Τρόπος τροποποίησης μιας υπογραφής για χρήση σε απλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013
Αν έχετε δημιουργήσει μια υπογραφή με μια εικόνα, συνδέσμους, μορφοποίηση κειμένου ή ειδικούς χαρακτήρες, η υπογραφή δεν θα φαίνεται ίδια με τα μορφοποιημένα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία απλού κειμένου όπως και σε μορφή HTML. Όπως υποδηλώνει το όνομα, το απλό κείμενο δεν υποστηρίζει κανένα τύπο μορφοποίησης.
Για παράδειγμα, εάν συμπεριλάβετε μια εικόνα στην υπογραφή σας, όπως φαίνεται παρακάτω, η έκδοση απλού κειμένου θα είναι κενή.
Οι ενεργοί σύνδεσμοι σε υπογραφές HTML θα μετατραπούν σε απλώς το κείμενο του συνδέσμου σε ηλεκτρονικά ταχυδρομεία απλού κειμένου. Ο σύνδεσμος How-To Geek στην παρακάτω εικόνα θα γίνει απλά How-To Geek και θα μοιάζει με το υπόλοιπο κείμενο στην υπογραφή.
Το ίδιο πράγμα ισχύει και στο ακόλουθο παράδειγμα. Οι ενεργές συνδέσεις αφαιρούνται από το κείμενο. Η εικόνα του φακέλου που εισήχθη χρησιμοποιώντας τη γραμματοσειρά Wingdings θα εμφανιστεί μόνο ως χαρακτήρας απλού κειμένου που σχετίζεται με αυτό.
Υπάρχουν φορές που ίσως χρειαστεί να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή απλού κειμένου, αλλά ακόμα να συμπεριλάβετε την υπογραφή σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε την έκδοση απλού κειμένου της υπογραφής σας για να φανεί καλό σε ηλεκτρονικά μηνύματα απλού κειμένου με χειροκίνητη επεξεργασία του αρχείου κειμένου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές στη λίστα μενού στην αριστερή πλευρά της οθόνης Πληροφορίες λογαριασμού.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία (Mail) στη λίστα επιλογών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου.
Στην ενότητα Σύνταξη μηνυμάτων, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές.
Αυτό ανοίγει το φάκελο υπογραφών που περιέχει τα αρχεία που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή υπογραφών σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η έκδοση αρχείου .txt για κάθε υπογραφή χρησιμοποιείται όταν εισάγετε μια υπογραφή σε ένα απλό κείμενο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο .txt για την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε για να την ανοίξετε στο Notepad ή στον προεπιλεγμένο επεξεργαστή κειμένου.
Παρατηρήστε ότι οι σύνδεσμοι "How-To Geek" και "Email me" έχουν φύγει και ο φάκελος που πληκτρολογήσατε χρησιμοποιώντας τη γραμματοσειρά Wingdings μετατράπηκε σε "H."
Επεξεργαστείτε το αρχείο κειμένου για να αφαιρέσετε επιπλέον χαρακτήρες, να αντικαταστήσετε εικόνες και να δώσετε πλήρεις συνδέσμους ιστού και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αποθηκεύστε το αρχείο κειμένου.
Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε την υπογεγραμμένη υπογραφή, εάν δεν είναι η προεπιλεγμένη υπογραφή για τον τρέχοντα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να μετατρέψετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση κειμένου και κάντε κλικ στο Απλό κείμενο στην ενότητα Μορφή.
Εμφανίζεται ο Έλεγχος συμβατότητας του Microsoft Outlook, ο οποίος σας λέει ότι το μορφοποιημένο κείμενο θα γίνει απλό κείμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.
Η έκδοση HTML της υπογραφής σας μετατρέπεται σε έκδοση απλού κειμένου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Θα πρέπει να κάνετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου υπογραφής .txt που έχετε επεξεργαστεί, καθώς αυτό το αρχείο θα αλλάξει ξανά όταν αλλάξετε την υπογραφή σας στον επεξεργαστή Signature.
