Πώς να μεταβείτε από το Evernote στο OneNote
Η Evernote έχει περιορίσει τα δωρεάν σχέδια, αύξησε τις τιμές των αμειβόμενων σχεδίων και εισήγαγε μια πολιτική απορρήτου που επιτρέπει στους υπαλλήλους της να διαβάζουν τις σημειώσεις σας (Ενημέρωση: έχουν αποσυρθεί λίγο από αυτό, αλλά έχουν ακόμα χάσει κάποια καλή πίστη με πολλούς , συμπεριλαμβανομένων των εμάς). Εάν έχετε σκεφτεί ποτέ να αλλάξετε αντί για Microsoft OneNote, τώρα είναι πιθανώς μια καλή στιγμή. Ευτυχώς, η Microsoft έχει κυκλοφορήσει ένα επίσημο εργαλείο για τη μετεγκατάσταση των δεδομένων σας Evernote σε OneNote.
Το Microsoft OneNote είναι ελεύθερο για χρήση και συγχρονισμό μεταξύ όλων των συσκευών σας, όπως υπολογιστές, tablet και τηλέφωνα, καθώς και στον ιστό. Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε το επίσημο εργαλείο της Microsoft για να μεταφέρετε όλα τα δεδομένα σας Evernote σε OneNote.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πρέπει είτε να έχετε εγκατεστημένη την ηλεκτρονική έκδοση του Evernote στον υπολογιστή σας για να λειτουργήσει αυτό το εργαλείο είτε έχετε εξαγάγει τα δεδομένα από το Evernote (ως αρχείο ENEX) που θέλετε να εισαγάγετε στο OneNote. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα εισαγόμενα δεδομένα Evernote, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε την έκδοση desktop του OneNote (για Windows 7 και μεταγενέστερη έκδοση) είτε την δωρεάν, προεγκατεστημένη έκδοση που συνοδεύει τα Windows 10.
Κάντε λήψη του εισαγωγέα OneNote της Microsoft εδώ και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο StartOneNoteImporter.exe. Στην οθόνη καλωσορίσματος, επιλέξτε το πλαίσιο "Αποδέχομαι τους όρους αυτής της συμφωνίας" και κάντε κλικ στην επιλογή "Ξεκινήστε".
Υπάρχουν δύο τρόποι εισαγωγής του περιεχομένου σας Evernote σε OneNote. Αν έχετε εγκαταστήσει την έκδοση desktop του Evernote, ο OneNote Importer θα βρει τα σημειωματάρια που είναι αποθηκευμένα τοπικά στον υπολογιστή σας. Βεβαιωθείτε ότι όλες οι τελευταίες σας σημειώσεις είναι πλήρως συγχρονισμένες. Από προεπιλογή, το πλαίσιο "Evernote Notebooks" είναι επιλεγμένο και όλα τα σημειωματάρια που βρίσκονται στον υπολογιστή σας ελέγχονται. Για να εισαγάγετε μόνο ορισμένα σημειωματάρια, είτε καταργήστε την επιλογή αυτών που δεν θέλετε να εισαγάγετε, είτε καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Evernote Notebooks" για να καταργήσετε την επιλογή όλων των φορητών υπολογιστών και, στη συνέχεια, ελέγξτε τα πλαίσια για τα σημειωματάρια που θέλετε να εισαγάγετε.
Εάν έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας Evernote σε ένα αρχείο ENEX, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα από αυτό το αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Εισαγωγή αρχείου αντί".
Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε τα δεδομένα Evernote από ένα αρχείο, εμφανίζεται μια άλλη οθόνη. Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή αρχείου".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν αποφασίσετε να εισαγάγετε τα δεδομένα Evernote από φορητούς υπολογιστές που έχουν αποθηκευτεί τοπικά στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή σημειωματάριων αντί" για να επιστρέψετε στην προηγούμενη οθόνη.
Στο παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα", περιηγηθείτε στο σημείο αποθήκευσης του αρχείου .exex που θέλετε να εισαγάγετε, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία της μετάβασης.
Επιλέξαμε να εισαγάγουμε όλα τα δεδομένα Evernote από το τοπικό μας μηχάνημα, οπότε κάναμε κλικ στην επιλογή "Επόμενο" στην οθόνη για την εισαγωγή φορητών υπολογιστών.
Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που επιλέξατε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας Evernote, θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας της Microsoft για να εισαγάγετε τα δεδομένα. Το εργαλείο Εισαγωγέας OneNote εισάγει τα δεδομένα σας στο φάκελο "Έγγραφα" στον λογαριασμό σας OneDrive online και όχι στο τοπικό σας μηχάνημα. Αυτό σας επιτρέπει να έχετε πιο εύκολη πρόσβαση στα δεδομένα του OneNote σε οποιαδήποτε συσκευή για την οποία είναι διαθέσιμο το OneNote (Windows, Apple, Android ή Web).
Κάντε κλικ στο πλαίσιο για τον τύπο λογαριασμού της Microsoft που διαθέτετε.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης της Microsoft στη σελίδα εισόδου.
Τα σημειωματάρια σας Evernote θα γίνουν φορητοί υπολογιστές στο OneNote και οι σημειώσεις στα σημειωματάρια Evernote θα γίνουν σελίδες στους φορητούς υπολογιστές OneNote. Αν έχετε προσθέσει ετικέτες στα σημειωματάρια Evernote σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ετικέτες για να οργανώσετε τις σημειώσεις σας μέσα στα notebook σας OneNote. Για να εισαγάγετε τις ετικέτες με τις σημειώσεις Evernote, ελέγξτε τη θυρίδα "Χρήση ετικετών Evernote για την οργάνωση περιεχομένου στο OneNote".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ετικέτες από το Evernote εισάγονται ως τμήματα εντός των φορητών υπολογιστών. Ωστόσο, οι ετικέτες δεν είναι πραγματικά ενσωματωμένες στο σύστημα προσθήκης ετικετών OneNote. Θα μιλήσουμε περισσότερο για αυτό αργότερα σε αυτό το άρθρο.
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετάβασης, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".
Τα σημειωματάρια δημιουργούνται και εισάγονται οι σημειώσεις.
Όταν ολοκληρωθεί η μετάβαση, κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή σημειώσεων στο OneNote" για να ανοίξετε το OneNote και να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας.
Επειδή οι σημειώσεις αποθηκεύονται στο λογαριασμό σας OneDrive online, εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου Microsoft OneNote Security Notice, το οποίο σας προειδοποιεί ότι η θέση ενδέχεται να μην είναι ασφαλής. Ωστόσο, ο δικός σας λογαριασμός OneDrive είναι μια αξιόπιστη πηγή, οπότε κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για να συνεχίσετε.
Μια ευπρόσδεκτη σημείωση προστίθεται στο πρώτο σημειωματάριο στη λίστα που εισάγετε και αυτή είναι η σημείωση που βλέπετε όταν ανοίγετε το OneNote. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις υπόλοιπες σημειώσεις σε αυτό το σημειωματάριο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Σελίδες" στην κορυφή της περιοχής σημειώσεων.
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να φορτώσετε τις σημειώσεις στο σημειωματάριο, ανάλογα με το πόσες σημειώσεις έχετε στο συγκεκριμένο φορητό υπολογιστή.
Όλες οι σημειώσεις σε αυτό το σημειωματάριο παρατίθενται στο δεξιό τμήμα του παραθύρου στην έκδοση desktop του OneNote 2016. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε σημείωση για να την έχετε πρόσβαση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή OneNote που συνοδεύει τα Windows 10, οι σημειώσεις παρατίθενται σε ένα παράθυρο στα αριστερά.
Εάν υπήρχε μια ετικέτα σε μια σημείωση, αυτή η ετικέτα γίνεται μια ενότητα μέσα στο φορητό υπολογιστή που έχει πρόσβαση σε μια καρτέλα στην κορυφή της περιοχής σημειώσεων. Η ετικέτα παρατίθεται επίσης στην κορυφή του κειμένου της σημείωσης ως hashtag, όπως φαίνεται παρακάτω.
Για να ανοίξετε ένα άλλο σημειωματάριο που εισαγάγατε, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα σημειωματάριων στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα άλλων φορητών υπολογιστών".
Στην οθόνη Άνοιγμα σημειωματάριου, κάντε κλικ σε ένα σημειωματάριο στη λίστα Οι σημειώσεις μου για να το ανοίξετε.
Η πρώτη σημείωση στο σημειωματάριο ανοίγει. Παρατηρήστε στο παρακάτω παράδειγμα ότι υπάρχουν δύο ετικέτες για την τρέχουσα σημείωση, "ιδέες άρθρων" και "htg". Ωστόσο, μόνο μία από αυτές τις ετικέτες μετατράπηκε σε μια ενότητα του σημειωματάριου (στην καρτέλα "ιδέες άρθρου"). Αυτός είναι ο περιορισμός του εργαλείου Microsoft OneNote Importer.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ετικέτες στο OneNote, ανατρέξτε στα άρθρα υποστήριξης της Microsoft σχετικά με την εφαρμογή ετικέτας σε μια σημείωση και την αναζήτηση σημειώσεων με ετικέτα.
Εάν θέλετε πραγματικά να διατηρήσετε όλες τις ετικέτες σας κατά τη μετάβαση από το Evernote σε OneNote, μπορείτε να μεταναστεύσετε χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο τρίτου μέρους που ονομάζεται Evernote2Onenote αντί. Θα δημιουργήσει τμήματα notebook για όλες τις ετικέτες στις σημειώσεις σας, όχι μόνο για το πρώτο σε κάθε σημείωση. Ωστόσο, μπορείτε να καταλήξετε με διπλές σημειώσεις, επειδή μια σημείωση με πολλές ετικέτες θα τοποθετηθεί σε κάθε τμήμα που δημιουργείται από κάθε μία από τις ετικέτες ως ξεχωριστές σημειώσεις. Το Evernote2Onenote μπορεί επίσης να εισάγει μόνο ένα φορητό υπολογιστή τη φορά και τα σημειωματάρια αποθηκεύονται τοπικά όταν εισάγονται.
Αφού μεταφέρετε όλες τις σημειώσεις σας στο OneNote, μπορείτε να τις αποκτήσετε πρόσβαση σε οποιαδήποτε πλατφόρμα στην οποία είναι διαθέσιμο το OneNote (Windows, Apple, Android ή Web). Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στις εκδόσεις για κινητά του OneNote. Μπορείτε να προσθέσετε νέες ενότητες σε φορητούς υπολογιστές στο OneNote για iOS και Android. Ωστόσο, ενώ το OneNote για iOS σας επιτρέπει να μετακινήσετε μια ενότητα από ένα φορητό υπολογιστή σε ένα άλλο, το OneNote για Android σας επιτρέπει μόνο να μετακινείτε σελίδες ανάμεσα σε φορητούς υπολογιστές.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με την δωρεάν έκδοση του OneNote για τον υπολογιστή και μερικές από τις διαφορές μεταξύ του Evernote και του OneNote.
