Πώς να παρακολουθείτε αλλαγές αρχείων και φακέλων στα Windows

Εάν κάποιος άλλος χρησιμοποιεί τον υπολογιστή σας ή αν θέλετε να δείτε ποιες αλλαγές έγιναν στα αρχεία και τους φακέλους σας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εύχρηστη εφαρμογή FolderChangesView του Nirsoft. Nirsoft είναι ένας μεγάλος πάροχος δωρεάν λογισμικού που παράγει εκπληκτικά μικρά εργαλεία για τον υπολογιστή σας και το καλύτερο μέρος είναι ότι ποτέ δεν συνδέουν crapware με τα προγράμματα τους, όπως τόσοι πολλοί άλλοι προμηθευτές λογισμικού κάνουν.

Τι είναι η προβολή αλλαγών φακέλου?

Το FCV είναι ένα μικρό, αυτόνομο βοηθητικό πρόγραμμα που δημιουργήθηκε από το Nirsoft Labs, το οποίο διευκολύνει την παρακολούθηση των φακέλων ολόκληρων δίσκων για τυχόν αλλαγές. Θα σας παρέχει μια πλήρη λίστα με όλα τα αρχεία που έχουν τροποποιηθεί, δημιουργηθεί ή διαγραφεί κατά τη διάρκεια της παρακολούθησης του φακέλου. Εκτός από την παρακολούθηση τοπικής κίνησης, το FCV σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε μονάδες δίσκου που μοιράζονται μέσω δικτύου εάν έχετε "Read Permissions".

Λήψη του βοηθητικού προγράμματος

Αφού είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, θα χρειαστεί να κατεβάσετε το βοηθητικό πρόγραμμα FolderChangesView από τον ιστότοπο της Nirsoft. Απλά μεταβείτε στο κάτω μέρος της σελίδας και κατεβάστε το αρχείο zip που περιέχει ένα αυτόνομο εκτελέσιμο αρχείο. Μόλις κατεβάσετε το πρόγραμμα, δημιουργήστε ένα φάκελο στην επιφάνεια εργασίας που ονομάζεται FCV (ή όπου θέλετε να το θέσετε) και στη συνέχεια εξαγάγετε τα περιεχόμενα στο φάκελο.

Εκκίνηση και χρήση αλλαγών προβολής φακέλων

Δεδομένου ότι η FCV είναι μια αυτόνομη εφαρμογή, δεν απαιτείται εγκατάσταση. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το φάκελο όπου είναι τα εξαγόμενα αρχεία και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο "FolderChangesView.exe". Θυμηθείτε ότι μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε την εκτέλεση της εφαρμογής κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" στο παράθυρο "Προειδοποίηση ασφαλείας".

Μόλις ανοίξετε το πρόγραμμα, θα χρειαστεί να επιλέξετε το φάκελο που θέλετε να παρακολουθήσετε και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο "OK". Αφού πατήσετε "OK", το βοηθητικό πρόγραμμα θα ξεκινήσει αυτόματα την παρακολούθηση του φακέλου σας και των υποφακέλων σύμφωνα με τις παραμέτρους που ορίζετε. Για αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε να παρακολουθήσουμε το φάκελο "Downloads" στα Windows. Αυτό γίνεται με την αλλαγή του φακέλου προορισμού όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Μόλις επιλέξετε έναν φάκελο για την παρακολούθηση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να επεξεργαστείτε τις παραμέτρους παρακολούθησης αλλάζοντας οποιεσδήποτε άλλες ρυθμίσεις εμφανίζονται στο στιγμιότυπο οθόνης. Δεν θα τα χρησιμοποιήσουμε για τώρα, αλλά μπορείτε να τα δοκιμάσετε αργότερα. Αυτές οι ρυθμίσεις δεν θα αλλάξουν κανένα αρχείο στον υπολογιστή σας, οπότε δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για τυχόν προβλήματα με την εισαγωγή των "εσφαλμένων" ρυθμίσεων.

Κάντε μερικές αλλαγές!

Τώρα που έχουμε ορίσει ποιο φάκελο θα παρακολουθείται, είναι καιρός να κάνετε μια αλλαγή ή δύο για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται οι πληροφορίες. Για αυτό το παράδειγμα, θα διαγράψω ένα αρχείο από το φάκελο, θα προσθέσω ένα νέο φάκελο και θα μεταφέρω τα υπάρχοντα αρχεία σε αυτό το νέο φάκελο.

Οι αλλαγές που έγιναν στο φάκελο "Downloads" που παρακολουθήθηκαν από την FCV είναι:

1. Το "Paragon Partition Ma ..." διαγράφηκε
2. Ο "Νέος φάκελος" δημιουργήθηκε στη συνέχεια τροποποιήθηκε (η τροποποίηση προήλθε από την αλλαγή ονόματος)
3. Το "VirtualBox-4.3.20-9699 ..." διαγράφηκε και δημιουργήθηκε. Αυτό έδειξε ότι το αρχείο μετακινήθηκε επειδή δημιουργήθηκε στο "Νέο φάκελο" και διαγράφηκε από τον αρχικό φάκελο "Downloads".
4. Το "Oracle_VM_VirtualBox ..." είχε τις ίδιες αλλαγές με το προηγούμενο αρχείο επειδή μετακινήθηκε επίσης.

Τι πληροφορίες εμφανίζονται?

Το Βοηθητικό πρόγραμμα θα σας παρέχει λεπτομερείς λεπτομέρειες σχετικά με οποιεσδήποτε αλλαγές στο φάκελο. Εάν μετακινηθείτε στα δεξιά του παραθύρου παρακολούθησης, θα δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το αρχείο, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

1. Ονομα αρχείου
2. Τροποποιημένος αριθμός
3. Δημιουργία μέτρησης
4. Διαγραμμένος αριθμός
5. Πλήρης διαδρομή (θέση των εν λόγω αρχείων)
6. Επέκταση (οι επεκτάσεις των αρχείων που έχουν καταγραφεί από την οθόνη)
7. Ιδιοκτήτης αρχείων
8. First Time Event (Αυτή η στήλη και η στήλη δίπλα της θα σας ενημερώσουν πότε έγινε η πρώτη και τελευταία αλλαγή στο αρχείο. Αυτό είναι χρήσιμο αν εργάζεστε για ένα έγγραφο Word, για παράδειγμα, και θέλετε να δείτε πόσο καιρό αρχείο ήταν σε χρήση.)
9. Συμβάν τελευταίου χρόνου
10. Μέγεθος αρχείου
11. Τροποποιημένος χρόνος (Αυτό είναι διαφορετικό από τα # 8 και 9 δεδομένου ότι σας ενημερώνει πότε τροποποιήθηκαν τα χαρακτηριστικά των αρχείων, το όνομα και άλλες λεπτομέρειες και όχι όταν έγινε πρόσβαση.
12. Δημιουργία ώρας
13. Γνωρίσματα

Εάν θέλετε να δείτε όλες αυτές τις πληροφορίες σχετικά με ένα αρχείο σε ένα παράθυρο και όχι να μετακινηθείτε προς την πλευρά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε καταχώρηση και στη συνέχεια να πατήσετε "Ιδιότητες" (NOT Properties Properties)

Τυλίγοντας

Τώρα που ξέρετε πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές αρχείων στον υπολογιστή σας, δεν θα πρέπει ποτέ να αναρωτιέστε τι κάνουν οι άνθρωποι στον υπολογιστή σας ξανά. Μπορείτε επίσης να παρακολουθήσετε τυχόν αλλαγές που θα μπορούσαν να έχουν γίνει από κακόβουλο λογισμικό για να το παρακολουθήσετε και να το εξαλείψετε. Μπορείτε να παίξετε με τις ρυθμίσεις και να αλλάξετε τους φακέλους παρακολούθησης για να δείτε τι συμβαίνει. Αν θέλετε ποτέ να καταργήσετε το πρόγραμμα, είναι τόσο εύκολο όσο η διαγραφή του φακέλου FCV, καθώς δεν απαιτείται εγκατάσταση.