Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα νέα έγγραφα Google με μια συντόμευση ή Hotkey
Αν έχετε αλλάξει από το Microsoft Office στα Έγγραφα Google, ίσως έχετε παρατηρήσει ότι υπάρχει ένα μόνο πρόβλημα: η δημιουργία ενός νέου εγγράφου απαιτεί πάρα πολλά βήματα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έγγραφα με ένα κλικ ή ακόμα και ένα πλήκτρο συντόμευσης.
Σημείωση: μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις για να δημιουργήσετε Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις, αλλά δεν έχουμε καταλάβει ακόμα πώς να κάνετε μια συντόμευση για ένα νέο Σχέδιο. Εάν το καταλάβετε, ενημερώστε μας. Χάρη στον Ed, έχουμε και τη συντόμευση για ένα νέο Σχέδιο.
Δημιουργήστε μια συντόμευση των Windows
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας και επιλέγοντας Νέο -> Συντόμευση από το μενού περιβάλλοντος.
Τώρα θα θελήσετε να επικολλήσετε ολόκληρη τη διεύθυνση URL για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο στα Έγγραφα Google, τα υπολογιστικά φύλλα ή τις παρουσιάσεις στο πλαίσιο Θέση και, στη συνέχεια, να το δώσετε το κατάλληλο όνομα. Εάν χρησιμοποιείτε τυπικά Έγγραφα Google, θα χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες διευθύνσεις URL:
- http://docs.google.com/?action=newdoc
- http://spreadsheets.google.com/ccc?new
- http://docs.google.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/drawings/create?hl=el
Εάν χρησιμοποιείτε το Google Apps, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις διευθύνσεις URL, αντικαθιστώντας το YOURDOMAIN με το πραγματικό όνομα του τομέα σας - πιθανότατα θα παρατηρήσετε ότι αυτές οι διευθύνσεις URL έχουν HTTPS, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ή όχι.
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
- https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
- https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=el
Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει τις συντομεύσεις που θέλετε και τους έχετε ονομάσει σωστά, ώστε να προσθέσουμε μερικά ωραία εικονίδια.
Ορίστε ένα κατάλληλο εικονίδιο και ένα πλήκτρο πρόσβασης
Για να αλλάξετε τη συντόμευση, απλώς κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και χρησιμοποιήστε τις Ιδιότητες από το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Έγγραφο Web", αν δεν είστε ήδη εκεί. Από εδώ, μπορείτε να προσαρμόσετε το κλειδί συντόμευσης σε κάτι που θέλετε και να ορίσετε ένα διαφορετικό εικονίδιο.
Αν θέλετε κάποια καλά εικονίδια που ταιριάζουν, μπορείτε να κάνετε λήψη αυτού του συνόλου εικονιδίων Εγγράφων Google από το Softpedia, το οποίο θα κάνει τις συντομεύσεις σας να μοιάζουν με αυτό:
Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι εάν θέλετε τα πλήκτρα συντόμευσης να λειτουργούν για αυτές τις συντομεύσεις, θα χρειαστεί να έχετε είτε τη συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας είτε στο μενού Έναρξη - τα πλήκτρα πρόσβασης δεν λειτουργούν αλλού.
Δημιουργία συντόμευσης προγράμματος περιήγησης στο Web
Αν είστε ήδη στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας και έχετε τα Έγγραφα Google ανοιχτά, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να δημιουργήσετε νέες συντομεύσεις - αλλά προσωπικά το βρίσκω αρκετά κουραστικό, ειδικά επειδή σπάνια έχουν ήδη ανοίξει την οθόνη των εγγράφων. Αυτό σημαίνει να δημιουργήσετε νέο έγγραφο που πρέπει να συνδεθώ στα Έγγραφα και στη συνέχεια να περιμένω τη φόρτωση αυτής της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, περιμένετε να φορτωθεί μια άλλη σελίδα.
Αντί αυτού, μπορείτε απλά να σύρετε μία από τις ακόλουθες συντομεύσεις στη γραμμή σελιδοδεικτών σας - αν χρησιμοποιείτε τουλάχιστον κανονικά Έγγραφα Google και όχι τις Εφαρμογές Google.
- Νέο Έγγραφο Google
- Νέο υπολογιστικό φύλλο Google
- Νέα Παρουσίαση Google
Εάν χρησιμοποιείτε το Google Apps, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σελιδοδείκτη, χρησιμοποιώντας μία από τις διευθύνσεις URL από παλιότερες.
Εάν χρησιμοποιείτε τον Firefox, θα μπορούσατε να εισάγετε και μια εναλλακτική λέξη-κλειδί, για να δημιουργήσετε νέα έγγραφα χρησιμοποιώντας τη γραμμή τοποθεσίας, αλλά οι χρήστες του Google Chrome δεν έχουν αυτή τη δυνατότητα στο σύστημα σελιδοδεικτών. Αυτό που θα πρέπει να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή τοποθεσίας και να μεταβείτε στην Επεξεργασία μηχανών αναζήτησης.
Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα "μηχανή αναζήτησης", αλλά αντί να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση URL για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο Google. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε απλά να εισαγάγετε τη λέξη-κλειδί στη γραμμή τοποθεσίας και θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο.
Αν αναρωτιέστε γιατί το τελευταίο στιγμιότυπο οθόνης είναι διαφορετικό ... ναι, άρχισα να γράφω αυτό το άρθρο στα Windows και στη συνέχεια να μεταφερθώ στο MacBook Air για να μπορώ να παρακολουθήσω το παιχνίδι ποδοσφαίρου στο άλλο δωμάτιο.
