Πώς να τοποθετήσετε εικόνες και άλλα αντικείμενα στο Microsoft Word
Η προσθήκη μιας εικόνας ή άλλων αντικειμένων απεικόνισης σε ένα έγγραφο του Word είναι απλή, αλλά η τοποθέτηση αυτών των αντικειμένων και η προσπάθειά τους να παραμείνουν εκεί που τους θέλετε μπορεί να είναι απογοητευτική. Ευτυχώς το Word έχει τα εργαλεία για να γίνει αυτό πιο διαχειρίσιμο αν ξέρετε πού να κοιτάξετε. Ας κάνουμε μια γρήγορη ξενάγηση.
Ένα γρήγορο κείμενο σχετικά με την περιτύλιξη κειμένου
Πριν φτάσουμε σε αυτά τα εργαλεία εντοπισμού θέσης, όμως, θα πρέπει να γνωρίζετε λίγο για την περιτύλιξη κειμένου. Από προεπιλογή, όταν εισάγετε εικόνες και άλλα αντικείμενα απεικόνισης στο έγγραφό σας, το Word εφαρμόζει μία από τις δύο μορφές περιτύλιξης κειμένου: "σύμφωνα με το κείμενο" (για εικόνες και τα περισσότερα άλλα αντικείμενα απεικόνισης) ή "μπροστά από το κείμενο" και μοντέλα 3D).
Όταν ορίσετε την περιτύλιξη κειμένου ενός αντικειμένου ώστε να είναι σύμφωνη με το κείμενο, το Word αντιμετωπίζει το εν λόγω αντικείμενο ως χαρακτήρα κειμένου. Αν πληκτρολογείτε ή επικολλάτε κείμενο πριν ή μετά το αντικείμενο, μετακινείται κατά μήκος της γραμμής και κάτω από τη σελίδα ακριβώς όπως οποιοσδήποτε άλλος χαρακτήρας κειμένου. Όταν ορίσετε την περιτύλιξη κειμένου ενός αντικειμένου να είναι μπροστά από το κείμενο, το αντικείμενο εμφανίζεται πάνω από οποιοδήποτε κείμενο και μπορείτε να το μετακινήσετε σε οποιαδήποτε θέση θέλετε.
Η κατανόηση του τρόπου περιτύλιξης του κειμένου γύρω από τα αντικείμενα είναι ένα σημαντικό μέρος του να τοποθετείτε τα αντικείμενα όπως θέλετε, οπότε αν δεν είστε ήδη εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας του, σας συνιστούμε να διαβάσετε τον οδηγό μας για το θέμα.
Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιούμε ένα αντικείμενο για το οποίο έχουμε ορίσει την περιτύλιξη κειμένου σε "τετράγωνο". Τα εργαλεία εντοπισμού θέσης που θα μιλήσουμε ισχύουν για τον τύπο τυλίγματος κειμένου που χρησιμοποιείτε, αλλά η ακριβής τοποθέτηση σας 'μπορεί να εκτελέσει εξαρτάται από το τυλιγμένο κείμενο που έχετε επιλέξει.
Άνοιγμα και χρήση του μενού θέσης
Με αυτόν τον τρόπο, ας μιλήσουμε για αυτά τα εργαλεία εντοπισμού θέσης.
Στο έγγραφό σας, επιλέξτε το αντικείμενο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε, μεταβείτε στο μενού "Διάταξη" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Θέση". Αυτό το κουμπί εμφανίζεται επίσης στο μενού "Μορφοποίηση" της Κορδέλας και λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.
Το αναπτυσσόμενο μενού "Θέση" χωρίζεται σε δύο ενότητες: "Σε σειρά με κείμενο" και "Με περιτύλιξη κειμένου".
Η ενότητα "Σε γραμμή με κείμενο" προσφέρει μόνο την ενιαία προεπιλεγμένη επιλογή και εδώ είναι αυτό που μοιάζει.
Οι εννέα επιλογές στην ενότητα "Με περιτύλιξη κειμένου" σας επιτρέπουν να επιλέξετε μια σταθερή θέση στη σελίδα για το αντικείμενο σας, που κυμαίνεται από την πάνω αριστερή γωνία μέχρι την κάτω δεξιά γωνία. Εδώ είναι η εικόνα μας με την επιλογή "μεσαία κορυφή" που επιλέξατε.
Τώρα που έχουμε επιλέξει μια θέση η εικόνα μας θα μείνει εκεί ανεξάρτητα από το πώς αλλάζει το κείμενο. Μπορείτε να διαγράψετε κείμενο από αυτήν την παράγραφο, να αναδιατάξετε παραγράφους, να προσθέσετε νέο κείμενο ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεται να κάνετε και η εικόνα αυτή θα παραμείνει στη θέση που επιλέξατε.
Ένα πράγμα που πρέπει να προσέξουμε είναι ότι η επιλογή ολόκληρης της παραγράφου στην οποία το αντικείμενο είναι αγκυρωμένο θα επιλέξει συνήθως και το αντικείμενο. Έτσι, εάν επιλέξετε και στη συνέχεια διαγράψετε αυτήν την παράγραφο, θα διαγράψετε και αυτό το αντικείμενο. Μπορείτε να δείτε ότι ένα αντικείμενο έχει επιλεγεί επειδή παίρνει ένα γκρι χρώμα και σύνορα.
Εάν θέλετε να διαγράψετε την παράγραφο χωρίς να διαγράψετε το αντικείμενο, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl το αντικείμενο για να την αποεπιλέξετε. Η διαγραφή της παραγράφου θα αφήσει τότε το αντικείμενο πίσω.
Μπορείτε επίσης να σύρετε ένα αντικείμενο σε μια νέα θέση και θα παραμείνει σταθερό σε αυτή τη νέα θέση.
Λεπτό συντονισμό και άλλες επιλογές για ακριβή τοποθέτηση
Αυτές οι βασικές προεπιλογές λειτουργούν καλά για απλή τοποθέτηση και μπορείτε να σύρετε το αντικείμενο σας σε ένα συγκεκριμένο σημείο, αν θέλετε. Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τοποθετήσετε δύο εικόνες σε ένα καθορισμένο ποσό ή να κρατήσετε την εικόνα σας σε κάποια απόσταση από τα περιθώρια; Το Word παρέχει μια παλέτα επιλογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη θέση ενός αντικειμένου.
Επιλέξτε το αντικείμενο σας, επιστρέψτε στην επιλογή Διάταξη> Θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή "Περισσότερες επιλογές διάταξης".
Το παράθυρο Διάταξη πρέπει να ανοίξει με την καρτέλα "Θέση" που έχει επιλεγεί.
Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε το περιεχόμενο της καρδιάς σας. Ας ρίξουμε μια ματιά, ξεκινώντας από τις επιλογές ευθυγράμμισης. Αυτές οι δύο επιλογές (μία για την οριζόντια και μία για την κάθετη ευθυγράμμιση) ελέγχουν τον τρόπο ευθυγράμμισης του αντικειμένου σε σχέση με τμήματα του εγγράφου. Ρυθμίσαμε την εικόνα μας στο μεσαίο τμήμα της σελίδας στο παρελθόν και μπορείτε να δείτε ότι η επιλογή αυτή αντικατοπτρίζεται στην παρακάτω εικόνα με την οριζόντια ευθυγράμμιση ρυθμισμένη στο "κεντρικό" και την κατακόρυφη ευθυγράμμιση ρυθμισμένη σε "πάνω" - δύο μετρήσεις σε σχέση με το περιθώριο η σελίδα.
Αν θέλετε αυτές οι ευθυγραμμίσεις να μετρηθούν σε σχέση με κάτι διαφορετικό από το περιθώριο σελίδας, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές από τα αναπτυσσόμενα μενού στα δεξιά κάθε επιλογής.
Στην ενότητα "Οριζόντια", θα δείτε επίσης την επιλογή "Διάταξη βιβλίου", η οποία χρησιμοποιείται όταν το έγγραφό σας βρίσκεται σε μορφή σελίδας αριστερής σελίδας / δεξιάς σελίδας για εκτύπωση και σύνδεση. Οι επιλογές εδώ είναι πολύ απλές. Μπορείτε να τοποθετήσετε το αντικείμενο σας σε σχέση με το εσωτερικό ή το εξωτερικό του περιθωρίου ή της σελίδας. Αυτές οι επιλογές λειτουργούν παράλληλα με τις επιλογές Layout> Margin, ειδικά την επιλογή "Mirrored".
Ολοκληρώνοντας το σετ είναι η "Απόλυτη θέση" και "Σχετική θέση" τόσο στις ενότητες "Οριζόντια" όσο και "Κάθετη". Αυτές οι επιλογές σας δίνουν πολύ λεπτότερο έλεγχο στη συγκεκριμένη θέση ενός αντικειμένου. Επιλέγοντας μια "Απόλυτη θέση" σημαίνει ότι το αντικείμενο σας θα παραμείνει σε αυτή την ακριβή θέση, ανεξάρτητα από το ποια άλλη μορφοποίηση ή το κείμενο μπορεί να αλλάξει. Μια "σχετική θέση" σημαίνει ότι το αντικείμενο σας θα τοποθετηθεί σε σχέση με ένα μέρος της δομής του εγγράφου, έτσι ώστε αν αυτό το τμήμα του εγγράφου μετακινηθεί, η εικόνα σας κινείται μαζί του και παραμένει στην ίδια σχετική θέση. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε η εικόνα σας να είναι πάντα μια ορισμένη απόσταση μακριά από το περιθώριο, για παράδειγμα, ακόμη και αν αλλάξετε το περιθώριο αργότερα.
Επικάλυψη των εικόνων σας
Κάτω από τις ενότητες "Οριζόντια" και "Κάθετη" στο παράθυρο Διάταξης, θα βρείτε επίσης μερικές άλλες επιλογές. Ας ξεκινήσουμε με την επιλογή "Επιτρέπεται η επικάλυψη" επειδή είναι πολύ απλή και πολύ χρήσιμη.
Εάν έχετε στο έγγραφό σας περισσότερα από ένα αντικείμενα και θέλετε να μπορούν να αλληλεπικαλύπτονται με άλλους, πρέπει να το υποθέσετε - ενεργοποιήστε την επιλογή "Επιτρέπεται η επικάλυψη". Αυτή είναι μια ρύθμιση "ολόκληρου εγγράφου", που σημαίνει ότι επηρεάζει κάθε αντικείμενο του εγγράφου και όχι μόνο το αντικείμενο που επιλέξατε όταν ενεργοποιήσατε τη ρύθμιση. Αυτό έχει πολύ νόημα αν το σκεφτείς, γιατί γιατί θα το κάνεις ποτέ για μια εικόνα αλλά για κανέναν άλλο; Όπως όλες οι επιλογές τοποθέτησης, η "Επιτρέπεται η επικάλυψη" ισχύει μόνο για εικόνες που δεν χρησιμοποιούν το ύφος περιτύλιξης "Σε γραμμή με κείμενο". Μόλις το ενεργοποιήσετε, μπορείτε να σύρετε τις εικόνες σας ώστε να επικαλύπτονται όπως θέλετε.
Εάν θέλετε να αλλάξετε την εικόνα που βρίσκεται μπροστά από την άλλη, μεταβείτε στην καρτέλα "Layout" (ή "Format") και χρησιμοποιήστε τις επιλογές "Bring Forward" και "Send Backward" για να στρώσετε τις εικόνες όπως θέλετε.
Κατανόηση των επιλογών "Αγκύρωση κλειδώματος" και "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο"
Οι διάφορες επιλογές οριζόντιας και κατακόρυφης ευθυγράμμισης (και το "Allow Overlap") είναι αρκετά απλές, ειδικά αφού έχετε παίξει λίγο μαζί τους και έχετε δει το αποτέλεσμα που έχουν στην τοποθέτηση.
Οι επιλογές "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο" και "Άγκυρα κλειδώματος", από την άλλη πλευρά, συχνά προκαλούν κάποια σύγχυση, οπότε θα αφιερώσουμε λίγο περισσότερο χρόνο για να εξηγήσουμε πώς λειτουργούν.
Πρώτα πράγματα: Όταν αρχίσετε να πειραματίζεστε με αυτές τις δύο επιλογές, μπορεί να παρατηρήσετε ότι δεν συμβαίνει τίποτα ανεξάρτητα από το ποια επιλογή επιλέγετε. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αυτές οι επιλογές επηρεάζουν μόνο αντικείμενα που δεν έχουν σταθερή θέση. Όταν αλλάξατε την εικόνα σας από "Σε ευθυγράμμιση με κείμενο" σε διαφορετικό στυλ περιτυλίγματος κειμένου, ενεργοποιήθηκε μια ρύθμιση που ίσως χάσατε, εκτός αν την αναζητήσατε ρητά. Αυτή η ρύθμιση ονομάζεται "Καθορισμός θέσης στη σελίδα" και μπορείτε να την βρείτε στο μενού Διάταξη (ή Μορφή)> Κάλυψη κειμένου.
Όταν έχετε ενεργοποιήσει την επιλογή "Fix Position On Page", οι επιλογές "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο" και "Αγκύρωση κλεισίματος" σε αυτό το παράθυρο διαμόρφωσης δεν κάνουν τίποτα. Αυτές οι επιλογές λειτουργούν μόνο αν επιτρέπεται η μετακίνηση της εικόνας. Για να τα χρησιμοποιήσετε, πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Μετακίνηση με κείμενο".
Και εκεί συμβαίνει συνήθως η σύγχυση. Η επιλογή "Μετακίνηση με κείμενο" στο μενού Κάλυψη κειμένου δεν είναι η ίδια με την επιλογή "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο" στο παράθυρο διάταξης.
Συνεπώς, προχωρήστε και ενεργοποιήστε την επιλογή "Μετακίνηση με κείμενο" στο μενού "Κάλυψη κειμένου" και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στο παράθυρο "Διάταξη".
Ας ξεκινήσουμε με την επιλογή "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο". Αυτή η ρύθμιση καθορίζει εάν το αντικείμενο θα κινηθεί με την παράγραφο στην οποία είναι αγκυρωμένη. Εάν αυτή η ρύθμιση είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να προσθέσετε ή να διαγράψετε παραγράφους πάνω από αυτό που περιέχει το αντικείμενο σας και το αντικείμενο μετακινείται μαζί με τη δική του παράγραφο.
Ένα γρήγορο παράδειγμα θα δείξει αυτό σε δράση. Θα ξεκινήσουμε με μια εικόνα στο κείμενο, που έχει οριστεί στην επιλογή περιτυλίγματος κειμένου "τετράγωνο" και στη θέση "μεσαία κορυφή".
Όταν είναι ενεργοποιημένο το "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο", η εικόνα παραμένει με την αρχική παράγραφο όταν προσθέτουμε μια άλλη παράγραφο παραπάνω.
Αλλά όταν είναι απενεργοποιημένο το "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο", η εικόνα παραμένει εκεί όπου βρίσκεται στη σελίδα όταν προσθέτουμε μια άλλη παράγραφο παραπάνω.
Αυτό μας φέρνει στον τρόπο που το Word σηματοδοτεί ένα αντικείμενο ως ανήκον σε μια συγκεκριμένη παράγραφο - πώς μπορεί να μετακινήσει το αντικείμενο με την παράγραφο όταν είναι ενεργοποιημένο το "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο". Το Word κάνει αυτό χρησιμοποιώντας ένα "άγκυρα". Μπορείτε να δείτε την άγκυρα όταν επιλέγετε μια εικόνα.
Σημείωση: Αν δεν μπορείτε να δείτε την άγκυρα, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Εμφάνιση και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο το "Αντικείμενο αγκύρωσης".
Από προεπιλογή, η άγκυρα είναι προσαρτημένη στην παράγραφο στην οποία εισάγετε το αντικείμενο, αλλά όταν μετακινείτε το αντικείμενο σε άλλη παράγραφο, η άγκυρα μετακινείται μαζί του. Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο παραγράφους: την πρώτη και την δεύτερη. Αν το αντικείμενο βρίσκεται στην πρώτη παράγραφο και είναι ενεργοποιημένο το "Μετακίνηση αντικειμένου με κείμενο", η εικόνα σας θα μετακινηθεί μαζί με την πρώτη παράγραφο. Εάν σύρετε το αντικείμενο σας στην δεύτερη παράγραφο, η άγκυρα συνδέεται με την δεύτερη παράγραφο και τότε το αντικείμενο θα μετακινηθεί μαζί με την δεύτερη παράγραφο.
Αλλά τι εάν θέλατε το αντικείμενο σας να παραμείνει στην ίδια θέση σε μια σελίδα, αλλά πάντα να βρίσκεται στη σελίδα με την παράγραφο αγκυροβόλησης?
Σε αυτό το σημείο εισέρχεται η ρύθμιση "Lock anchor". Όταν ενεργοποιείτε το "Lock Anchor", μπορείτε στη συνέχεια να μετακινήσετε την εικόνα σας σε οποιαδήποτε θέση στην ίδια σελίδα με την παράγραφο anchor και το αντικείμενο θα παραμείνει στη θέση αυτή. Ωστόσο, αν μετακινήσετε την παράγραφο αγκύρωσης σε άλλη σελίδα, το αντικείμενο θα μετακινηθεί επίσης στη συγκεκριμένη σελίδα, αλλά θα παραμείνει στην ίδια σχετική θέση στη σελίδα.
Έτσι, για παράδειγμα, εάν είχατε το αντικείμενο στο κέντρο της κορυφής της σελίδας και μετακινήσατε την παράγραφο αγκύρωσης σε άλλη σελίδα, το αντικείμενο θα μεταφερθεί επίσης στην ίδια σελίδα όπου μετακινήσατε την παράγραφο αγκυροβόλησης, αλλά θα παραμείνετε στο επάνω κέντρο αυτή τη νέα σελίδα.
Αυτό καλύπτει την τοποθέτηση της εικόνας σε όλη της τη δόξα, οπότε την επόμενη φορά που κάποιος θα απορρίψει το Word ως μια δοξασμένη γραφομηχανή που δεν μπορεί να χειριστεί σωστά τις εικόνες, θα ξέρεις ότι κάνουν λάθος. Έτσι, τόσο λάθος.
