Πώς να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν στο iPhone σας

Οι ειδοποιήσεις είναι δυσάρεστες. Λίγοι από εμάς χρειάζονται ένα "ding!" Από την τσέπη μας κάθε φορά που θα λάβουμε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο σημαντικά και ίσως να θέλετε να τα ακούσετε αμέσως με μια ειδοποίηση.

Μπορεί να ενδιαφέρεστε πολύ για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το αφεντικό, τον σύζυγό σας ή ακόμα και από έναν δικηγόρο. Αντί να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλα, ορίστε ειδοποιήσεις για να συμβεί μόνο για κρίσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν πραγματικά.

Χρησιμοποιήστε τις ειδοποιήσεις VIP της εφαρμογής Mail

Μπορείτε να το κάνετε αυτό με το σύστημα ειδοποιήσεων VIP που προστέθηκε στο iOS 7. Αυτό σας επιτρέπει να επισημάνετε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε "VIP" και μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο για τους πολύ σημαντικούς ανθρώπους. Για παράδειγμα, ο σύζυγός σας, τα παιδιά σας και άλλα μέλη της οικογένειας θα μπορούσαν να είναι VIP, όπως και το αφεντικό σας και άλλες σημαντικές επαγγελματικές επαφές.

Πρώτα, προσθέστε τους ανθρώπους που σας ενδιαφέρουν στη λίστα VIP. Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας, εντοπίστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα σημαντικό άτομο και πατήστε το όνομά του. Στο παράθυρο "Αποστολέας", μετακινηθείτε προς τα κάτω και πατήστε Προσθήκη στο VIP.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτό το άτομο θα εμφανίζονται τώρα στο ειδικό γραμματοκιβώτιο VIP. Αγγίξτε τη φούσκα "i" για να δείτε μια λίστα ατόμων από τη λίστα. Για να προσθέσετε περισσότερα άτομα στη λίστα, πατήστε Προσθήκη VIP ή απλά συνεχίστε να τα προσθέτετε από τα εισερχόμενα.

Πατήστε εδώ VIP ειδοποιήσεις για να έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις ειδοποίησης VIP. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές από τις Ρυθμίσεις> Ειδοποιήσεις> Αλληλογραφία> VIP. Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να ενημερώνεστε σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις VIP.

Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε Αλληλογραφία στο επάνω μέρος της οθόνης (ή να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Ειδοποιήσεις> Αλληλογραφία) και να πατήσετε το όνομα του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για αυτά τα γραμματοκιβώτια και δεν θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν εμφανίζεται ένα τυπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, θα λάβετε ειδοποιήσεις όταν έρχεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα VIP.

Λήψη ειδοποιήσεων για ένα συγκεκριμένο θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Η εφαρμογή Mail απέκτησε μια νέα λειτουργία στο iOS 8, επιτρέποντάς σας να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για μεμονωμένα θέματα e-mail. Εάν συμμετέχετε σε μια σημαντική συζήτηση, ίσως θελήσετε να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις για το νήμα μόνο. Ή, θα μπορούσατε να έχετε κάποιο είδος αυτοματοποιημένου συστήματος ειδοποίησης που θα σας ειδοποιεί αν οι διακομιστές σας είναι σε κατάσταση πυρκαγιάς και βεβαιωθείτε ότι στέλνει μηνύματα που καταλήγουν σε ένα συγκεκριμένο νήμα. Ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για το νήμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα είστε στην επιχείρηση.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την ενέργεια για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για ένα συγκεκριμένο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την αποστολή του πρώτου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διασφαλίζοντας ότι θα ειδοποιηθείτε αμέσως όταν κάποιος απαντήσει σε αυτό το συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Για να το κάνετε αυτό, αρχίστε να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mail - ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ξεκινά ένα εντελώς νέο νήμα ή ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα υπάρχον νήμα. Αγγίξτε το εικονίδιο του κουδουνιού στα δεξιά του πεδίου θεμάτων.

Αγγίξτε την επιλογή "Ειδοποίηση" για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για το συγκεκριμένο νήμα μηνυμάτων. Το κουδούνι θα μετατραπεί σε ένα στερεό μπλε χρώμα για να υποδείξει ότι οι ειδοποιήσεις είναι ενεργοποιημένες για το συγκεκριμένο νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ελαχιστοποιήστε τις Ειδοποιήσεις της εφαρμογής Gmail

Πραγματοποιήσαμε μια μέθοδο για να το κάνουμε αυτό στο Android χρησιμοποιώντας την επίσημη εφαρμογή και ετικέτες Gmail. Αλλά, εάν χρησιμοποιείτε ένα iPhone, αυτή η συγκεκριμένη λύση δεν θα λειτουργήσει. Δεν μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για μια συγκεκριμένη ετικέτα. (Αυτό είναι ένα καλό παράδειγμα για το γιατί οι απόγονοι του Gmail εξακολουθούν να λένε ότι η εφαρμογή Gmail είναι καλύτερη στο Android από το iOS.)

Η εφαρμογή Gmail στο iOS προσφέρει μόνο τρεις διαφορετικές προτιμήσεις ειδοποιήσεων. Υπάρχει "All Mail", "Primary Only" και "None." Έτσι, εάν ρυθμίσετε το Gmail να χρησιμοποιεί το σύστημα καρτελών - αυτός είναι ο τύπος εισερχομένων "Προεπιλεγμένο" στη σελίδα Ρυθμίσεις του Gmail στον ιστό - και στη συνέχεια κατηγοριοποιήστε προσεκτικά το email σας έτσι ώστε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν να εμφανίζονται κάτω από το πρωτεύον, θα λάβετε πιο σχετικές ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δεν είμαστε τεράστιοι οπαδοί του συστήματος των καρτών εισερχομένων με καρτέλες, όμως, η Google πιέζει. Αυτός είναι μακράν ο λιγότερο ισχυρός τρόπος για να λάβετε μόνο τις σημαντικές ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε πιθανότατα θέλετε να μεταβείτε στην παρακάτω εφαρμογή.

Δημιουργήστε μια γρήγορη συνταγή με το IFTTT

Για να προσεγγίσετε προσεχώς τις συμβουλές μας σχετικά με το iPhone στο iPhone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IFTTT. Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε το Gmail - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή ιστού του Gmail για να ρυθμίσετε φίλτρα που ταξινομούν αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας ενδιαφέρουν με μια συγκεκριμένη ετικέτα όταν φθάνουν.

Στη συνέχεια, εγκαταστήστε την εφαρμογή IFTTT και ρυθμίστε ένα Trigger που συμβαίνει όταν φτάσει ένα email σε εκείνη την ετικέτα του Gmail. Συνδέστε το με μια ενέργεια που δημιουργεί μια Push Notification στο iPhone σας και θα λάβετε τις ειδοποιήσεις που θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήνοντάς τις ενεργοποιημένες για την εφαρμογή IFTTT.

Αυτό δεν είναι τόσο ολοκληρωμένο σε ένα μέρος όπως είναι στην εφαρμογή Gmail για Android. Όμως, για τους περισσότερους μέσους χρήστες, το γρήγορο σύστημα ειδοποιήσεων VIP και η εναλλαγή ειδοποιήσεων κειμένου μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι ευκολότερο να χρησιμοποιηθούν και να ανακαλυφθούν από τους περίπλοκους κανόνες κοινοποίησης ετικετών στο Android. Για χρήστες που θέλουν περισσότερη ισχύ, υπάρχει πάντα IFTTT.