Πώς να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των καρτελών αυτόματης ταξινόμησης στο Gmail

Το σύστημα εισερχομένων με καρτέλες του Gmail είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε κατηγορίες, αλλά να τροποποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ποιες κατηγορίες δεν είναι ένα τέχνασμα που είναι αμέσως προφανές.

Η Google εισήγαγε το σύστημα των εισερχομένων με καρτέλες το 2013 και εκατομμύρια άνθρωποι πήραν ένα νέο φάκελο εισερχομένων όπου όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταξινομήθηκαν αυτόματα σε προεπιλεγμένες κατηγορίες όπως "Πρωτοβάθμια", "Κοινωνική" και "Προώθηση". Η αλλαγή λειτούργησε καλά, αλλά περιστασιακά θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος καρτέλα.

Δεν υπάρχουν επιλογές φίλτρου για τις καρτέλες εισερχομένων, όπως υπάρχουν για ετικέτες, ούτε ελέγχονται από το σύστημα ετικετών του Gmail. Επομένως, καμία ποσότητα επιλογής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσπάθεια χρήσης των στοιχείων "Μετακίνηση σε", "Ετικέτα ως" ή άλλα GUI GUI θα βοηθήσει.

Ωστόσο, εσείς μπορώ να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ καρτελών χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού του Gmail (δεν λειτουργεί στις εφαρμογές για κινητά): απλά σύρετε και αποθέστε τα. Γνωρίζουμε ότι είναι προφανές τώρα, αλλά αν δεν χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "μεταφορά και απόθεση" στο Gmail, δεν θα είχατε ξεπεράσει αυτό το κόλπο μόνος σας. Μην νικήσετε τον εαυτό σας.

Για να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των καρτελών εισερχομένων, εντοπίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ταξινομήσετε. Μπορείτε να μετακινήσετε ένα κάθε φορά ή, αν θέλετε, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοποθετώντας ένα σημάδι ελέγχου δίπλα τους και μετακίνηση ολόκληρης της ομάδας. Για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου θα μεταφέρουμε το ενημερωτικό δελτίο How-To Geek από την καρτέλα Ενημερώσεις στην καρτέλα Κύρια. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης μπορείτε να δείτε το εν λόγω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή της λίστας καρτελών Ενημέρωση.

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σύρετε το επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς την καρτέλα στην οποία θέλετε να την μετακινήσετε. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να τοποθετήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη νέα κατηγορία.

Θα λάβετε μια ειδοποίηση, η οποία φαίνεται παρακάτω, ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει μετακινηθεί σε μια νέα καρτέλα (μπορείτε να αντιστρέψετε την κίνηση κάνοντας κλικ στην επιλογή "αναίρεση" αν μετακινήσατε το σε μια λάθος καρτέλα). Θα δείτε επίσης μια προτροπή "Κάντε το για μελλοντικά μηνύματα από ..."; κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για να έχει το Gmail να ταξινομεί αυτόματα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα σε αυτήν την καρτέλα.

Αφού κάνετε κλικ στο "Ναι", θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης "Μελλοντικά μηνύματα από [διεύθυνση] θα μετακινηθούν σε [νέα καρτέλα]."

Αν θέλετε να αντιστρέψετε τη διαδικασία, μπορείτε απλά να αναζητήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την εν λόγω διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη νέα καρτέλα και να επαναλάβετε τη διαδικασία για να την επιστρέψετε στην παλιά καρτέλα, επιβεβαιώνοντας ότι θέλετε να παραδοθούν μελλοντικά μηνύματα στην επιλογή νέας καρτέλας.

Με λίγα δευτερόλεπτα προσπάθειας μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε τα μηνύματα που δεν έχουν ταξινομηθεί και να απολαμβάνετε μια πολύ καλύτερα οργανωμένη εμπειρία Gmail.