άλλους που έχουν πρόσβαση στο έγγραφό σας. Ο καλύτερος τρόπος για να προστατεύσετε το ευαίσθητο κρυφό κείμενο είναι να το αφαιρέσετε πριν διανείμετε το έγγραφό σας. Για να διατηρήσετε το κρυφό κείμενο, αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου μετά την αφαίρεση του κρυμμένου κειμένου, διατηρώντας το πρωτότυπο.

Το κρυφό κείμενο επισημαίνεται με μια διακεκομμένη υπογράμμιση, αλλά θα ήταν πολύ χρονοβόρο να αναζητήσουμε με το χέρι κάθε εμφάνιση κρυφού κειμένου. Θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση για να αναζητήσετε και να αφαιρέσετε το κρυφό κείμενο από το έγγραφο. Πατήστε "Ctrl + H" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" με την καρτέλα "Αντικατάσταση" ενεργή. Τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο "Εύρεση". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", αν δεν έχει ήδη επεκταθεί.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου και επιλέξτε "Γραμματοσειρά" από το αναδυόμενο μενού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Εύρεση γραμματοσειράς". Στην ενότητα "Εφέ", κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Κρυφό" μέχρι να υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου. Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου περισσότερες από μία φορές. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων". Το κρυφό σας κείμενο διαγράφεται από το έγγραφό σας.

Δυστυχώς, η χρήση του "Εύρεση και αντικατάσταση" για αναζήτηση και διαγραφή κρυφών κειμένων δεν το καταργεί από παντού στο έγγραφο, όπως σε υποσημειώσεις, σημειώσεις, επικεφαλίδες, υποσέλιδα κλπ. Βρίσκεται μόνο στο κύριο τμήμα του εγγράφου σας.