Πώς να εκτελέσετε απλούς υπολογισμούς στο Microsoft Word

Όταν χρειάζεται να κάνετε έναν γρήγορο υπολογισμό, κανονικά θα σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή με Windows. Ωστόσο, εάν εργάζεστε στο Microsoft Word, μπορείτε να υπολογίσετε τις απλές εξισώσεις που πληκτρολογήσατε στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας την μη-τόσο προφανή εντολή Υπολογισμός του Word.

Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Υπολογισμός, πρέπει να την προσθέσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί κάτω βέλους στη δεξιά πλευρά της Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε "Περισσότερες εντολές" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε "Όλες οι εντολές" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή εντολών από".

Στη λίστα εντολών στα αριστερά, μετακινηθείτε προς τα κάτω στην εντολή "Υπολογισμός", επιλέξτε την και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".

Η εντολή Υπολογισμός προστίθεται στη λίστα στα δεξιά. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποδεχτείτε την αλλαγή.

Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε μια απλή εξίσωση (μην επιλέξετε το ισόποσο) στο έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Formula". Για κάποιο λόγο, το κουμπί δεν ονομάζεται Υπολογισμός.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε διαστήματα στην εξίσωση σας, όπως κάνουμε στο παρακάτω παράδειγμα μας, το Word μπορεί να μετατρέψει τα παύλα σας σε παύλες, οι οποίες δεν θα λειτουργήσουν. Δείτε τη σημείωση στο κάτω μέρος αυτού του άρθρου για μια επισκευή. (Εάν δεν χρησιμοποιείτε κενά στην εξίσωση σας, αυτό δεν θα είναι πρόβλημα.)

Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου του Word.

Η εντολή Υπολογισμός δεν θα εισαγάγει την απάντηση στο έγγραφό σας. Πρέπει να το κάνετε αυτό χειροκίνητα, αν αυτό είναι που θέλετε να κάνετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα πρόσθετο αριθμομηχανής τρίτου μέρους στο Word που σας επιτρέπει να κάνετε απλά μαθηματικά και να εισάγετε αυτόματα την απάντηση στο έγγραφό σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν κάνετε αφαίρεση χρησιμοποιώντας την εντολή Υπολογισμός, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια παύλα, όχι μια παύλα. Ωστόσο, από προεπιλογή, το Word αντικαθιστά ένα παύλα με μια παύλα όταν πληκτρολογείτε ένα κενό, περισσότερο κείμενο και έπειτα ένα άλλο διάστημα, όπως ίσως κάνετε σε μια εξίσωση. Δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε κενά μεταξύ των αριθμών και των χειριστών (+, -, *, /) για να λειτουργήσει η εντολή Υπολογισμός, αλλά ίσως θελήσετε να συμπεριλάβετε τις εξισώσεις στο έγγραφό σας. Θα κάνει τις εξισώσεις ευκολότερες στην ανάγνωση.

Εάν θέλετε να τοποθετήσετε κενά στις εξισώσεις σας, υπάρχει μια ρύθμιση Αυτόματης μορφοποίησης που μπορείτε να απενεργοποιήσετε για να εμποδίσετε το Word να αντικαταστήσει ένα παύλα με μια παύλα. Επομένως, πριν μιλήσουμε για την εντολή Υπολογισμός, εδώ μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση Αυτόματης μορφοποίησης. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές". Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή "Έλεγχος" στα αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" στην ενότητα επιλογών Αυτόματης διόρθωσης στα δεξιά. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αυτόματη μορφοποίηση όπως πληκτρολογείτε" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Ταξινομημένα (-) με παύλα (-)".

Τώρα, αυτές οι τακτοποιημένες εξισώσεις πρέπει να λειτουργούν τέλεια.