Πώς να εκτυπώσετε στο Word για να αφήσετε χώρο για μια τρύπα Punch

Οι γροθιές τρυπών είναι ιδανικές για την εύκολη τοποθέτηση των τυπωμένων εγγράφων σε ένα συνδετικό. Οι γροθιές των τρυπών δεν είναι, δυστυχώς, τόσο μεγάλες, όταν περνούν κατά λάθος διαφορετικές λέξεις σε όλη τη δουλειά σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε εύκολα τα περιθώρια του εγγράφου του Word σας για να κάνετε χώρο όταν χρησιμοποιείτε μια διάτρηση τρύπας ή εκτυπώσετε σε χαρτί που έχει προεκτυπωθεί.

Για να αφήσετε χώρο για μια διάτρηση τρύπας, θα πρέπει να προσαρμόσετε τη διάταξη του εγγράφου σας. Είναι καλύτερα να το κάνετε αυτό μπροστά από το χρόνο, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς η μετακίνηση των περιθωρίων επηρεάζει τη διάταξη του εγγράφου σας.

Για να μάθετε πόσο μεγάλος είναι να κάνετε τα περιθώρια, σκεφτείτε το μέγεθος της διάτρησης τρύπας ή του προ-διάτρητου χαρτιού. Οι περισσότερες διατρήσεις οπών (είτε διατρυπάτε δύο τρύπες στο επάνω μέρος είτε τρεις τρύπες στο πλάι της σελίδας) γροθιά περίπου 0,5 ίντσες από την άκρη του χαρτιού. Σας συνιστούμε να μετρήσετε τη διάτρηση ή το χαρτί σας για να βεβαιωθείτε και ίσως ακόμη και να κάνετε τα περιθώρια λίγο μεγαλύτερο. Εάν η γροθιά σας μετρά έξω σε 0,5 ίντσες, για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να κάνετε τα περιθώρια σας 0,75 "να είναι στην ασφαλή πλευρά.

Μόλις μάθετε πόσο μεγάλος είναι να κάνετε τα περιθώρια σας, πηγαίνετε στην καρτέλα "Διάταξη" στο Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Περιθώρια".

Απλώς θα χρειαστεί να ρυθμίσετε τα περιθώρια στη μία πλευρά του χαρτιού για μια διάτρηση τρύπας, οπότε προχωρήστε και κάντε κλικ στην εντολή "Custom Margins" στο αναπτυσσόμενο μενού.

Θα θελήσετε να αλλάξετε τα περιθώρια στην πλευρά που θέλετε να τρυπήσετε. Εάν προσθέτετε διατρήσεις οπών στο πάνω μέρος του εγγράφου σας, για παράδειγμα, θα προσθέσετε τη μέτρησή σας στο περιθώριο "Κορυφή". Εάν τα τοποθετείτε στα αριστερά, θα τα προσθέσετε στο περιθώριο "Αριστερά".

Εδώ, προσθέτουμε 0,75 "στο αρχικό περιθώριο 1.0 του Word" για να δημιουργήσετε χώρο για μια γροθιά δύο οπών στο επάνω μέρος της σελίδας.

Αν εκτυπώνετε ένα έγγραφο διπλής όψεως που θα μεταφερθεί σε ένα συνδετικό στοιχείο για να σχηματίσει ένα βιβλίο, θα θέλετε να προσαρμόσετε το περιθώριο "Κρουστή" αντί να ρυθμίσετε τα αριστερά ή δεξιά περιθώρια. Μια ρύθμιση περιθωρίου περιθωρίου προσθέτει επιπλέον χώρο στο εσωτερικό περιθώριο κάθε σελίδας, έτσι στο αριστερό περιθώριο στα μέτωπα των σελίδων (συνήθως οι μονές σελίδες) και στο δεξιό περιθώριο στο πίσω μέρος των σελίδων (συνήθως οι σελίδες με ζυγό).

Όταν έχετε ορίσει τα περιθώρια σας, πατήστε "OK" και τα περιθώρια σας αποθηκεύονται. Τώρα θα είστε σε θέση να γροθιά τρύπες για την καρδιά σας απόλαυση!