Πώς να ανοίξετε αρχεία του Office χωρίς να έχετε πειρατεία

Τα αρχεία εγγράφων του Microsoft Office που κατεβάζετε από το διαδίκτυο μπορούν να βλάψουν τον υπολογιστή σας. Τα αρχεία του Office μπορούν να περιέχουν επικίνδυνες μακροεντολές, αλλά οι μακροεντολές δεν αποτελούν τον μοναδικό κίνδυνο. Με το νέο κακόβουλο λογισμικό που επιτίθεται σε υπολογιστές μέσω επικίνδυνων εγγράφων του Office που δεν περιέχουν μακροεντολές, διατηρώντας τον εαυτό σας ασφαλές στο Office είναι μόνο μία από τις πρακτικές ασφαλείας που πρέπει να ακολουθήσετε.

Μείνετε σε Προστατευμένη προβολή

Όταν κάνετε λήψη και ανοίξετε ένα έγγραφο του Office, θα ανοίξει στην "Προστατευμένη προβολή" από προεπιλογή. Θα δείτε ένα κίτρινο μήνυμα banner στο επάνω μέρος της οθόνης που σας προειδοποιεί να παραμείνετε στην Προστατευόμενη προβολή, εκτός αν χρειάζεται να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Η Προστατευμένη προβολή σάς επιτρέπει να προβάλλετε - αλλά όχι να επεξεργαστείτε - το έγγραφο. Αυτό προστατεύει τον υπολογιστή σας. Θα πρέπει να ενεργοποιείτε μόνο την επεξεργασία για ένα έγγραφο, εάν είναι από μια πηγή που εμπιστεύεστε.

Για παράδειγμα, η Προστατευόμενη προβολή σταματά το τρέχον malware του Dridex στις διαδρομές του. Ωστόσο, αν επιλέξετε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία, το επικίνδυνο έγγραφο του Office μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα exploit στο Microsoft Office για να επιτεθεί στο σύστημά σας.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις Προστατευόμενης προβολής στο Αρχείο> Επιλογές> Κέντρο Trust> Ρυθμίσεις Κέντρο Εμπιστοσύνης> Προστατευμένη προβολή. Βεβαιωθείτε ότι οι επιλογές "Προστατευμένη προβολή" εδώ είναι ενεργοποιημένες.

Μην ενεργοποιείτε τις μακροεντολές

Δεν θα πρέπει να εκτελείτε μακροεντολές εκτός αν είστε βέβαιοι ότι προέρχονται από μια αξιόπιστη πηγή. Οι μακροεντολές είναι επικίνδυνες επειδή είναι βασικά μόνο προγράμματα ενσωματωμένα σε έγγραφα του Office. Τα πιο επικίνδυνα αρχεία του Office κατά το παρελθόν έχουν χρησιμοποιήσει μακροεντολές για να επιτεθούν σε υπολογιστές.

Εάν τελειώσετε να ανοίγετε ένα έγγραφο γραφείου που περιέχει μια μακροεντολή και μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία, θα δείτε ένα δεύτερο μήνυμα "ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ" που σας ενημερώνει ότι "Οι μακροεντολές έχουν απενεργοποιηθεί". Δεν πρέπει να ενεργοποιήσετε μακροεντολές για το έγγραφο, εμπιστευτείτε την πηγή, είστε βέβαιοι ότι το έγγραφο είναι εντάξει και πραγματικά πρέπει να ενεργοποιήσετε τις μακροεντολές του για κάποιο λόγο

Το κακό με το όνομα "Ενεργοποίηση περιεχομένου" κουμπί επιτρέπει πραγματικά μακροεντολές στο τρέχον έγγραφο, το οποίο θα μπορούσε να θέσει τον υπολογιστή σας σε κίνδυνο εάν αυτές οι μακροεντολές κάνουν κάτι επικίνδυνο.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ασφαλείας μακροεντολών στο Αρχείο> Επιλογές> Κέντρο εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις κέντρου εμπιστοσύνης> Ρυθμίσεις μακροεντολών.

Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών με ειδοποίηση", η οποία θα αποτρέψει την εμφάνιση μακροεντολών και θα εμφανίσει αυτήν την κίτρινη ειδοποίηση banner. Μπορείτε να επιλέξετε "Απενεργοποίηση όλων των μακροεντολών χωρίς ειδοποίηση" για να απενεργοποιήσετε όλες τις μακροεντολές και να μην εμφανίσετε ποτέ ειδοποίηση, αν θέλετε.

Κρατήστε το Office ενημερωμένο

Είναι σημαντικό να ενημερώνετε το Microsoft Office, όπως θα πρέπει να ενημερώσετε το λειτουργικό σας σύστημα, το πρόγραμμα περιήγησης και το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Οι εφαρμογές γραφείου έχουν γίνει δημοφιλής στόχος τα τελευταία χρόνια και η Microsoft εκδίδει τακτικά ενημερώσεις κώδικα για την επίλυση οπών ασφαλείας.

Το "Να ενημερώνομαι για άλλα προϊόντα της Microsoft κατά την ενημέρωση των Windows" στο Windows Update στα Windows 7, 8 και 10 καθιστά το Windows Update να εγκαθιστά ενημερώσεις για τις εγκατεστημένες εφαρμογές του Microsoft Office. Απλά κρατήστε την επιλογή αυτή ενεργοποιημένη, εγκαταστήστε τακτικά ενημερώσεις από το Windows Update και οι εφαρμογές του Office θα ενημερώνονται.

Σημειώστε ότι η Microsoft υποστηρίζει μόνο Office 2010, Office 2013, Office 2016 και Office 365 με ενημερωμένες εκδόσεις ασφαλείας. Το Office 2007 και νωρίτερα δεν υποστηρίζονται πλέον. Η Microsoft υποστηρίζει κάθε έκδοση του Office για 10 χρόνια.

Σε Mac, ανοίξτε μια εφαρμογή του Office και κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια> Έλεγχος για ενημερώσεις για να ελέγξετε και να εγκαταστήσετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Επιλέξτε "Αυτόματη λήψη και εγκατάσταση" εδώ και το εργαλείο Microsoft AutoUpdate θα ενημερώσει αυτόματα τις εφαρμογές του Office.

Άνοιγμα επικίνδυνων εγγράφων σε άλλη εφαρμογή

Εάν υπάρχει ένα έγγραφο του Office που θέλετε να προβάλετε ή να επεξεργαστείτε και ανησυχείτε για το άνοιγμά του, μπορείτε πάντα να ανοίξετε το έγγραφο σε άλλη εφαρμογή.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο στο Microsoft OneDrive και να το ανοίξετε στο Office Online. Ή, μπορείτε να μεταφορτώσετε το έγγραφο στο λογαριασμό σας στο Google Drive και να το ανοίξετε στα Έγγραφα Google. Αυτές είναι και οι δύο εφαρμογές ιστού που εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας, έτσι ώστε τα αρχεία που ανοίγετε με αυτόν τον τρόπο να μην μπορούν να χρησιμοποιήσουν εκμεταλλεύσεις στις εφαρμογές γραφείου του Office.

Η απομάκρυνση από όλα αυτά είναι πραγματικά να διατηρήσετε το Office ενημερωμένο και να μην ενεργοποιήσετε την επεξεργασία ή τις μακροεντολές για έγγραφα που δεν εμπιστεύεστε. Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ασφαλείας του Office αποκλείουν αυτές τις λειτουργίες για κάποιο λόγο.