Τρόπος ανοίγματος του παραθύρου επεξεργασίας πλήρους επαφής στο Outlook 2013

Από προεπιλογή, όταν κάνετε διπλό κλικ σε μια επαφή στο Outlook 2013, εμφανίζεται η νέα κάρτα επαφής για αυτήν την επαφή. Η κάρτα επαφής δεν περιέχει όλα τα πεδία από το πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών που ανοίγει όταν δημιουργείτε μια νέα επαφή.

Η κάρτα επαφής εμφανίζεται επίσης από προεπιλογή όταν αναζητάτε μια επαφή.

Η νέα κάρτα επαφής εμφανίζει πληροφορίες σχετικά με την επιλεγμένη επαφή, ανεξάρτητα από το πού αποθηκεύεται. Για παράδειγμα, εάν έχετε δύο λογαριασμούς email που έχουν ρυθμιστεί στο Outlook και η ίδια επαφή υπάρχει στο φάκελο Επαφές και των δύο λογαριασμών, οι λεπτομέρειες αυτών των δύο ξεχωριστών επαφών θα συγχωνευθούν σε μία κάρτα επαφής. Οι πληροφορίες και για τις δύο ξεχωριστές επαφές παραμένουν οι ίδιες και παραμένουν ξεχωριστές. Η Microsoft απλώς φρόντισε να είναι χρήσιμο να βλέπετε όλες τις διαθέσιμες πληροφορίες για μια επαφή σε ένα μόνο παράθυρο.

Ωστόσο, μπορείτε να ανοίξετε το πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών κατά την επεξεργασία μιας επαφής ή κατά την αναζήτηση μιας επαφής. Θα σας δείξουμε μερικούς τρόπους για να το κάνετε αυτό, συμπεριλαμβανομένου ενός τρόπου για να τροποποιήσετε το μητρώο για να εμφανιστεί το πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών όταν κάνετε κλικ στα αποτελέσματα μιας αναζήτησης επαφών.

Για να μεταβείτε στο φάκελο "Επαφές", κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Άτομα" στο κάτω μέρος του παραθύρου του Outlook ή πατήστε Ctrl + 3.

Εμφανίζεται η νέα κάρτα επαφής. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα σε μια ενότητα για να προσθέσετε πληροφορίες σε αυτήν την ενότητα για την τρέχουσα επαφή. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε την επαφή χρησιμοποιώντας τη νέα κάρτα επαφής κάνοντας κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στην κάρτα επαφής που εμφανίζεται στα δεξιά της λίστας επαφών όταν κάνετε ένα κλικ σε μια επαφή.

Οι ίδιες πληροφορίες που εμφανίζονται στη ξεχωριστή κάρτα επαφών εμφανίζονται στα δεξιά της λίστας επαφών στο κύριο παράθυρο του Outlook, επιτρέποντάς σας να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες της επαφής.

Θα παρατηρήσετε ότι η νέα κάρτα επαφής δεν περιέχει όλα τα πεδία που είναι διαθέσιμα στο πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών για μια επαφή κάνοντας κλικ στον σύνδεσμο Outlook (Επαφές) στην περιοχή Προβολή προέλευσης στην κάρτα επαφής.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτός ο σύνδεσμος είναι διαθέσιμος μόνο στην κάρτα επαφής όταν εμφανίζεται στα δεξιά της λίστας επαφών στο κύριο παράθυρο του Outlook.

Εμφανίζεται το πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών για την επιλεγμένη επαφή.

Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες προβολές για τη λίστα επαφών σας. Αν επιλέξετε οποιαδήποτε προβολή στην ενότητα "Τρέχουσα προβολή" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" εκτός από την επιλογή "Άτομα", εμφανίζεται το παράθυρο πλήρους επεξεργασίας επαφών από προεπιλογή όταν κάνετε διπλό κλικ σε μια επαφή.

Για παράδειγμα, όταν επιλέξαμε Κάρτα παραπάνω, η προβολή της λίστας επαφών μας αλλάζει σε μορφή κάρτας. Κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα της κάρτας ανοίγει το πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών.

Όταν αναζητάτε μια επαφή και κάνετε διπλό κλικ σε ένα όνομα στα αποτελέσματα της αναζήτησης, η νέα κάρτα επαφής ανοίγει από προεπιλογή. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε το Outlook για να ανοίξετε το παράθυρο πλήρους επεξεργασίας επαφών από προεπιλογή κατά την αναζήτηση μιας επαφής.

Ενοχλητικά, αυτό το παράθυρο επαφών εξαφανίζεται αυτόματα όταν κάνετε κλικ κάπου αλλού στο Outlook.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν εμφανιστεί η νέα κάρτα επαφής, αυτόματα σβήνει όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε αλλού στο Outlook. Για να διατηρήσετε το παράθυρο προσβάσιμο, κάντε κλικ στο πλέγμα στο επάνω μέρος του παραθύρου. Η κάρτα επαφής μπορεί να κρυφτεί πίσω από το παράθυρο του Outlook όταν κάνετε κλικ αλλού, αλλά εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη μέσω του εικονιδίου του Outlook στη γραμμή εργασιών.

Για να ανοίξετε πάντα το πλήρες παράθυρο επεξεργασίας επαφών όταν κάνετε κλικ σε ένα αποτέλεσμα αναζήτησης από την αναζήτηση Άτομα, θα κάνουμε μια αλλαγή στο μητρώο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν κάνετε αλλαγές στο μητρώο, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας. Σας συνιστούμε επίσης να δημιουργήσετε ένα σημείο επαναφοράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε το σύστημά σας σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.

Εάν βρίσκεστε στην οθόνη "Έναρξη" στα Windows 8, μεταβείτε στην επιφάνεια εργασίας. Μετακινήστε τον κέρσορα στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης έως ότου εμφανιστεί το κουμπί Έναρξη. Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί Έναρξη για να εμφανίσετε το μενού εντολών και επιλέξτε Εκτέλεση.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού εντολών πατώντας το πλήκτρο Windows + X.

Πληκτρολογήστε "regedit" (χωρίς τα εισαγωγικά) στο πλαίσιο Άνοιγμα επεξεργασίας στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Έλεγχος λογαριασμού χρήστη, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορεί να μην δείτε αυτό το παράθυρο διαλόγου, ανάλογα με τις ρυθμίσεις Ελέγχου λογαριασμού χρήστη.

Στον Επεξεργαστή Μητρώου, μεταβείτε στο ακόλουθο κλειδί:

HKEY_CURRENT_USER \ Λογισμικό \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Κοινό \ Κάρτα Επαφής

Εάν το κλειδί της κάρτας επαφής δεν υπάρχει, θα πρέπει να το δημιουργήσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο Κοινό πλήκτρο και επιλέξτε Νέο | Πλήκτρο από το αναδυόμενο μενού.

Μετονομάστε το κλειδί στην "κάρτα επαφής" (χωρίς τα εισαγωγικά).

Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο και επιλέξτε Νέα | Τιμή DWORD (32-bit) από το αναδυόμενο μενού.

Μετονομάστε τη νέα τιμή στο "turnonlegacygaldialog" (χωρίς τα εισαγωγικά).

Κάντε διπλό κλικ στη νέα τιμή και εισάγετε 1 στο πλαίσιο επεξεργασίας Δεδομένα τιμής. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Επιλέξτε Έξοδος από το μενού Αρχείο για να κλείσετε τον Επεξεργαστή μητρώου. Για να επιτραπεί η ενεργοποίηση αυτής της αλλαγής, κλείστε το Outlook εάν είναι ανοικτό και ανοίξτε το ξανά.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δοκιμάσαμε αυτό στα Windows 8 και διαπιστώσαμε ότι δεν ήταν απαραίτητο να αποσυνδεθείτε και να συνδεθείτε ξανά ή να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή για να εφαρμοστεί η αλλαγή. Ενδέχεται να αντιμετωπίσετε διαφορετικά αποτελέσματα σε άλλες εκδόσεις των Windows.

Για να επιστρέψετε στο άνοιγμα της νέας κάρτας επαφών από προεπιλογή από μια αναζήτηση ατόμων, αλλάξτε τα Δεδομένα τιμής για την τιμή turnonlegacygaldialog σε 0 ή διαγράψτε το κλειδί της κάρτας επαφής.